18 phương pháp quản lý dự án hàng đầu

Bạn đã bao giờ nghĩ đến việc phương pháp quản lý dự án có thể giúp bạn và nhóm của bạn đạt được thành công lâu dài như thế nào chưa?

Nếu bạn đang nghĩ: "Tôi không làm việc trong ngành công nghệ hay xây dựng, nên điều này không áp dụng cho chúng tôi", hãy nghĩ lại dự án cuối cùng bạn đã tham gia. Nhóm của bạn có cảm thấy hứng thú không? Năng suất từ đầu đến cuối? Hay mỗi ngày đều như thế này? ⬇️

hình ảnh GIF: Nhóm IT đang nhìn vào lửa trong khi gõ bàn phím — Kênh 4 qua GIPHY

Chúng tôi hiểu điều đó. Là một nhà quản lý dự án, thật khó để thực hiện các dự án khi hướng dẫn từ khách hàng và các bên liên quan thường không rõ ràng, chưa kể đến việc quản lý quá trình thực hiện.

Các phương pháp quản lý dự án thiết lập một hệ thống các nguyên tắc, quy trình tiêu chuẩn và kiểm soát để quản lý các dự án đa diện với mọi hình thức và yêu cầu — trong tất cả các ngành.

Sau khi đọc xong bài viết này, bạn sẽ học được:

Cách tối ưu hóa năm giai đoạn của vòng đời dự án
18 phương pháp quản lý dự án hàng đầu được sử dụng rộng rãi trên khắp các khu vực địa lý
Các tính năng được đề xuất trong ClickUp cho các phương pháp quản lý dự án cụ thể

Chúng tôi mời bạn từ bỏ các quy trình lộn xộn, phức tạp và thiếu linh hoạt để chuyển sang các phương pháp đã được chứng minh hiệu quả, tận dụng các công cụ quản lý dự án và các kỹ thuật khác nhau để đạt được thành công. ⚙️⚖️🚀

5 giai đoạn của vòng đời dự án

Cho dù bạn là người mới hay đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dự án, hãy cùng ôn lại năm giai đoạn cơ bản trong vòng đời dự án mà bạn cần biết để thực hiện các dự án thành công. Điều này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định chọn phương pháp quản lý dự án phù hợp.

👾 Giai đoạn 1: Khởi động

Một dự án luôn bắt đầu bằng một cuộc hội thoại. Khi kết thúc cuộc họp đầu tiên với khách hàng hoặc các bên liên quan, bạn nên hiểu rõ mục đích của dự án, các mục tiêu SMART (cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, có liên quan và có thời hạn), kỳ vọng về giao tiếp và ngân sách.

👾 Giai đoạn 2: Lập kế hoạch

Giai đoạn lập kế hoạch sâu hơn so với việc xác định phạm vi và lịch trình dự án (đó chỉ là bước đầu). Nếu bạn đang sử dụng công cụ biểu đồ dòng thời gian hoặc Gantt, điều quan trọng là phải công bố các chi tiết khóa của dự án trong bản điều lệ dự án:

Dự toán và chi phí cho nguồn lực con người và phần mềm
Các rủi ro tiềm ẩn, giả định và các yếu tố cản trở
Phụ thuộc
Các nhóm dự án (vai trò và quy trình công việc)
Thay đổi yêu cầu quy trình
Tiêu chí thành công
Chúng tôi đã đề cập đến sự phụ thuộc chưa?

👾 Giai đoạn 3: Thực thi

Các yếu tố phụ thuộc là điều tuyệt đối cần thiết để thực hiện dự án một cách có kiểm soát. Nếu bạn là người thích uống cà phê và bỏ qua ly cà phê buổi sáng để đi thẳng đến nơi làm việc, rất có thể bạn sẽ khiến ngày của mình trở nên khó khăn hơn bình thường.

Khi bạn đang trong quá trình phân công công việc cho từng cá nhân, hãy thảo luận cởi mở với nhóm dự án về những việc có thể hoặc không thể bắt đầu cho đến khi một công việc cụ thể được hoàn thành. Bạn sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc nhờ sự minh bạch và giúp mọi người sẵn sàng để thành công từ đầu đến cuối.

👾 Giai đoạn 4: Giám sát

Dữ liệu là thước đo quan trọng để quản lý con người, tài nguyên, ngân sách và rủi ro trong giai đoạn thực hiện. Hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng một công cụ năng suất mạnh mẽ như ClickUp để biết các thành viên dự án đang làm việc gì và việc cần làm tiếp theo của họ.

Hơn nữa, bạn còn có thể theo dõi mục tiêu dự án và liên lạc với các bên liên quan và khách hàng trong ClickUp.

👾 Giai đoạn 5: Kết thúc

Sau khi nộp kết quả cuối cùng và hoàn thành các công việc còn dang dở, bạn nên đánh giá hiệu suất của các thành viên trong nhóm và các nguồn lực. Kỳ phản ánh này sẽ giúp cải thiện dự án tiếp theo.

Tất cả các sản phẩm đã được hoàn thành, xác nhận và lưu trữ chưa?

Các vấn đề và rủi ro có được quản lý hiệu quả không?

Những quy trình nào dễ dàng/thách thức, và bạn sẽ thay đổi gì?

trang phục tetris tại nơi làm việc gif — qua GIPHY

Liên quan: Ví dụ về quản lý dự án!

18 phương pháp quản lý dự án hàng đầu

Chào mừng bạn đến với bách khoa toàn thư bỏ túi về 18 phương pháp quản lý dự án hàng đầu! 📘

Khung dự án thích ứng (APF)

Là một sự tán thành đối với phương pháp quản lý dự án linh hoạt, khung dự án thích ứng là một cách tiếp cận lặp đi lặp lại để đáp ứng các mục tiêu và kết quả của dự án. Có nghĩa là, kế hoạch của dự án được chia thành các chu kỳ (hoặc chu kỳ) công việc ngắn. Điều này giúp cấu trúc các công việc phụ thuộc lẫn nhau và thiết lập thời hạn rõ ràng.

Năm bước trong khung dự án thích ứng là:

Phạm vi dự án : ghi lại kế hoạch dự án bằng bản điều lệ dự án (tải xuống Mẫu điều lệ dự án của ClickUp )
Kế hoạch chu kỳ: xác định từng công việc với tất cả các phụ thuộc
Hoàn thành chu kỳ: sau khi một chu kỳ hoàn thành, chu kỳ khác sẽ bắt đầu
Điểm kiểm soát: khách hàng hoặc các bên liên quan gặp gỡ nhóm để đánh giá chất lượng và khả năng cải tiến trong chu kỳ tiếp theo
Báo cáo cuối cùng: xác định kết quả có đạt được hay không và thành công hay không

projectmanagement.com khung dự án thích ứng — qua ProjectManagement.com

🟢 Ưu điểm của Khung dự án thích ứng

Tiết kiệm thời gian cho giai đoạn đầu tiên (xác định phạm vi dự án)
Sự hài lòng của khách hàng và các bên liên quan tăng lên nhờ sự tham gia của họ
Các nhóm tạo ra giá trị cao nhất nhờ những kiến thức học được trong các chu kỳ ngắn

🟡 Khung dự án thích ứng Nhược điểm

Phạm vi dự án có thể thay đổi trong suốt vòng đời, thay đổi so với tầm nhìn ban đầu của khách hàng hoặc các bên liên quan
Quá linh hoạt đối với các nhóm đã quen với lịch trình cố định
Kiểm soát hạn chế đối với các quy trình kinh doanh

Agifall/Hybrid

Mô hình kết hợp là mô hình tốt nhất của cả phương pháp Agile và Waterfall. Thường được sử dụng trong các công ty phát triển sản phẩm, giai đoạn lập kế hoạch sử dụng các kỹ thuật của phương pháp Waterfall nhưng áp dụng các thực tiễn Agile trong quá trình thực hiện.

🟢 Agifall/Hybrid Ưu điểm

Hợp tác và giao tiếp liên tục giữa các nhóm khác nhau trong một dự án
Cánh cửa dẫn đến sự chuyển đổi hoàn toàn sang phương pháp Agile
Sử dụng các kỹ thuật tốt nhất của cả hai phương pháp để tạo ra một cách tiếp cận tùy chỉnh

🟡 Agifall/Hybrid Cons

Cần có một khoảng thời gian thích hợp để lập kế hoạch cho một phương pháp dự án rõ ràng, sạch sẽ và dễ hiểu

Agile

Ngày nay, một trong những phương pháp quản lý dự án phổ biến nhất, phương pháp agile, là một cách tiếp cận tăng dần và lặp đi lặp lại để quản lý dự án theo từng giai đoạn. Mỗi lần lặp lại có phạm vi cố định (từ 1-3 tuần) để duy trì tính nhất quán, ổn định và giao hàng đúng hạn của sản phẩm.

Về cơ bản, quản lý phát hành giảm thiểu rủi ro, theo dõi và kiểm tra các yêu cầu, đồng thời đảm bảo việc triển khai nhất quán — bằng phương pháp ít gây gián đoạn nhất.

Năm bước trong phương pháp Agile là:

Xác định kế hoạch phát hành và lộ trình sản phẩm
Thiết kế và xây dựng tính năng sản phẩm
Kiểm thử và lặp lại
Phát hành
Đóng và bảo trì

clickup bảng kanban linh hoạt — Lập kế hoạch linh hoạt là một cách linh hoạt để tổ chức các dự án và điều chỉnh theo các yêu cầu thay đổi

🟢 Ưu điểm của Agile

Tăng mức độ hài lòng và giữ chân khách hàng
Mã phần mềm và tiêu chuẩn kiểm tra được sử dụng lặp đi lặp lại
Các vai trò cụ thể với nhiều động lực dự án để đạt được cùng một mục tiêu

🟡 Agile Cons

Một số tổ chức có thể thấy rằng quy trình làm việc linh hoạt (agile) không phù hợp với văn hóa của họ
Sự thiếu hiểu biết tiềm ẩn về tính linh hoạt trong quy trình làm việc
Các nhóm mới làm quen với phương pháp agile có thể cần đến sự trợ giúp của một chuyên gia agile giàu kinh nghiệm

Phương pháp Đường dẫn quan trọng

Các nhà quản lý dự án sử dụng Phương pháp Đường dẫn quan trọng để xác định các công việc quan trọng và không quan trọng để hoàn thành đúng thời hạn. Sau khi liệt kê tất cả các hoạt động và công việc cần thiết để hoàn thành, họ sẽ ghi chú các mối phụ thuộc và viết một chuỗi thời gian cho từng công việc.

Lập kế hoạch bằng Phương pháp Đường dẫn quan trọng cho phép các nhóm xác định chính xác các cơ hội để rút ngắn thời gian thực hiện công việc và đánh dấu các thay đổi tiềm ẩn khi những thay đổi có thể ảnh hưởng đến các công việc quan trọng.

clickup chế độ xem Gantt đường dẫn quan trọng — Xác định chuỗi công việc quan trọng để hoàn thành dự án

🟢 Ưu điểm của Phương pháp Đường dẫn quan trọng (Critical Path Method)

Xác định các hoạt động và công việc quan trọng nhất trong một dự án
Hiển thị mức độ phức tạp của dự án, dù là dự án nhỏ hay lớn
Giải thích dễ hiểu bằng biểu đồ hoặc đồ thị

🟡 Phương pháp Đường dẫn quan trọng (Critical Path Method)

Những thay đổi giữa chừng có thể làm ảnh hưởng đến sự ổn định chung của dự án
Cần thời gian và nỗ lực để xây dựng biểu đồ CPM thành công
Khách hàng và các bên liên quan phải cảm thấy thoải mái với các ước tính về tiến độ và thời gian giao hàng

Ghi chú: Quản lý dự án chuỗi quan trọng, một phương pháp quản lý dự án liên quan, tập trung vào việc quản lý tài nguyên và thời lượng đệm giữa các chuỗi công việc và cải thiện Phương pháp đường quan trọng.

Hãy thử các mẫu đường dẫn quan trọng này!

eXtreme Programming (XP)

Phương pháp lập trình eXtreme Programming đưa các yếu tố của thực tiễn kỹ thuật phần mềm truyền thống lên một tầm cao mới. Tuy nhiên, nó vẫn quen thuộc với khung agile như cách tiếp cận lập kế hoạch cụ thể, sự tham gia của khách hàng tại chỗ và thử nghiệm liên tục.

Các thực hành phát triển phần mềm tiêu chuẩn được áp dụng trong phương pháp eXtreme Programming bao gồm:

Lập trình cặp đôi: hai nhà phát triển cùng làm việc đồng thời trên mã
Tái cấu trúc: triển khai một tính năng mà không thay đổi hành vi của hệ thống
Tích hợp liên tục: tích hợp ngay khi bạn xác định được vấn đề giúp giảm số lượng lỗi có thể phát sinh trong quá trình sản xuất
Chu kỳ phát hành ngắn: mỗi ngày đều được tối ưu hóa, vì vậy vào cuối chu kỳ, các tính năng đã được thử nghiệm sẽ được triển khai để thu thập phản hồi của khách hàng
Trò chơi lập kế hoạch: Khách hàng và nhà phát triển gặp nhau để thảo luận về bản phát hành sắp tới
40 giờ làm việc mỗi tuần: các nhà phát triển phải làm việc nhanh chóng và hiệu quả để duy trì chất lượng sản phẩm, vì vậy việc duy trì công việc ở mức có thể quản lý được sẽ hỗ trợ cân bằng cuộc sống và công việc
Thiết kế không phức tạp: khi phát hiện ra các vấn đề phức tạp trong thiết kế, chúng sẽ được loại bỏ để các nhà phát triển có thể thể hiện rõ ý định của sản phẩm

phương pháp quản lý dự án digite lập trình cực đoan — qua Digite

🟢 Ưu điểm của eXtreme Programming

Thời gian dòng thời gian cố định, thường là 1-2 tuần
Linh hoạt với những thay đổi trong chu kỳ sprint
Sự hài lòng của khách hàng cao hơn

🟡 eXtreme Programming (XP)

Yêu cầu khách hàng tham gia để đưa ra quyết định dự án sáng suốt
Sẽ rất căng thẳng nếu các nhóm không hiểu đầy đủ về quy trình làm việc đòi hỏi cao
Dành cho các doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm

Hoàn thành công việc (GTD)

Phương pháp GTD (Get Things Done) là một phương pháp quản lý dự án ít quan tâm đến các hoạt động kỹ thuật như mã hóa và thử nghiệm. Thay vào đó, phương pháp này nhấn mạnh năng suất cá nhân để tạo ra các hệ thống tốt nhất cho cuộc sống và công việc.

Năm bước đơn giản trong phương pháp GTD là:

Capture: ghi chú để giải phóng không gian trong đầu
Làm rõ: xem lại các ghi chú của bạn và xác định xem chúng nên được chuyển thành công việc, lưu trữ để tham khảo hay loại bỏ
Tổ chức: dành một nơi duy nhất để thu thập ý tưởng và công việc của bạn
Xem lại: Thường xuyên truy cập bộ sưu tập của bạn để cập nhật tính liên quan và cơ hội
Tham gia: sử dụng hệ thống bạn đã xây dựng để thực hiện các mục của mình

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ năng suất để giúp tập hợp ý tưởng, công việc, lịch trình và quy trình làm việc của mình vào một nơi, hãy tìm hiểu cách sử dụng ClickUp với phương pháp quản lý dự án GTD. ⬇️

🟢 Get Things Done Pros

Các dự án lớn hoặc khó khăn được chia thành các công việc có thể quản lý được
Dễ dàng xem công việc nào được ưu tiên hơn công việc khác
Hoàn toàn có thể tùy chỉnh cho bất kỳ giai đoạn nào trong cuộc sống và công việc của bạn

🟡 Hoàn thành công việc

Cần thời gian để thiết lập hệ thống cho thành công lâu dài
Ghi chép các thay đổi với thông tin mới nhất là điều cần thiết để tránh phải quay lại làm lại

Hãy thử các ứng dụng GTD này!

Quản lý dự án tích hợp (IPM)

Phương pháp quản lý dự án Quản lý dự án tích hợp (IPM) giám sát giao tiếp liên chức năng và chuyển giao trong tất cả các giai đoạn của dự án. Vì các nhóm liên chức năng có các quy trình và quy trình làm việc khác nhau, IPM giúp giải quyết xung đột lịch trình, tắc nghẽn và băng thông của nhóm.

👉 Hãy tham khảo các tài nguyên truyền thông quản lý dự án sau đây để hỗ trợ lập kế hoạch Quản lý dự án tích hợp:

7 thách thức trong quản lý dự án và cách giải quyết
Cách Toyin Olasehinde sử dụng bình luận ClickUp để hợp lý hóa giao tiếp
hơn 20 mẹo quản lý dự án cho các nhà tiếp thị
Dưới đây là cách cải thiện giao tiếp trong nhóm của bạn
16 lợi ích không thể bỏ qua của phần mềm quản lý dự án

bảng kanban ClickUp cho quản lý dự án tích hợp — Xác định phân phối công việc để xác định xem có bất kỳ điểm nghẽn nào giữa các nhóm đa chức năng hay không

🟢 Ưu điểm của quản lý dự án tích hợp

Các dự án được giám sát và kiểm soát một cách thích hợp
Năng suất tăng nhanh để hoàn thành dự án đúng thời hạn
Kế hoạch tài nguyên phức tạp trở nên đơn giản

🟡 Quản lý dự án tích hợp Nhược điểm

Không có nhược điểm nào đối với sự liên kết và hợp tác trong nhóm! 🤝

Lean

Phương pháp quản lý dự án Lean tập trung vào các công cụ và thực tiễn tập trung vào giá trị sản phẩm cho khách hàng. Cam kết không ngừng cải thiện độ tin cậy và chất lượng sản phẩm giúp doanh nghiệp giao hàng nhanh hơn. Ngoài ra, việc hiểu rõ các công việc và hoạt động cụ thể cần hoàn thành trong một thời gian nhất định sẽ giảm thiểu khả năng lãng phí thời gian và nguồn lực.

Năm nguyên tắc của phương pháp Lean là:

Xác định giá trị: điều chỉnh các quy trình để đáp ứng nhu cầu của khách hàng
Lập bản đồ luồng giá trị: loại bỏ các rào cản làm gián đoạn luồng
Tạo luồng: quản lý khối lượng công việc và các bước sản xuất của thành viên nhóm để duy trì quá trình diễn ra suôn sẻ
Thiết lập Pull: Loại bỏ sản xuất thừa bằng cách triển khai hệ thống giao hàng theo yêu cầu
Tìm kiếm sự hoàn hảo: liên tục cải tiến để tiến tới loại bỏ tất cả các sai lầm

chế độ xem clickup wordload cho phương pháp quản lý dự án tinh gọn — Tối ưu hóa nguồn nhân lực và tài nguyên với phương pháp Lean

🟢 Lean Pros

Hiểu tất cả các khía cạnh của nhu cầu khách hàng
Thúc đẩy sự tham gia của các thành viên nhóm gần gũi nhất với công việc
Loại bỏ lãng phí hàng tồn kho, rào cản quy trình và sản phẩm bị lỗi

🟡 Lean Cons

Không phù hợp với các nhóm không sử dụng công cụ bảng điều khiển
Không phù hợp với văn hóa của các tổ chức kháng cự lại sự minh bạch hoàn toàn
Một số nhóm có thể cần đến các chuyên gia quản lý tài nguyên giàu kinh nghiệm

Phần thưởng: Quản lý dự án Lean và Agile 💜

Giới thiệu sản phẩm mới (NPI)

Phương pháp giới thiệu sản phẩm mới được sử dụng bởi các công ty liên tục phát hành sản phẩm mới. NPI hợp lý hóa thời gian và nỗ lực để đạt được kết quả mong muốn bằng cách cẩn thận xem xét các ý tưởng mới và khảo sát khách hàng.

Sáu giai đoạn của quá trình giới thiệu sản phẩm mới là:

Ý tưởng: động não về ý tưởng sản phẩm dựa trên rủi ro kinh doanh và nghiên cứu thị trường
Định nghĩa sản phẩm: thu thập các yêu cầu về sản phẩm
Tạo mẫu: xây dựng mô hình cho sản phẩm phần cứng hoặc phần mềm để phân tích hiệu suất
Thiết kế chi tiết: tinh chỉnh mô hình sản phẩm và thiết kế hoàn chỉnh đến biểu mẫu cuối cùng
Tiền sản xuất (Xác nhận/Thử nghiệm): xác nhận sản phẩm để đảm bảo kết quả hiệu suất cao
Sản xuất: tất cả các nỗ lực thiết kế, tiếp thị và bán hàng được thực hiện để cung cấp sản phẩm cuối cùng

phương pháp luận dự án giới thiệu sản phẩm mới của tcgen — qua TCGen

🟢 Ưu điểm của việc giới thiệu sản phẩm mới

Xây dựng văn hóa phát triển
Tăng giá trị đề xuất
Tăng cơ hội cho các doanh nghiệp đổi mới và phát triển trong ngành của mình

🟡 Giới thiệu sản phẩm mới

Không phù hợp với các dự án quy mô nhỏ
Ý tưởng sản phẩm có thể thất bại bất ngờ

Bản đồ kết quả

Phương pháp lập bản đồ kết quả là một cách tiếp cận để lập kế hoạch, giám sát và đánh giá được phát triển bởi Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Quốc tế (IDRC), một tổ chức tài trợ của Canada. Phương pháp này khác biệt với tất cả các phương pháp khác được đề cập trong danh sách này vì nó tập trung vào sự thay đổi hành vi của những người và nhóm mà dự án hoặc chương trình làm việc trực tiếp. (Các tổ chức trong lĩnh vực phát triển chính sách và truyền thông nghiên cứu thường sử dụng phương pháp này. )

Bản đồ kết quả kết hợp học tập xã hội, tự đánh giá và quản lý thích ứng trong một tổ chức. Quá trình này cho phép các tổ chức thu thập dữ liệu và khuyến khích phản ánh về tác động của sự phát triển.

Ba giai đoạn của Bản đồ kết quả là:

Thiết kế có chủ đích: xác định tầm nhìn, đối tác, những thay đổi cụ thể (kết quả) và nỗ lực đóng góp
Giám sát kết quả và hiệu suất: sử dụng Nhật ký kết quả (đang theo dõi các chỉ số tiến độ), Nhật ký chiến lược (thử nghiệm chiến lược trong các tình huống không ổn định) và Nhật ký hiệu suất (ghi lại các thực tiễn và cơ hội cải tiến) để cung cấp dữ liệu
Đánh giá Lập kế hoạch: đánh giá chi tiết tiến độ để ảnh hưởng đến kế hoạch đánh giá và mang lại lợi ích chiến lược cho dự án

nghiên cứu để hành động lập bản đồ kết quả phương pháp quản lý dự án — qua Nghiên cứu đến Hành động

🟢 Ưu điểm của lập bản đồ kết quả

Kết quả thành công góp phần cải thiện bền vững
Bao gồm việc phản ánh về các bài học kinh nghiệm tổ chức và xã hội
Mô hình linh hoạt để phù hợp với nhu cầu của dự án

🟡 Bản đồ kết quả

Yêu cầu các tổ chức xem xét kỹ lưỡng quan điểm của mình về phát triển
Giao tiếp và tham gia thường xuyên là yếu tố cần thiết để thành công
Không phù hợp cho các chu kỳ phát triển phần mềm ngắn

Package Enabled Reengineering (PER)

Phương pháp tái cấu trúc dựa trên gói tập trung vào chức năng ban đầu của các gói phần mềm như một khung để suy nghĩ lại về thiết kế. Phương pháp này yêu cầu phân tích các thách thức trong quy trình, quản lý, con người và thiết kế hiện tại để hình thành các hệ thống mới.

Tìm hiểu cách khởi động quy trình quản lý và thiết kế của bạn trong ClickUp để bạn có thể tổ chức kế hoạch của mình bằng phương pháp quản lý dự án PER. ⬇️

🟢 Ưu điểm của việc tái cấu trúc có hỗ trợ gói

Tối ưu hóa năng suất, nguồn lực và giao tiếp một cách chiến lược

🟡 Tính năng tái cấu trúc gói đã được kích hoạt

Không phù hợp với các tổ chức đã có hệ thống thành công

Bộ kiến thức quản lý dự án của Viện Quản lý Dự án (PMI's PMBOK)

Được viết bởi Viện Quản lý Dự án, một tổ chức "vì mục đích" toàn cầu, Bộ kiến thức về quản lý dự án là một bộ sưu tập các công cụ, kỹ thuật và thực tiễn tốt nhất để các nhà quản lý dự án có thể thích ứng với những thay đổi liên tục trong quản lý dự án.

Hướng dẫn PMBOK của Viện Quản lý Dự án — qua Viện Quản lý Dự án

🟢 Chuyên gia PMBOK của PMI

Tài nguyên cho các nhà quản lý dự án đang học để lấy chứng chỉ quản lý dự án: CAPM (Chứng chỉ Cộng tác viên Quản lý Dự án) hoặc PMP (Chuyên gia Quản lý Dự án)
Bao gồm hướng dẫn thực hành và thuật ngữ quản lý dự án toàn diện

🟡 PMBOK của PMI

Cuốn sách dày hơn 700 trang không dành để đọc từ đầu đến cuối

Các dự án trong môi trường được kiểm soát (PRINCE2)

Phương pháp quản lý dự án PRINCE2 được áp dụng trên toàn cầu nhờ khung thực tế và dễ thích ứng để chia dự án thành các giai đoạn có thể kiểm soát. Phương pháp này tập trung vào cách tiếp cận có trật tự trong suốt vòng đời của dự án, từ đầu đến cuối. Phương pháp PRINCE2 tác động trực tiếp đến các công việc hàng ngày để thực hiện thành công các dự án, từ dự án phát triển xây dựng đến ra mắt các chiến dịch xã hội.

prince2.com Phương pháp luận dự án trong môi trường được kiểm soát — qua PRINCE2.com

🟢 Ưu điểm của PRINCE2

Chứng chỉ PRINCE2 hiện có sẵn
Cải thiện kỹ năng quản lý dự án với các phương pháp hay nhất đã được chứng minh
Thích ứng với mọi loại và quy mô dự án

🟡 PRINCE2 Cons

Yêu cầu nhiều tài liệu
Nếu không có chứng chỉ hoặc kinh nghiệm, có thể mất nhiều thời gian hơn để thấy kết quả

Quy trình Phát triển Phần mềm Thống nhất Rational (RUP)

Phương pháp Rational Unified Process được xây dựng dựa trên các quy trình phần mềm được ghi chép đầy đủ, tập trung vào phương pháp lặp đi lặp lại trong suốt quá trình phát triển. Điều này cho phép thay đổi nhanh chóng các rủi ro cao trong mọi giai đoạn. Kết quả là, cấu trúc của RUP giúp tạo ra phần mềm chất lượng cao.

Bốn giai đoạn của dự án là:

Khởi đầu: phác thảo phạm vi công việc hoặc tuyên bố công việc, phân tích tác động, xác định các trường hợp sử dụng chính và ước tính chi phí
Chi tiết: thiết kế nền tảng kiến trúc cho sản phẩm
Xây dựng: hoàn thành phần lớn công việc để phát triển tất cả các thành phần phần mềm
Chuyển đổi: giới thiệu sản phẩm đến người dùng cuối, xử lý các vấn đề lỗi và xem xét các mục tiêu kết quả

phương pháp Rational Unified Process (RUP) năm 1998 — qua Rational 1998

🟢 Ưu điểm của Quy trình Tích hợp Rational (RUP)

Giảm thời gian tích hợp ban đầu vì được xây dựng trong các giai đoạn dự án
Các bước lặp lại để áp dụng cho các dự án trong tương lai
Nhấn mạnh vào việc lập tài liệu

🟡 Quy trình Tích hợp Rational (RUP)

Không phù hợp với các nhóm không thể theo kịp việc lập tài liệu
Tỷ lệ thành công của dự án cao hơn với các thành viên nhóm giàu kinh nghiệm

Scrum

Quản lý dự án Scrum bổ sung cho phương pháp linh hoạt bằng cách bao gồm một vai trò quan trọng gọi là Scrum Master. Scrum Master tiến hành cuộc họp lập kế hoạch sprint với Product Owner và nhóm Phát triển. Sau đó, họ lựa chọn các mục ưu tiên cao từ Product Backlog —một danh sách các phản hồi thu thập được từ khách hàng và các bên liên quan—để phát hành trong một sprint. Các mục ưu tiên cao này trở thành Sprint Backlog để nhóm phát triển xây dựng, thử nghiệm và phát hành.

Trong suốt chu kỳ sprint, một cuộc họp scrum hàng ngày được tổ chức (thường vào đầu ngày làm việc) cho mỗi thành viên dự án để chia sẻ: những việc họ đã làm ngày hôm qua, những việc họ sẽ làm hôm nay và bất kỳ trở ngại nào trên đường đi.

Vào cuối sprint, một cuộc họp Sprint Review được tổ chức với Scrum Master, Product Owner, các bên liên quan và nhóm phát triển để xem xét các thành tựu và thay đổi. Cuộc họp này giúp cải thiện hiệu suất của các sprint trong tương lai.

danh sách sprint ClickUp để xem danh sách công việc sản phẩm — Nhận phản hồi có thể hành động trong quá trình Sprint Review để sửa đổi Product Backlog

🟢 Ưu điểm của Scrum

Thời gian dòng thời gian linh hoạt, thường là 2-4 tuần
Các nhóm được điều phối xung quanh các công việc và tiến độ thông qua các cuộc họp scrum hàng ngày
Sprint ngắn hỗ trợ thay đổi nhanh hơn từ phản hồi của khách hàng và các bên liên quan

🟡 Scrum Cons

Các cuộc họp hàng ngày có thể không phù hợp với văn hóa của một số nhóm
Tỷ lệ thành công cao hơn với các thành viên nhóm linh hoạt có kinh nghiệm
Việc áp dụng khung Scrum trong các nhóm lớn là khó khăn

Scrumban

Scrumban là sự kết hợp giữa Scrum và Kanban. Kanban bổ sung các hình ảnh đo lường và cải tiến quy trình vào phương pháp Scrum. Ví dụ, một tính năng nổi bật của phương pháp Scrumban là bảng WIP (công việc đang tiến hành) giúp hình dung tất cả các công việc từ đầu đến cuối.

Bảng này được chia thành ba phần: sản phẩm tồn đọng, công việc đang tiến hành và đã hoàn thành, hiển thị công việc chung trong một phần nhất định. Với dữ liệu này, nhóm Scrum có thể điều chỉnh để theo dõi khối lượng công việc.

danh sách công việc dự án ClickUp trên bảng Kanban — Scrumban là một phương pháp linh hoạt và đa năng trong quản lý quy trình làm việc

🟢 Ưu điểm của Scrumban

Thêm thuộc tính cải tiến quy trình vào phương pháp Scrum
Các vấn đề có thể được xác định chính xác và giải quyết nhanh chóng trên bảng tiến độ
Thúc đẩy sự minh bạch hoàn toàn cho tất cả các thành viên trong nhóm dự án

🟡 Nhược điểm của Scrumban

Bảng không được cập nhật theo thời gian thực sẽ gây ra sự chậm trễ và nhầm lẫn
Một phương pháp khá mới
Các cuộc họp hàng ngày là tùy chọn, điều này có thể là ưu điểm hoặc nhược điểm tùy thuộc vào quy trình làm việc ưa thích

Six Sigma

Motorola đã giới thiệu phương pháp Six Sigma vào những năm 1980 để giảm thiểu các lỗi trong quy trình sản xuất. Tuy nhiên, phương pháp này phù hợp với tất cả các ngành công nghiệp. Phương pháp này nhấn mạnh cách tiếp cận dựa trên dữ liệu để chuyển đổi kinh doanh liên tục. Six có nghĩa là sáu độ lệch chuẩn (một tiêu chuẩn thống kê) và ký hiệu sigma *đại diện cho độ lệch chuẩn.

Có hai mô hình của phương pháp Six Sigma:

Six Sigma DMAIC

Xác định vấn đề hiện tại, mục tiêu và kết quả mong đợi
Đo lường quy trình hiện tại và hiệu suất
Phân tích nguyên nhân của vấn đề
Cải thiện quy trình bằng cách đề xuất và thử nghiệm các giải pháp
Kiểm soát kết quả bằng cách thực hiện các thay đổi cần thiết nếu gặp vấn đề phát sinh

Six Sigma DMADV

Xác định vấn đề hiện tại, mục tiêu và kết quả mong đợi
Đo lường quy trình hiện tại và hiệu suất
Phân tích nguyên nhân của vấn đề
Thiết kế một quy trình đáp ứng mong đợi và nhu cầu của khách hàng
Verify kiểm tra thiết kế có đáp ứng nhu cầu của khách hàng và phù hợp

Các mô hình DMAIC và DMADV trong phương pháp Six Sigma đảm bảo từng bước được tuân thủ để đạt được kết quả tốt nhất.

Phương pháp quản lý dự án SixSigma của Viện SixSigma — qua SixSigma Institute

🟢 Chuyên gia Six Sigma

Giảm thiểu lãng phí và chi phí
Nâng cao giá trị và cải thiện chất lượng sản phẩm của công ty
Chứng chỉ Six Sigma hiện có sẵn

🟡 Six Sigma Cons

Kỳ thực hiện là cần thiết để đạt được thành công
Phức tạp và yêu cầu phân tích thống kê
Điều này có thể tốn kém trong dài hạn

Phần thưởng: Xem 10 mẫu Six Sigma hàng đầu

Waterfall

Phương pháp Waterfall là một trong những phương pháp quản lý dự án truyền thống. Phương pháp này có hai đặc điểm chính: kế hoạch ban đầu kỹ lưỡng và yêu cầu cố định. Quản lý dự án Waterfall là dự đoán, có nghĩa là mỗi giai đoạn bắt đầu khi giai đoạn trước kết thúc. Sau khi dự án đã bắt đầu, gần như không thể thực hiện thay đổi. (Đặc điểm này của Waterfall không phù hợp với các tổ chức thường xuyên thay đổi yêu cầu dự án trong quá trình thực hiện. )

Mặt khác, đối với các doanh nghiệp cần kết quả dự đoán, chẳng hạn như xây dựng và sản xuất, khung công tác cứng nhắc này là phương pháp tốt nhất cho nhu cầu của họ.

Các giai đoạn của phương pháp Waterfall là:

Thu thập yêu cầu
Phân tích
Thiết kế
Phát triển
Kiểm thử
Giao hàng

phương pháp luận thác nước ClickUp — Một giai đoạn không thể bắt đầu cho đến khi giai đoạn trước đó hoàn thành

🟢 Ưu điểm của phương pháp Waterfall

Dễ hiểu và quen thuộc cho cả nhóm mới và giàu kinh nghiệm
Không có sự chồng chéo giữa các giai đoạn dự án
Thời hạn rõ ràng được xác định và tuân thủ ngay từ khi bắt đầu dự án

Hãy xem Mẫu quản lý Waterfall của chúng tôi!

🟡 Nhược điểm của phương pháp Waterfall

Mô hình giao tiếp từ trên xuống
Không phù hợp với phát triển phần mềm hoặc các dự án phức tạp
Không phù hợp nhất cho các dự án đang diễn ra

hơn 100 công cụ mạnh mẽ trong ClickUp cho mọi loại dự án

Giờ bạn đã biết các phương pháp dự án tốt nhất, bạn có thể tổ chức nhân sự, quy trình và dự án của mình ở đâu? 🤔

Một trong những cách tốt nhất để gia tăng giá trị cho công việc và tối ưu hóa thời gian của bạn là sử dụng một công cụ phần mềm. Đề xuất của chúng tôi? ClickUp! ✨

clickup cho mọi loại phương pháp quản lý dự án — Các tính năng tăng năng suất trong ClickUp cho mọi loại dự án

ClickUp là nền tảng năng suất tối ưu cho phép các nhóm quản lý dự án, cộng tác thông minh hơn và tập trung tất cả công việc vào một công cụ duy nhất. Dưới đây là một số tính năng của ClickUp trong số hàng trăm tính năng có sẵn có thể tùy chỉnh cho bất kỳ kích thước nhóm nào để đảm bảo sự cộng tác nhất quán:

📊 Bảng điều khiển

Bảng điều khiển ClickUp là một tài nguyên tiết kiệm thời gian để chia sẻ chế độ xem cấp cao với các bên liên quan đến dự án hoặc tiến độ dự án với bất kỳ ai trong Không gian Làm việc của họ! Theo dõi sprint, tiến độ nhiệm vụ, quản lý danh mục đầu tư và hơn thế nữa với các tiện ích có thể tùy chỉnh.