25 の最高の無料プロジェクト管理ソフトウェア:2025 年に試すべきツール

プロジェクトマネージャーとして、私は1つのことを確実に学びました。この仕事は、臆病な人には向かないということです。

私の典型的な1 日は、締め切りに追われ、リソースをやりくりし、関係者に働きかけ、そのすべてに苦労する、まさに嵐のような日々です（特に、扱いの難しいクライアントがいる場合は、最後の仕事が大変です）。

キャリアの初期には、基本的なことさえも苦労しました。クライアントや関係者の要望に応えるために慌ただしく動き回り、レポートや分析を精査しているうちに、重要なやることが1つや2つ見落としてしまうことがよくありました。3つ見落としてしまうこともありました。ご想像のとおりです。

幸い、私はプロジェクト管理ソフトウェアを使って仕事（そして人生）を楽にする方法をようやく見つけました。今では、確固たるプロセスとシステムを構築し、ツールと自動化を利用して、プロジェクトの多くの面倒な作業をこなしています。

このブログでは、ワークフローを強化するために設計された 25の無料プロジェクト管理ツールを詳しくご紹介します。タスクの追跡から関係者とのコミュニケーションまで、あらゆるニーズに対応しています。そして、最大の魅力は、すべて無料であることです。さっそく詳しく見ていきましょう。

プロジェクト管理ソフトウェアとは？

プロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクトに関連する活動、リソース、情報、およびタスクの管理を支援するために設計されています。あらゆるサイズのプロジェクトに構造と組織を提供し、チームがプロジェクトの進捗を最初から最後まで監視できるようにします。

ほとんどのプロジェクト管理ツールには、プロジェクト管理のライフサイクルを効率化するための特別な機能が含まれています。

チームは、仕事時間に多くのプロジェクトをこなしています。ミーティングから集中的な作業、非公式のプロジェクト、目標の追跡など、多くのことが短期間に同時に進行しています。

適切なプロジェクト管理ソフトウェアがなければ、タスクが増え、非効率になり、恐怖に基づく意思決定が生まれることになります。

2025年の最高のプロジェクト管理ソフトウェアを一目で確認

2025年の25の最高の無料プロジェクト管理ソフトウェア

最適な無料プロジェクト管理ソフトウェアは、チームのサイズ、業界、ニーズによって異なります。ここでは、トップクラスの無料オプションをいくつかご紹介します。

1.ClickUp– AI 搭載の最高の無料プロジェクト管理ツール

今すぐ始める

私は偶然、ClickUp のプロジェクト管理ソリューションを見つけました。2020 年頃、世界的なパンデミックの真っ只中、誰もが仕事を遂行するためのリモートプロジェクト管理ツールを探していました。その頃、私はさまざまな選択肢を検討していたところ、ClickUp もその地位を確立しつつありました。

最初は躊躇しましたが、ClickUp は、プロジェクトやタスクの管理機能、ドキュメントの整理、進捗の追跡など、いくつかの優れた機能に感銘を受けました。無料アカウントでも多くのことができる点が気に入りました。Free Forever プランでは、ユーザーやタスクを無制限に追加できます。

ClickUp で私が最も評価しているのは、長年にわたる開発の歴史です。ClickUp のアップデートや新リリースのスピードは驚くほどです。機能が追加され、ユーザーエクスペリエンスがよりユーザーフレンドリーになっていき、今では AI も追加されています。バージョン 3.0 は、これまでで最高のバージョンだと思います。

しかし、このソフトウェアの最大の特徴は、AI ツール「ClickUp Brain」と、組み込みのコミュニケーションプラットフォーム「ClickUp Chat」の 2 つです。

AI 搭載のプロジェクト管理

ClickUp Brain の使用を開始

後で紹介する他のプロジェクト管理ソフトウェアの一部には AI が組み込まれていますが、AI アシスタントである ClickUp Brain は、他の追随を許さない存在です。

このビデオをご覧になり、AI 搭載のプロジェクト管理と ClickUp の活用方法の詳細をご覧ください。

ClickUp Brain は、ClickUp 内のユーザー、タスク、ドキュメント、さらには接続されたすべてのアプリなど、デジタルインフラストラクチャ全体を接続します。

共同作業

ClickUp Chat は、コミュニケーションとプロジェクト管理を統合し、複数のツールを使用する必要性を排除することで、当社のチームコラボレーションに革命をもたらしました。

チャットの使用目的：

さらに、ClickUp Docsを使用すると、チームはドキュメントを作成、編集、およびチーム内や外部の関係者と共有することができます。コメントの追加、豊富な編集機能、ドキュメントとタスクのリンクなど、知識の共有を容易にする機能も備わっています。

効果的なタスク管理

ClickUp では、スペース、フォルダ、リスト、タスク、サブタスクにプロジェクトの詳細を階層形式で整理することができます。また、チェックリスト、サブタスク、カスタムフィールドをタスクに追加して、きめ細かな追跡を行うこともできます。

タスクレベルで関係や相互依存関係を定義できるので、重要なやることが見落とされることがありません。優先度フラグも、チームが最初に手をつけるべきタスクを決めるのに役立っています。

さらに、ClickUp は日々のプロセスをスピードアップします。アクション、トリガー、条件と接続できる 50 以上のカスタマイズ可能な自動化レシピ を提供しています。また、プロジェクト管理ソフトウェアに機能を追加する 35 以上のカスタマイズ可能な ClickApps を使用して、ユーザーエクスペリエンスをカスタマイズすることもできます。

リソース管理

ClickUp では進捗の追跡が簡単です。ClickUp の「目標」で目標を設定し、各目標を関連する所有者に割り当て、カスタマイズしたClickUp ダッシュボードを作成して、リアルタイムで進捗を追跡できます。必要に応じてウィジェットを追加し、ダッシュボードを関連する関係者に共有してください。

また、複数のプロジェクトでさまざまなビュータイプを切り替えることができる点も気に入っています。ガントチャートビューではプロジェクトの概要を把握でき、リストビューでは各タスクのステータス、担当者、優先度などを確認できます。また、ボードビューでは、カンバン方式でタスクを「進行中」、「完了」、「開始予定」などにドラッグ&ドロップできます。

テンプレート

ClickUp では 1000 種類以上のテンプレートもご用意しており、すぐに業務を開始することができます。

このテンプレートをダウンロード

私が非常に便利だと思っているのは、ClickUp プロジェクト管理テンプレートです。このテンプレートを使用すると、プロジェクトをスムーズに開始できます。複雑なプロジェクトのニーズに対応する高度な機能も備わっており、数回のクリックで整理された作業スペースを設定できます。リスト、カンバン、フォームなどの必須ビューも搭載されています。

このテンプレートでは、優先度、見積もり時間、成功メトリクスなどのフィールドを事前に設定することで、タスクを簡単に整理できます。このテンプレートを使用して、ゼロから計画を立てる手間を省き、プロジェクトを効率的に実行してください。

ClickUp は、毎日の生活をより快適にします。

そして、そう感じているのは私だけではありません——G2のレビューでも次のように言われています：

「*私はすべてに夢中になっています。AI ツールは、非常に素晴らしい付加価値です。各スペースの下にあるさまざまなビューオプションが気に入っています。反復的なタスクのための包括的なオプションも気に入っています。簡単でわかりやすいコメント機能も、さまざまなタスクをチームで共同作業しながら、チーム全員が最新情報を把握しやすくなるので、とても気に入っています。これは、私が試したすべてのソフトウェアの中で、市場で最高のタスク管理ソフトウェアです！」

ClickUp の主な機能

ClickUp の制限事項

ClickUp の価格

ClickUp の評価とレビュー

ClickUp ユーザーの声

私のビジネスとクライアントに関連するすべてのタスクのプロジェクト管理を 1 か所で管理できます。ClickUp では、クライアントとのコミュニケーションの 95% を格納できるクライアントポータルを利用できるため、受信トレイの雑然とした状態が改善されました。私のバーチャルアシスタントも、ClickUp で SOP を効率化しました！

2. Notion – レポート作成、分析、API に最適

Notion は、チームがプロジェクトを効果的にコラボレーションおよび管理するための、多機能なオールインワンソフトウェアを提供する、無料の包括的なプロジェクト管理ツールです。タスク管理、チームコラボレーション、ナレッジマネジメントなどの機能を 1 つのプラットフォームで提供し、ユーザーはカスタムデータベース、カンバンボード、カレンダーを作成することができます。Notion のユーザーフレンドリーなインターフェースとカスタマイズ可能なテンプレートにより、チームはタスクの整理、アイデアの共有、進捗のリアルタイム追跡を簡単に行うことができます。

Notion の最高のプロジェクト管理機能：

Notion の無料バージョンでは、以下の機能をご利用いただけます。

Notion に関するユーザーの感想：

「Notion はカスタマイズ性が高く、その優れた機能は、生活を整理するために必要なすべてを備えています。共有、同期、データベース、プロジェクト管理が簡単なことは、私にとってこの製品の大きな魅力です。–G2Crowd

「Notion は整理整頓には最適ですが、「最適化」に多くの時間を費やしてしまう傾向があります。時には、付箋紙の方がより迅速で、必要以上にカスタマイズしすぎて、実際には必要のないものを作ってしまうこともあります。スマートで高性能なのは素晴らしいですが、「すべてのタスクマネージャーを凌駕するタスクマネージャー」を作ろうとすると、実際には必要のない、過度に複雑なものができてしまう傾向があります。テンプレートも同様です」 –G2Crowd

3. monday.com – セキュリティ、ブレインストーミング、ワークフローの自動化に最適

高成長、高潜在力のスタートアップでも、定評のある企業でも、Monday.com はお客様の変化するニーズに対応します。このプロジェクト管理ソフトウェアの直感的な UI は、さまざまなサイズのチームで幅広い機能を実行できる、拡張性に優れていることがわかりました。

簡単な To Do リストの管理でも、複雑なプロジェクトの作業分解構造の作成でも、Monday.com なら比較的簡単に 実行できます。また、プロジェクトに応じて、ガントチャートビューからカレンダービュー、カンバンボードに切り替えることもできます。

ただし、統合や自動化などの重要な機能を利用するには、より高額な有料プランのいずれかが必要となります。また、Monday.com には、リモートチームに欠かせないスクリーンキャプチャ機能も備わっていません。

Monday.com の主な機能

Monday.com の制限事項

Monday.com の価格

3~49 席の場合：

Monday.com の評価とレビュー

Monday.com についてユーザーからの声

全体的に、Monday はプロジェクト管理に最適なツールです。スタートアップ企業や多忙な企業の方々に、ぜひお勧めしたいツールです。

月曜日の憂鬱な気分に悩まされていませんか？Monday の代替ツールをご用意しています 🙌

4. Trello – シンプルさとカンバンボードに最適

Trello は、私のように視覚的な思考で、カンバンボードを使ってプロジェクトを管理するのが好きな方に最適です。Trello は、複雑なプロジェクトをシンプルなカンバンボードに変換し、ワークフローの視覚化を容易にする、シンプルなツールです。インタラクティブなデジタルカンバンボードでは、「やること」、「バックログ」、「進行中」、「完了」などのフェーズ間でカードを移動することで、プロジェクトやタスクのステータスをすばやく更新できます。

進捗状況、問題、リソースの制約を簡単に確認できます。また、インターフェースを乱雑にすることなく、パワーアップ機能を使用して高度なプロジェクト管理機能を追加できることもわかりました。

カスタムフィールドを使用してパーソナライズし、ラベルを使用してタスクの優先順位を設定することができます。

このツールはシンプルですが、あまりにもシンプルすぎるかもしれません。カスタムステータスがなく、目標の作成や追跡ができないため、Trello は複雑なプロジェクトには適していないかもしれません。

Trello の主な機能

Trello の制限事項

Trello の価格

Trello の評価とレビュー

Trello ユーザーの声

カンバンボード機能を備えた、非常に優れたアプリです。タスクの更新にドラッグ&ドロップが使えるのが素晴らしいです。タスクのスケジュール設定も広範囲にできます。チャートを使ってプロジェクトを視覚化できるので、信頼性があります。

5. Wrike – 戦略的プランニングやスプレッドシートのような機能に最適

Wrike は、関係者を管理し、最新情報を提供し続けるための優れたプロジェクト管理ソフトウェアです。社内のチームや外部のクライアントとコラボレーションする場合でも、Wrike なら、有料アカウントを持っていないユーザーも、最新情報を入手して快適に作業を進めることができます。

この機能は、ステータス更新のために当社のプロジェクト管理ツールにアカウントを作成したくないクライアントに対応する際に、特に有用でした。

私はこのツールを使用して、データのプライバシーとセキュリティを損なうことなく情報を共有できる、さまざまな許可レベルを持つインタラクティブなダッシュボード を構築しました。このツールをテストした際、カスタムレポート やさまざまなタイプのプロジェクトビューを作成できる点が気に入りました。

また、Wrike がコミュニケーションのサイロ化を解消している点も、私たちにとって大きな魅力でした。リアルタイムの更新と校正ツールにより、全員に最新情報を共有し、透明性を高めることができます。

ただし、「すべて」ビューと、メモ帳のような簡単なメモ機能も追加してほしいですね。

Wrike の主な機能

Wrike の制限事項

Wrike の価格

Wrike の評価とレビュー

Wrike ユーザーの声

チームとコミュニケーションを取り、大規模なプロジェクトの概要を簡単に確認できる点が気に入っています。Wrike の構造を理解すれば、関係者やチームメイトとのコミュニケーションも簡単になります。

6. Miro – ホワイトボードベースのアイデア創出に最適なプロジェクト管理プラットフォーム

Miro は、創造的な問題解決に重点を置いています。そのインタラクティブなホワイトボードは、オンラインでのブレインストーミングセッションを可能にし、私が既成概念にとらわれない発想をする上で、しばしば役立っています。私のチームは、マインドマップ、デジタルドローイング、付箋メモなどを作成して、リアルタイムでコラボレーションを行い、チームとしての仕事をこなしています。オンラインのブレインストーミングツールは、チーム内の内向的なメンバーも参加しやすいという利点があることがわかりました。

Miro は、アイデアの交換結果を保存、整理して、後で参照できるようにする機能も備わっています。アプリの UX デザインを検討する場合も、共同ミーティングを開催する場合も、Miro ならわずか数クリックで設定できます。

ホワイトボードやマインドマップの作成は簡単ですが、Miro はプロジェクト管理の他の重要な側面には役立たないことがわかりました。これは、見た目は豪華（しかしとても素晴らしい）ホワイトボードですが、その機能だけを考えると、お財布に少し負担がかかるかもしれません。

Miro の主な機能

Miro の制限

Miroの料金プラン

Miro の評価とレビュー

Miro についてユーザーからの声

私は、長年にわたって市場に出回っているほぼすべてのホワイトボードツールを試しましたが、Miro が断然お気に入りです。付箋を貼り付けるだけにとどまらず、ジャーニーマップなどの視覚的なマップを作成するための、私の頼れるデザインツールとなっています。

7. Hive – タスク管理に最適

Hive は、チームがオフィス、リモート、またはその 2 つを組み合わせたハイブリッドモデルで、オンラインで共同作業を行うことを支援するプロジェクト管理プラットフォームです。Hive Solo は、このプラットフォームの永久無料プランで、1 人または 2 人のチームに完全なプロジェクト管理機能を提供します。これにより、小規模チーム、フリーランサー、起業家に最適な無料プロジェクト管理ソフトウェアのひとつとなっています。

Hive は、シンプルなユーザーインターフェースにより、箱から出してすぐに簡単に使い始めることができます。また、標準的なタスク管理機能やコラボレーション機能もすべて備わっているので、どこで仕事をしていても、チームを整理整頓するための便利なツールを豊富に利用できます。

Hive の最高のプロジェクト管理機能：

Hive の無料バージョンで利用できる機能：

Hive でのプロジェクト管理に関するユーザーの感想：

「あらゆる規模、あらゆる性質の企業には、プロジェクト管理に Hive を使用することをお勧めします。Hive は、お客様の仕事の内容に合わせて調整でき、お客様のワークスタイルにも簡単に適応できます。プロジェクト管理業務に精通し、長期的にお客様の業務負担を軽減する優れたプラットフォームを、ぜひご利用ください。–G2 レビュー、James Cooper

「Hive のメリットをすぐに実感するために、資格のあるプロジェクトマネージャーである必要はありません。インターフェースは非常に直感的で、10~15 分でプロジェクトの進捗状況を簡単に確認できます」 – GaryBright、G2 Reviews

8. nTask – 目標の追跡に最適

nTask は、複雑なワークフローを簡単に管理できる、シンプルかつ強力なプロジェクト管理ソリューションです。

プロジェクトチームを 1 か所にまとめ、ビジネス目標の達成に向けてコラボレーションを行うために作られました。このプラットフォームのシンプルな構造と、無制限にワークスペースを作成できる機能は、ユーザーから高い評価を得ています。プロジェクトの進捗状況を俯瞰的に把握できるため、マネージャーは効果的な意思決定を行うことができます。

ただし、基本的な無料プランには、レポート作成ツールやガントチャート機能はありません。

プロジェクト予算、プロジェクト計画、タスク管理、時間追跡、リスク管理を行う上で、便利なツールです。

このツールを使用すると、プロジェクトにカスタムフィールドやステータスを作成することができます。プロジェクトでは、タスクのコメントだけでなく、より優れたチームコミュニケーション機能を利用したいですね。

nTask の最高のプロジェクト管理機能：

nTask の無料バージョンでは、以下の機能をご利用いただけます。

nTask でのプロジェクト管理について、ユーザーからの感想をご紹介します。

「このタイプのツールの良いところは、すべてを 1 か所に集約できることです。ガントチャートビューでは、進捗状況を視覚的に確認し、プロジェクトの戦略方針を決定することができ、見やすく、作業も計画的に、エラーを最小限に抑えて進めることができます。–Capterra 認定レビュー

「nTask は全体的に素晴らしい製品ですが、いくつかの問題もあります。統合機能が限られており、学習曲線が急です。初めて使用すると、いくつかの問題が発生する可能性があります。カレンダービューの機能は、より詳しく説明すべきだと思います。」 —G2Crowd

9. Asana – チームでのコラボレーションに最適

Asana の最大の特徴は、そのユーザーフレンドリーで整頓されたユーザーインターフェースです。煩雑なメニューや圧倒されるようなダッシュボードをナビゲートする必要がないのがとても気に入っています。実際、これによりかなりの時間の節約になっています。UI は、サイドバー、ヘッダー、トップバー、メインペイン、タスク詳細ペインの 5 つの部分で構成されています。

各レイアウト要素が意図的かつ直感的に設計されており、すぐにプロジェクト管理を開始できる点が気に入りました。Asana のサイドバーにお気に入りを追加して、すばやく移動することができます。

Asana は、あらかじめ用意されたプロジェクトテンプレートと使いやすいワークフロービルダーにより、プロジェクトを迅速に開始できる点が気に入りました。進捗の追跡や期日の設定などの機能も備わっているので、プロジェクトの管理も非常に簡単です。また、タスクを完了すると、楽しいアニメーションが表示され、笑顔になります。

チームメンバーをタスクに簡単に追加し、コメントを使ってコミュニケーションをとることができます。Asana は雑然とした情報を整理し、あなたとチームメンバーが最も重要なこと、つまり仕事を完了することに集中できるようにします。

しかし、Asana にはカスタムタスクステータスや役割の設定機能がないことに気づきました。また、タスクのチェックリストを作成したり、1 つのタスクに複数の担当者を設定したりすることもできないため、制限が多いと感じました。

Asana の主な機能

Asana の制限事項

Asana の価格

Asana の評価とレビュー

Asana ユーザーの声

このツールは非常に直感的で、参照しやすいです。インターフェースも素晴らしく、他のツールとよく似ているため、別のツールから移行する場合にも役立ちます。大きなメリットは、タスクを完了すると複数のアニメーションが表示され、単調な仕事の日々を打破してくれることです。

10. Todoist – 個人の生産性に最適

Todoist では、スマートフォンで考えやアイデアをすばやく記録し、後でリマインダーで通知を受けることができます。

3 日以内に請求書を支払うなど、期限を設定すると、プロジェクト管理アプリが自動的にリマインダーを表示します。

ただし、基本的な無料バージョンでは、リアルタイムのコラボレーション機能は利用できません。

また、Todoist は、ビジネスやチームコラボレーションのためのプロジェクト管理アプリではなく、個人のタスク管理アプリとして開発されたことをご存知でしたか？チームとそのタスクを簡単に管理するには、有料プランまたは別のバージョンをお選びいただく必要があります。

Todoist と ClickUp の比較、およびTodoist の他のトップ代替製品について、当社の見解をご覧ください。

Todoist の最高のプロジェクト管理機能：

Todoist アプリの無料バージョンでは、以下の機能をご利用いただけます。

Todoist でのプロジェクト管理について、ユーザーからの感想をご紹介します。

「私にとって便利な方法でGoogle カレンダーと統合する方法が見つかりませんでした。タスクは同期されますが、その方法が私の仕事のやり方に合っていないため、おそらくはユーザーエラーか私の個人的な好みによるもので、プログラムの問題ではないと思います。—G2Crowd

「私は、クライアントから依頼されたタスクを追跡するために Todoist を使用しています。プロジェクト管理や詳細なメモ、ワークフローにはあまり使用せず、完了すべきプロジェクトの簡単な ToDo リストとして活用しています。詳細をあまり書く必要がない場合もあります。その場合は、タスクを確実に実行すれば良いので、Todoist はその点では最高のソフトウェアだと思います。–Capterra 認定レビュー

11. Airtable – スプレッドシートベースのプロジェクトに最適

Airtable は、美しくデザインされた、テーブルとデータベースを融合したソリューションです。Excel や Google スプレッドシートの良いところを取り入れ、モダンなウェブベースのプロジェクトを実現します。

Airtable は、在庫や参照アイテムのリストを追跡したり、ブートストラップ CRM として使える、豪華なスプレッドシートのようなものと考えてください。

Airtable は、21 世紀の超フレンドリーで親しみやすいデータベースであり、SQL やその他の複雑な言語に依存する従来のデータベース管理システムに革新をもたらしています。

これまで Excel をプロジェクト管理ツールとして使用していた方は、Airtable を検討してみてください。ただし、プロジェクト管理にはスプレッドシートはおすすめできません。

なぜなら？

なぜなら、専用のトップクラスの無料プロジェクト管理ツールの方が、より優れた仕事をするからです。

ボーナス：Airtable の最良の代替品についてお読みください。

Airtable の最高のプロジェクト管理機能：

Airtable の無料バージョンでは、以下の機能をご利用いただけます。

Airtable でのプロジェクト管理に関するユーザーの感想：

「Airtable は、コードをほとんど知らなくても、シンプルで便利なカスタムプログラムやデータベースを構築できるところが気に入っています。Airtable を完璧とは言い難い鍵となる機能もいくつかありますが、それでも通常の表計算ソフトよりは断然優れています。」 —Capterra 認定レビュー

「リマインダー/フォローアップ機能がないのが嫌です。特に、顧客サービスに使用されるチームコラボレーションツールとして宣伝しているだけに、その点が残念です。」 — G2Crowd

Airtable と ClickUp を比較 プロジェクト管理用。

12. TeamGantt – 視覚的なプロジェクトタイムラインに最適

ガントチャートで、すべてが明確になるのがお好きですか？

その場合は、TeamGanttがぴったりです。

ガントチャートのみに焦点を当てた、無料のプロジェクト管理ソフトウェアです。

このソフトウェアツールは、ガントチャートの作成と視覚化に優れており、タスクの重複や担当者を一目で確認することができます。

また、プロジェクトのマイルストーンに対してチームや個人の進捗状況を測定するための優れたツールでもあります。

面白いことに、ガントチャートを誇っているソフトウェアなのに、無料プランではガントチャートは 1 つしか利用できません。

TeamGantt の最高のプロジェクト管理機能：

TeamGantt の無料バージョンでは、以下の機能をご利用いただけます。

プロジェクトマネージャーが TeamGantt について考えること：

「無料バージョンでは 1 つのプロジェクトしか作成できません。しかし、次のステップアップはそれほど高価ではありません。」 —G2 Crowd

「このプログラムの使用とタスクの管理の多様性と使いやすさが気に入っています。」 —Capterra 確認済みレビュー

優れたガントチャートソフトウェアをお探しですか？トップの無料ガントチャートソフトウェアに関する記事、および建設会社の方は、最高の建設プロジェクト管理ソフトウェアに関する記事をご覧ください。

TeamGanttの代替ツールをチェック！

13. Teamwork Projects – クライアント管理とマイルストーンに最適

Teamwork Projects は、SSO （シングルサインオン）、HIPAA 準拠、プレミアムサポートなど、企業経営に必要な機能を備えた、非常に有名なプロジェクト管理システム/ソフトウェアです。

有料プランには、チーム向けのさまざまな機能オプションがあり、請求や請求書発行などのツールも一式揃っています。

ただし、無料版は機能がかなり制限されています。

多くのクライアントやチームは、これらの高度な機能のために追加料金を支払うでしょうが、長期の料金プランに縛られたくない場合はリスクがあります。たとえば、Pro プランでは、Dropbox や Slack などの多くの統合機能、より多くのストレージ、最大 50 人のユーザーを利用できます。

Teamwork Projects の最高のプロジェクト管理機能：

チームワークプロジェクトの無料バージョンで利用できる機能：

Teamwork Projects についてのお客様の声：

「このソフトウェアはヨーロッパで人気があるようで、Teamwork と連携したサードパーティのアプリもいくつか開発されていますが、API や webhook を利用できるので問題はありません。」 —G2Crowd

「Teamwork は、タスクの割り当てや基本的なプロジェクト管理には優れていますが、企業やポートフォリオの洞察や全体像の把握には期待しないでください。パイプラインやトラフィックの管理を気にする小規模なチームには良いツールですが、アカウント管理、効率評価、予算の監視が必要な、相互に連携した大規模なチームには向いていません。」 –Capterra 認定レビュー

これらのTeamwork代替ツールを試してみてください！

14. Freedcamp – CRMに最適

Freedcamp では、リスト、カンバンボード、ガントチャートビューなど、複数のビューをご利用いただけます。

また、ソーシャルコミュニケーションやプライベートタスク用のウォール、クライアントスペースのホワイトレーベル、請求書発行、CRM 機能も備わっています。

ただし、無料プランは機能が非常に制限されており、有料プランはユーザー 1 人あたり月額 1.49 ドルからとなっています。

彼ら自身の言葉によると、これは「ミニマリスト」なプランだそうです。

ただし、無料プランはもっとミニマルにしてほしいですね。

Freedcamp の最高のプロジェクト管理機能：

Freedcamp の無料バージョンでは、以下の機能をご利用いただけます。

Freedcampについてのユーザーの声：

「Freedcamp は、私が望むほど頻繁に更新されません。ソフトウェアは、トレンドや業界のニーズに対応するために、常に変化し続けるべきだと思います。—Capterra 認定レビュー

「モバイルアプリケーションがないのが気に入らない。モバイルから直接コミュニケーションを取り、タスクを管理できると素晴らしいと思う。」 —G2Crowd

15. Smartsheet – カスタマーサポートとワークフローの自動化に最適

Smartsheet は、タスク、プロジェクト、チームコラボレーションを整理および追跡するためのスプレッドシートのようなインターフェースを備えた、ダイナミックなプロジェクト管理ツールです。ガントチャート、リソース管理、自動化されたワークフローなどの機能を備えた Smartsheet を使用すると、ユーザーはプロセスを合理化し、優先度を設定し、納期を効果的に守ることができます。

Smartsheet の最高のプロジェクト管理機能：

Smartsheet の無料バージョンでは、以下の機能をご利用いただけます。

Smartsheet によるプロジェクト管理について、ユーザーからの感想をご紹介します。

「Smartsheet には大きな可能性があります。社内の手作業によるプロセスの多くを、簡単かつ効率的に自動化することができました。承認を得るために人々に連絡する時間が削減され、その分の時間が自由になりました。今では、Smartsheet がその作業を行ってくれます。私たちは、簡単な作業から、全員の作業状況を常に最新の状態に保つこと、トレーニングの依頼をすべて管理すること、アイテムをパイプラインで自動的に移動することまで、あらゆる作業に Smartsheet を毎日、終日使用しています。当社のプロセスの大部分に Smartsheet を統合することに成功しました」 —G2Crowd

「より深く学びたい人にとっては、少し学習曲線が急です。Excel と似ているものの、「少し違う」式を覚えるのに時間がかかります。チームから 1 人か 2 人の Smartsheet のエキスパートを選び、移行を指導してもらうことをお勧めします。—G2Crowd

ClickUp と Redbooth の比較をご覧ください 。

16. Basecamp – エントリーレベルのユーザーに最適

Basecamp は、チームでのコラボレーションを容易にする、人気のプロジェクト管理およびチームコミュニケーションソフトウェアです。

Basecamp の主な欠点の 1 つは、他のプロジェクト管理ソフトウェアほどカスタマイズや柔軟性に優れていないことです。Basecamp は使いやすいプラットフォームとして設計されていますが、その硬直性により、特定のプロジェクトやチームに合わせてソフトウェアをカスタマイズすることが難しい場合があります。

チームメンバーのためのリアルタイムコミュニケーション機能を備えたシンプルなタスクマネージャーをお探しなら、Basecamp が最適です。

Basecamp の最高のプロジェクト管理機能：

Basecamp の無料バージョンでは、以下の機能をご利用いただけます。

Basecamp によるプロジェクト管理について、ユーザーからの感想をご紹介します。

「小規模なチームでのコラボレーションには、とても便利でした。しかし、クライアントとのコミュニケーションや成果物の管理にも使用し始めたところ、私だけでなくチームメンバーも不満を抱くようになりました。」 —Capterra 検証済みレビュー

「全体的に、Basecamp は私がプロジェクト管理にほぼ毎日使用している、堅実な製品です。このソフトウェアで大きな問題が発生したことはありませんが、ワークフローを改善するためのヒントやコツを簡単に参照できるとさらに良いと思います。—Capterra 検証済みレビュー

17. ActiveCollab – フリーランサーや小規模なエージェンシーに最適

シンプルなデザイン、カンバンボード、洗練された UX がお好きな方は、ActiveCollab をご覧ください。プロジェクトを効率化し、チームとコミュニケーションを取り、クライアントとコラボレーションできる、使いやすいツールです。

プロジェクトをタスクに分割し、開始日や期限を柔軟に設定してチームに割り当てたり、必要に応じてクライアントをビューに招待したりすることができます。

ActiveCollab は、リストまたはカンバンビューで視覚化でき、タスクの時間を追跡するストップウォッチが統合されており、チャットやファイル共有を行うアプリも統合されています。

ActiveCollab の最高のプロジェクト管理機能：

ActiveCollab の無料バージョンで利用できる機能：

ActiveCollab によるプロジェクト管理について、ユーザーからの感想をご紹介します。

私たちのチームは、ActiveCollab を使用して、予算、タスク、時間管理など、すべてのプロジェクトを管理しています。ActiveCollab がなければ、電子メールや Slack のメッセージの洪水に埋もれてしまい、仕事が進まなくなってしまいます。—Capterra 認定レビュー

「Basecamp、Asana などの他のプロジェクト管理ツールと接続できると良いのですが。私は多くの契約業者やベンダーと仕事をしているので、ActiveCollab ですべての作業を行うことができ、彼らのプラットフォームにチケットが作成されるようになれば、とても素晴らしいと思います。—Capterra 確認済みレビュー

18. Paymo – リソース管理に最適

Paymo は、リソース管理を求めるシングルユーザーやチームマネージャー向けの無料プロジェクト管理ソフトウェアです。また、フリーランサーが各クライアントの作業時間を簡単に追跡できる、カンバンボードや時間追跡機能も備わっています。

Paymo の最高のプロジェクト管理機能：

Paymo の無料バージョンでは、以下の機能をご利用いただけます。

Paymoについての口コミ：

「レポートのきめ細かな制御機能、ユーザー、プロジェクト、タスクなどを管理できる機能が、とても気に入っています。」 —Capterra 認定レビュー

「堅実で優れた課題追跡ソフトウェアをお探しの中規模企業には、このサービスをぜひお勧めします。」 —Capterra 認定レビュー

19. Podio – メッセージングに最適

Podio は、無料のプロジェクト管理ソフトウェアとメッセージングツールを融合したようなものです。アプリ内で会話ができ、すべてのタスクの概要を確認できます。

ZenDesk、Evernote、Google Drive などの人気ソフトウェアとの統合も多数サポートしています。

Podio の最高のプロジェクト管理機能：

Podio の無料バージョンでは、以下の機能をご利用いただけます。

Podio によるプロジェクト管理について、ユーザーからの感想をご紹介します。

「チャット機能により、チームとのコミュニケーションが確実になりました。個人的なタスク管理も、ナレッジ管理も良好です。ファイルはクラウドサービスに保存していますが、Podio を使って知識を「インデックス」化し、分類しています。」 —Capterra 検証済みレビュー

「Podio CRM システムは、個人のニーズに合わせてカスタマイズできます。別々の作業スペースを簡単に作成し、アクセスや組織のニーズに合わせて必要なアプリを追加することができます。—G2Crowd

20. MeisterTask – クラウドベースのプロジェクト管理に最適

カンバンボードのファンの方はいらっしゃいますか？MeisterTask は、そんな方にぴったりのツールです。このプロジェクト管理ソフトウェアツールは、カンバンボードをより実用的なものにするよう設計されています。

タスク、コメント、メモ、期日などは、すべて 1 か所にカンバンボードのように設定されます。柔軟性の高いプロジェクトボードとクラウドベースのプロジェクト管理ツールです。

MeisterTask の最高のプロジェクト管理機能：

MeisterTask の無料バージョンで利用できる機能：

MeisterTask でのプロジェクト管理について、ユーザーからの感想をご紹介します。

「私が唯一不満なのは、あるセクションから別のセクションにタスクをまとめて移動できないことです。なぜそれができないのか、私には理解できません。一度に移動できるタスクは 1 つだけです。また、スクロールバーがかなり細く、クリックしづらいです。無料バージョンでは定期的なタスクはサポートされていないので、有料版を購入しない場合は注意が必要です。–Capterra 確認済みレビュー

「無料バージョンでも、プロジェクトの数が増えたらいいのですが。4~6件程度なら素晴らしいと思います。予算が許せば、フルバージョン（Pro だと思います）を購入したいと思っています。今は自分だけで使用していますが、ビジネスでも活用できると思います。ほとんどの To Do アプリと同様に、スヌーズ機能もあまり充実していません。仕事中にタスクを中断して、あと数分だけ時間が必要な場合、次のアイテムをスヌーズできるととても便利です。–Capterra 確認済みレビュー

21. Zenkit – マルチビューのプランニングに最適

最高のプロジェクト管理ソフトウェアをお探しなら、Zenkit をご検討ください。Zenkit では、ワークスペースを簡単にセットアップできる、充実した機能とテンプレートをご用意しています。

セットアップは簡単ですが、5000 アイテムのリミットは、忙しいチームにとってはエントリー障壁になるかもしれません。

Zenkit の最高のプロジェクト管理機能：

Zenkit の無料バージョンで利用できる機能：

Zenkit によるプロジェクト管理について、ユーザーからの感想をご紹介します。

「ほとんどのツールはユーザーフレンドリーに構成されているため、導入初日から簡単に使用できます。チームとの情報やタスクの共有に効率的である点が気に入っています。」 —Capterra 検証済みレビュー

「無料ユーザーの場合、データストレージが非常に少ないのが、Zenkit について私が唯一気に入らない点です。また、ユーザーインターフェースも、ある段階になると非常に雑然としてしまい、改善の余地が大きいと思います。」 —G2Crowd

22. Toggl プラン – 時間管理に最適

Toggl Plan は、効果的なチームプランニングとタスク管理のための最高のプロジェクト管理ツールの 1 つです。

このソフトウェアは、非常に使いやすく、小規模チームを管理するプロジェクトマネージャーに最適です。

Toggle Track の最高のプロジェクト管理機能：

Toggl の無料バージョンで利用できる機能プラン：

Toggl プランによるプロジェクト管理についてのご意見

「モバイルでの操作性に欠けると感じました。長期的なプランニングや週単位のプランニングには素晴らしいですが、毎日のプランニングや、詳細なスケジュールを立てる場合、使いにくいと感じます。定期的な予定には最適ですが、特別なイベントなどの場合は混乱してしまいます。」—Capterra 検証済みレビュー

「Toggl は近年、UI に大きな変更が加えられましたが、インターフェースやビューをより柔軟にカスタマイズできるとさらに良いと思います。特に、私はこのプログラムをほぼ 1 日中使用し、頻繁にチェックしているためです。タイマーのビューやカラーテーマなどの追加機能も楽しいと思います。」 —G2Crowd

23. Zoho Projects – 文書管理に最適

Zoho プロジェクトは、もうひとつの効率的なプロジェクト管理ソフトウェアです。ドキュメントの管理、チームとの便利なコラボレーション、バグの修正、問題追跡など、Zoho はあらゆるニーズに対応します。

Zoho Projects の最高のプロジェクト管理機能：

Zoho Projects の無料バージョンでは、以下の機能をご利用いただけます。

Zoho Projects によるプロジェクト管理について、ユーザーからの感想をご紹介します。

「ユーザーインターフェースが少し分かりにくい（初心者には難しい）。」—Capterra 検証済みレビュー

「Zoho プロジェクトが気に入っている点は、時間追跡機能により、与えられた時間枠内でタスクを効率的に完了できることです。このソフトウェアは、他の Zoho ソフトウェアと統合が簡単で、進捗の追跡やチームの生産性の維持に役立っています。—G2Crowd

Zohoの代替ツールを試してみましょう！

24. Nifty – プロジェクトのマイルストーンの追跡に最適

Nifty は、ツールではなく、仕事の管理に集中できるプロジェクト管理ツールです。チャット、タスク、ドキュメント、カレンダーなど、さまざまな機能を 1 つのアプリでチームやクライアントと共有できます。プロジェクトの提案書を作成し、進捗の追跡を自動化しましょう。

目標とタイムラインを設定し、タスクで共同作業を行い、ナレッジハブを構築し、ドキュメントや wiki を作成し、作業負荷のバランスを調整しましょう。

Nifty では、プロジェクトをマイルストーン（ガントチャートビューと同様）として視覚化したり、タイムライン、ボードのようなスイムレーンビュー、マスター概要の鳥瞰図など、3 つのビューから選択することができます。

便利なプロジェクト管理機能：

Nifty の無料バージョンでは、以下の機能をご利用いただけます。

Nifty でのプロジェクト管理に関するユーザーの感想：

「Nifty は、多くのクライアント環境において優れた性能を発揮する製品です。その使いやすさは、当社のクライアントポートフォリオを管理するための強力なツールとなっています。— Stefan Schmidt、Hemmersbach 執行パートナー

「Nifty はまだ開発初期段階なので、バグがいくつかあるかもしれませんが、何か問題を報告したり、機能のリクエストを送ったりすると、チームはいつも迅速に対応してくれます。インターフェースに関しては、不満な点はありません。Nifty は正しい方向に向かっていると思います。もう少し成熟するには時間が必要ですが、その間も、機能は完璧で、期待通りの働きをして、プロジェクト管理を容易にしてくれます。—G2Crowd

25. Jira – 開発チームや統合に最適

Jira は、バグ追跡や問題管理に使用される無料のプロジェクト管理ツールです。ユーザーの作業量、問題の平均発生期間、最近作成された問題など、高度なレポート作成機能などのソフトウェア開発機能を備えています。これにより、プロジェクトマネージャーはプロジェクトのパフォーマンスを分析し、問題のバックログを管理し、データに基づいた意思決定を行って効率的なスプリントを計画することができます。

Jira の最高のプロジェクト管理機能：

Jira の無料バージョンで利用できる機能：

Jira によるプロジェクト管理について、ユーザーからの感想をご紹介します。

「全体として、Jira は、素晴らしいユーザーフレンドリーなインターフェースを備えた、非常に優れたツールであり、全体的に快適なユーザーエクスペリエンスを提供しています。」 —Capterra 検証済みレビュー

「確かに、Jira は、特に初めて使用するユーザーにとっては、最初は少し難しすぎるかもしれません。無数の機能を完全に理解して使いこなすには、少し時間がかかるかもしれません。しかし、一度使い方を覚えてしまえば、それは指先だけで操作できる強力なツールになります。—G2Crowd

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プロジェクト管理ソフトウェアのメリット

プロジェクト管理ソフトウェアには、チームのワークフローを効率化し、生産性を高めることができる数多くのメリットがあります。これらのツールを使用することで、チームはタスクを効果的に整理し、プロジェクトの進捗を追跡し、コラボレーション環境を構築することができます。

プロジェクト管理ソフトウェアには、タスク、共有カレンダー、ドキュメント管理、チームチャット、包括的なプロジェクトレポート作成などの機能が搭載されています。これらの機能は、プロジェクトのタスクを構造化するだけでなく、各チームメンバーの作業負荷を監視し、すべてのタスクが効率的に割り当てられるようにします。

最高のプロジェクト管理ソフトウェアのメリットは次のとおりです。

プロジェクト管理ソフトウェアに求められる主な機能 ソフトウェア

プロジェクト管理ツールは、すべて同じというわけではありません。

プロジェクトマネージャーは、単純なプロジェクトには無料のプロジェクト管理ツール、複雑な要件にはエンタープライズグレードのリソース管理ツールを使用することができます。時間追跡やプロジェクト計画にも使用できます。可能性は無限大です。

そのため、適切な機能セットを選択する必要があります。この選択を簡単にするために、プロジェクト管理ツールに求められる主な機能を、コア機能、高度な機能、追加の考慮事項の 3 つのテーマに分類しました。

主な機能

このようなツールの主な機能は次のとおりです。

高度な機能

高度な機能により、プロジェクトの複雑さをカバーします。

追加の考慮事項

最適なソリューションをお探しのプロジェクトマネージャーの方は、以下のような追加の考慮事項もご検討ください。

詳細：プロジェクト管理ソフトウェアの種類

チームに最適なプロジェクト管理ソフトウェアを見つけましょう

選択するプロジェクト管理ソフトウェアは、その仕事を確実にこなせるものでなければなりません。同時に、チーム全体が有料プランへの移行を検討することなく、そのメリットをすぐに活用できるものでなければなりません。

最悪なのは、新しいプロジェクトツールを熱心に導入したにもかかわらず、その機能不足に悩まされ、有料プランに誘導されてしまうことです。

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ここでご紹介する他のプロジェクト管理ツールよりも、より多くの無料機能をご利用いただけます。

タスクの割り当て、目標の作成、時間追跡、自動化など、可能性は無限大です。

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