25 phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất: Các công cụ nên thử trong năm 2025

Là một quản lý dự án, tôi đã học được một điều chắc chắn: công việc này không dành cho những người nhút nhát.

Một ngày bình thường trong cuộc sống của tôi là một vòng xoáy liên tục của việc chạy đua với thời hạn, điều phối các nguồn lực và tương tác với các bên liên quan — mỗi việc này đều là một thử thách khó khăn (đặc biệt là việc cuối cùng khi bạn có những khách hàng khó tính).

Trong những năm đầu sự nghiệp, tôi thậm chí còn gặp khó khăn với những kiến thức cơ bản. Giữa việc vội vàng đáp ứng yêu cầu của khách hàng và các bên liên quan, đồng thời lục lọi các báo cáo và phân tích, tôi thường bỏ sót một hoặc hai việc quan trọng cần làm. Hoặc ba việc. Bạn hiểu ý tôi rồi đấy.

May mắn thay, cuối cùng tôi cũng tìm ra cách làm cho công việc (và cuộc sống) trở nên dễ dàng hơn với phần mềm quản lý dự án. Giờ đây, tôi đã có các quy trình và hệ thống vững chắc, đồng thời sử dụng các công cụ và tự động hóa để thực hiện nhiều công việc nặng nhọc cho các dự án của mình.

Trong blog này, chúng tôi sẽ đi sâu vào 25 công cụ quản lý dự án miễn phí được thiết kế để củng cố quy trình làm việc của bạn. Từ theo dõi công việc đến giao tiếp với các bên liên quan, chúng sẽ đáp ứng mọi nhu cầu của bạn, và điều tuyệt vời nhất là gì? Bạn sẽ không phải trả một xu nào. Hãy cùng bắt đầu!

Phần mềm quản lý dự án là gì?

Phần mềm quản lý dự án được thiết kế để hỗ trợ quản lý các hoạt động, tài nguyên, thông tin và công việc liên quan đến một dự án. Phần mềm này cung cấp cấu trúc và tổ chức cho các dự án có kích thước bất kỳ để các nhóm có thể theo dõi tiến độ dự án từ đầu đến cuối.

Hầu hết các công cụ quản lý dự án thường bao gồm các tính năng chuyên biệt để hợp lý hóa vòng đời quản lý dự án:

Các nhóm có nhiều dự án chiếm thời gian làm việc của họ. Từ các cuộc họp đến công việc chuyên sâu, từ các dự án không chính thức đến theo dõi mục tiêu, nhiều việc diễn ra đồng thời trong một khoảng thời gian ngắn.

Nếu không có phần mềm quản lý dự án phù hợp, chúng ta sẽ tạo ra nhiều công việc hơn, làm giảm hiệu quả và dẫn đến những quyết định dựa trên sợ hãi.

Tổng quan về phần mềm quản lý dự án tốt nhất năm 2025

25 phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất năm 2025

Phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất phụ thuộc vào kích thước nhóm, ngành và nhu cầu của bạn. Dưới đây là một số lựa chọn miễn phí hàng đầu:

1. ClickUp – Công cụ quản lý dự án miễn phí tốt nhất với AI

Bắt đầu ngay

Tôi tình cờ biết đến giải pháp quản lý dự án của ClickUp. Đó là vào khoảng năm 2020, khi mọi người đang tìm kiếm các công cụ quản lý dự án từ xa để hoàn thành công việc, ngay cả trong bối cảnh đại dịch toàn cầu. Vào thời điểm đó, tôi đang cân nhắc các lựa chọn của mình và ClickUp cũng đang tìm kiếm chỗ đứng.

Mặc dù ban đầu tôi còn do dự, nhưng ClickUp đã gây ấn tượng với tôi bằng một số tính năng quản lý dự án và công việc gọn gàng, tổ chức tài liệu, theo dõi tiến độ, v.v. Tôi thích việc có thể làm được nhiều việc ngay cả với tài khoản miễn phí — bạn có thể thêm người dùng và nhiệm vụ không giới hạn vào gói Miễn phí vĩnh viễn của họ.

Điều tôi đánh giá cao nhất ở ClickUp là sự phát triển của nó qua các năm. Tốc độ cập nhật và phát hành phiên bản mới của ClickUp thật đáng kinh ngạc. Tôi đã chứng kiến các tính năng được thêm vào và trải nghiệm người dùng trở nên thân thiện hơn, và giờ đây họ còn thêm cả AI nữa. Phiên bản 3.0 có vẻ là phiên bản tốt nhất của họ từ trước đến nay.

Tuy nhiên, hai điều thực sự nổi bật là công cụ AI, ClickUp Brain, và nền tảng giao tiếp tích hợp, ClickUp Chat.

Quản lý dự án dựa trên AI

Bắt đầu sử dụng ClickUp Brain

Mặc dù một số phần mềm quản lý dự án khác mà chúng ta sẽ thảo luận sau có tích hợp AI, nhưng ClickUp Brain, trợ lý AI, là một phần mềm hoàn toàn khác biệt.

Xem video này để tìm hiểu thêm về quản lý dự án dựa trên AI và cách ClickUp có thể giúp bạn!

ClickUp Brain kết nối toàn bộ cơ sở hạ tầng kỹ thuật số của bạn — từ con người đến công việc, tài liệu trong ClickUp và thậm chí tất cả các ứng dụng được kết nối:

Công việc hợp tác

ClickUp Chat đã cách mạng hóa sự hợp tác trong nhóm của chúng tôi bằng cách tích hợp giao tiếp và quản lý dự án, loại bỏ sự cần thiết phải sử dụng nhiều công cụ.

Sử dụng Trò chuyện để:

Ngoài ra, ClickUp Docs giúp các nhóm tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu với nhau và các bên liên quan bên ngoài. Bạn có thể thêm nhận xét, chỉnh sửa phong phú và liên kết tài liệu với các nhiệm vụ để chia sẻ kiến thức dễ dàng.

Quản lý công việc hiệu quả

ClickUp cho phép bạn sắp xếp chi tiết dự án theo định dạng phân cấp trong Không gian, Thư mục, Danh sách công việc, Nhiệm vụ và Công việc con. Nó cũng cho phép bạn thêm danh sách kiểm tra, công việc con và Trường Tùy chỉnh vào nhiệm vụ để theo dõi chi tiết.

Tôi thích có thể xác định mối quan hệ và sự phụ thuộc lẫn nhau ở cấp độ công việc để không bao giờ bỏ sót việc cần làm quan trọng. Các cờ ưu tiên cũng giúp nhóm của tôi xác định công việc nào cần làm trước.

Hơn nữa, ClickUp còn giúp bạn tăng tốc các quy trình hàng ngày. Phần mềm này cung cấp hơn 50 công thức tự động hóa có thể tùy chỉnh mà bạn có thể kết nối với các hành động, kích hoạt hoặc điều kiện. Bạn cũng có thể tùy chỉnh trải nghiệm người dùng với hơn 35 ClickApp có thể tùy chỉnh, giúp bổ sung các tính năng cho phần mềm quản lý dự án.

Quản lý tài nguyên

Theo dõi tiến độ rất dễ dàng trong ClickUp; thiết lập mục tiêu của bạn trong ClickUp Goals, chỉ định từng mục tiêu cho người phụ trách phù hợp và xây dựng Bảng điều khiển ClickUp tùy chỉnh để theo dõi thời gian thực. Thêm các tiện ích theo ý muốn và chia sẻ bảng điều khiển với các bên liên quan.

Tôi cũng thích có thể chuyển đổi giữa các loại chế độ xem khác nhau trong nhiều dự án; chế độ xem Biểu đồ Gantt cho tôi cái nhìn tổng quan về các dự án, trong khi chế độ xem Danh sách hiển thị từng công việc kèm theo trạng thái, người phụ trách, mức độ ưu tiên, v.v. Chế độ xem Bảng cho phép tôi kéo và thả các công việc vào các mục 'đang tiến hành', 'đã hoàn thành', 'chưa bắt đầu', v.v. theo phong cách Kanban.

Mẫu

ClickUp còn cung cấp hơn 1000 mẫu khác nhau, giúp bạn bắt đầu công việc một cách thuận lợi.

Tải xuống mẫu này

Một phần mềm mà tôi thấy rất hữu ích là Mẫu Quản lý Dự án ClickUp. Nó giúp bạn bắt đầu dự án của mình một cách thuận lợi. Phần mềm này bao gồm các tính năng nâng cao cho các nhu cầu dự án phức tạp và sẽ thiết lập một không gian làm việc có tổ chức cho bạn chỉ với vài cú nhấp chuột. Các chế độ xem cần thiết như Danh sách, Kanban, Biểu mẫu, v.v. cũng được bao gồm.

Mẫu này giúp bạn dễ dàng sắp xếp công việc bằng cách cài đặt sẵn các trường như ưu tiên, ước lượng thời gian, chỉ số thành công, v.v. Sử dụng mẫu này để tránh phải lập kế hoạch từ đầu và thực hiện các dự án của bạn một cách hiệu quả.

ClickUp giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn mỗi ngày.

Và tôi không phải là người duy nhất nghĩ như vậy — một đánh giá trên G2 cho biết,

"Tôi bị cuốn hút bởi mọi thứ. Công cụ AI là một tính năng bổ sung có giá trị tuyệt vời. Tôi thích các tùy chọn chế độ xem đa dạng trong mỗi không gian. Tôi thích các tùy chọn bao gồm cho các công việc lặp đi lặp lại. Tôi thích tính năng bình luận dễ dàng và rõ ràng, giúp cả nhóm của tôi dễ dàng cập nhật thông tin khi cùng nhau làm việc trên các công việc khác nhau. Nhìn chung, đây là phần mềm quản lý công việc tốt nhất trên thị trường và tôi đã thử tất cả!"

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Đánh giá và nhận xét về ClickUp

Người dùng nói gì về ClickUp

Một nơi duy nhất để quản lý dự án cho TẤT CẢ các công việc liên quan đến kinh doanh và KHÁCH HÀNG của tôi. ClickUp đã giảm bớt sự lộn xộn trong hộp thư đến của tôi bằng cách cho phép tôi có các cổng thông tin khách hàng, nơi lưu trữ 95% thông tin liên lạc với khách hàng. Trợ lý ảo của tôi và tôi cũng đã hợp lý hóa các quy trình làm việc tiêu chuẩn (SOP) trong ClickUp!

2. Notion – Tốt cho báo cáo, phân tích và API

Notion là một công cụ quản lý dự án toàn diện miễn phí, cung cấp phần mềm tất cả trong một đa năng cho các nhóm hợp tác và quản lý dự án hiệu quả. Nó cung cấp các tính năng như quản lý công việc, hợp tác nhóm và quản lý kiến thức trong một nền tảng duy nhất, cho phép người dùng tạo cơ sở dữ liệu tùy chỉnh, bảng Kanban và lịch. Giao diện thân thiện với người dùng và các mẫu có thể tùy chỉnh của Notion giúp các nhóm dễ dàng sắp xếp công việc, chia sẻ ý tưởng và theo dõi tiến độ trong thời gian thực.

Các tính năng quản lý dự án tốt nhất của Notion:

Dưới đây là những gì bạn nhận được trong phiên bản miễn phí của Notion:

Nhận xét của người dùng về Notion:

"Notion có khả năng tùy chỉnh cao và các tính năng tuyệt vời của nó là tất cả những gì tôi cần để tổ chức cuộc sống. Dễ dàng chia sẻ, đồng bộ hóa, quản lý cơ sở dữ liệu và dự án là một số tính năng tuyệt vời đối với tôi. " – G2Crowd

"Mặc dù Notion rất tốt để tổ chức công việc, nhưng bạn dễ dàng lãng phí nhiều thời gian để "tối ưu hóa". Đôi khi, một ghi chú dán sẽ nhanh hơn, và bạn dễ dàng tùy chỉnh quá mức và tạo ra những thứ bạn không thực sự cần. Nó thông minh và hiệu quả, điều này rất tốt, nhưng bạn dễ dàng tạo ra "trình quản lý công việc để chấm dứt tất cả các trình quản lý công việc" và làm cho mọi thứ trở nên quá phức tạp mà bạn không thực sự cần. Các mẫu cũng vậy. " – G2Crowd

3. monday. com – Tốt cho bảo mật, động não và tự động hóa quy trình làm việc

Cho dù bạn là một công ty khởi nghiệp có tiềm năng tăng trưởng cao hay một doanh nghiệp lâu đời, Monday.com đều có thể đáp ứng nhu cầu thay đổi của bạn. Chúng tôi phát hiện ra rằng giao diện người dùng trực quan của phần mềm quản lý dự án có khả năng mở rộng tốt, cho phép các nhóm có kích thước khác nhau thực hiện một loạt các hàm.

Cho dù bạn đang quản lý một danh sách việc cần làm đơn giản hay tạo cấu trúc phân chia công việc cho một dự án phức tạp, Monday.com đều cho phép bạn thực hiện một cách tương đối dễ dàng. Nó còn cho phép bạn chuyển từ chế độ xem biểu đồ Gantt sang chế độ xem lịch hoặc bảng Kanban, tùy thuộc vào dự án.

Thật không may, bạn sẽ cần một trong những gói trả phí cao hơn để truy cập các tính năng quan trọng như tích hợp và tự động hóa. Monday.com cũng không cung cấp tính năng chụp màn hình, một tính năng thiết yếu cho các nhóm làm việc từ xa.

Monday. com các tính năng tốt nhất

Monday. com giới hạn

Monday. com giá cả

Dành cho 3 đến 49 người dùng được cấp phép:

Monday. com xếp hạng và đánh giá

Người dùng nói gì về Monday.com

Nhìn chung, Monday là một công cụ tốt cho quản lý dự án. Tôi rất muốn giới thiệu nó cho những người làm việc tại các công ty khởi nghiệp hoặc công ty có khối lượng công việc lớn.

Bạn cảm thấy chán nản vào thứ Hai? Chúng tôi có các lựa chọn thay thế cho Monday dành cho bạn 🙌

4. Trello – Tốt cho sự đơn giản và bảng Kanban

Trello sẽ phù hợp với bạn nếu bạn là người suy nghĩ trực quan như tôi, thích quản lý dự án bằng Bảng Kanban. Trello là một công cụ đơn giản, cho phép bạn biến các dự án phức tạp thành Bảng Kanban đơn giản và dễ dàng hình dung quy trình làm việc. Bảng Kanban kỹ thuật số tương tác giúp bạn nhanh chóng cập nhật trạng thái dự án và công việc bằng cách di chuyển các thẻ giữa các giai đoạn như 'Việc cần làm', 'Công việc tồn đọng', 'Đang tiến hành' và 'Đã hoàn thành'

Đây là cách dễ dàng để xem tiến độ, vấn đề và hạn chế về nguồn lực. Chúng tôi cũng phát hiện ra rằng có thể sử dụng các tính năng nâng cao để thêm các tính năng quản lý dự án nâng cao mà không làm giao diện trở nên lộn xộn.

Bạn có thể sử dụng trường tùy chỉnh để cá nhân hóa và nhãn để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc.

Công cụ này rất đơn giản, nhưng có thể quá đơn giản. Không có trạng thái tùy chỉnh và không thể tạo và theo dõi mục tiêu, Trello có thể không phù hợp với các dự án phức tạp.

Các tính năng tốt nhất của Trello

Giới hạn của Trello

Giá Trello

Đánh giá và nhận xét về Trello

Người dùng nói gì về Trello

Đây là một ứng dụng đặc biệt với tính năng Kanban boarding. Tuyệt vời với tính năng kéo và thả để cập nhật công việc. Tính mở rộng với tính năng lập lịch công việc. Đáng tin cậy với tính năng trực quan hóa dự án bằng biểu đồ.

5. Wrike – Tốt cho lập kế hoạch chiến lược và các tính năng giống bảng tính

Chúng tôi nhận thấy Wrike là một phần mềm quản lý dự án tuyệt vời để quản lý các bên liên quan và cập nhật thông tin cho họ. Cho dù bạn đang hợp tác với các nhóm nội bộ hay khách hàng bên ngoài, Wrike sẽ giúp mọi người luôn được cập nhật thông tin và hài lòng, ngay cả khi họ không có tài khoản trả phí.

Tôi thấy tính năng này đặc biệt hữu ích khi giao dịch với một khách hàng không muốn tạo tài khoản trên công cụ quản lý dự án của chúng tôi để cập nhật trạng thái.

Tôi đã sử dụng nó để xây dựng bảng điều khiển tương tác với các cấp quyền truy cập khác nhau để chia sẻ thông tin mà không ảnh hưởng đến bảo mật và quyền riêng tư của dữ liệu. Trong quá trình thử nghiệm công cụ này, chúng tôi rất thích tính năng tạo báo cáo tùy chỉnh và các loại chế độ xem dự án khác nhau.

Điều khiến chúng tôi ấn tượng là cách Wrike loại bỏ sự cô lập trong giao tiếp. Với các công cụ cập nhật và kiểm tra thời gian thực, bạn có thể giữ mọi người trong vòng kết nối và thúc đẩy sự minh bạch.

Tuy nhiên, tôi mong họ cũng thêm chế độ xem "Tất cả" và cách ghi chú nhanh như Notepad.

Các tính năng tốt nhất của Wrike

Giới hạn của Wrike

Giá Wrike

Đánh giá và nhận xét về Wrike

Người dùng nói gì về Wrike

Tôi thích việc có thể giao tiếp với nhóm của mình và dễ dàng xem tổng quan về một dự án lớn hơn. Một khi bạn hiểu cấu trúc của Wrike, bạn sẽ dễ dàng giao tiếp với các bên liên quan và đồng nghiệp.

6. Miro – Nền tảng quản lý dự án tốt nhất cho ý tưởng trên bảng trắng

Miro tập trung vào giải quyết vấn đề sáng tạo. Bảng trắng tương tác của nó thường giúp tôi suy nghĩ sáng tạo bằng cách cho phép tổ chức các phiên brainstorming trực tuyến. Nhóm của tôi hợp tác trong thời gian thực, tạo bản đồ tư duy, bản vẽ kỹ thuật số và ghi chú dán — về cơ bản là làm những việc giúp họ trở thành một nhóm. Tôi nhận thấy rằng một công cụ brainstorming trực tuyến có thể khuyến khích sự tham gia, ngay cả từ những người nhút nhát trong nhóm.

Miro cũng giúp lưu trữ và sắp xếp kết quả của những cuộc trao đổi ý tưởng để tham khảo sau này. Cho dù bạn đang khám phá thiết kế UX của một ứng dụng hay tổ chức một cuộc họp hợp tác, Miro có thể thiết lập mọi thứ chỉ với vài cú nhấp chuột.

Mặc dù Miro giúp việc viết bảng trắng và lập bản đồ tư duy trở nên đơn giản, nhưng chúng tôi thấy rằng Miro không thể giúp ích cho các khía cạnh quan trọng khác của quản lý dự án. Đây là một bảng trắng sang trọng (nhưng rất đẹp), có thể khiến bạn phải chi tiêu nhiều khi nghĩ rằng đó là tất cả những gì nó làm được!

Các tính năng tốt nhất của Miro

Giới hạn của Miro

Giá cả của Miro

Đánh giá và nhận xét về Miro

Người dùng nói gì về Miro

Tôi đã thử hầu hết các công cụ bảng trắng có mặt trên thị trường trong những năm qua và Miro là công cụ yêu thích nhất của tôi. Tôi sử dụng nó không chỉ để dán ghi chú, mà còn trở thành công cụ thiết kế ưa thích của tôi cho các bản đồ trực quan như bản đồ hành trình và các bản đồ tương tự.

7. Hive – Tốt cho quản lý công việc

Hive là một nền tảng quản lý dự án giúp các nhóm làm việc cùng nhau trực tuyến, cho dù họ đang ở văn phòng, làm việc từ xa hoàn toàn hay kết hợp cả hai với mô hình hỗn hợp. Hive Solo, gói miễn phí vĩnh viễn của nền tảng này, cung cấp đầy đủ chức năng quản lý dự án cho các nhóm từ 1 đến 2 người. Điều này khiến nó trở thành một trong những phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất cho các nhóm nhỏ, freelancer và doanh nhân.

Với giao diện người dùng đơn giản, Hive giúp bạn dễ dàng bắt đầu ngay từ khi mở hộp. Và với tất cả các tính năng quản lý công việc và cộng tác tiêu chuẩn, có rất nhiều công cụ hữu ích để giữ cho nhóm của bạn luôn tổ chức, bất kể bạn đang làm việc ở đâu.

Các tính năng quản lý dự án tốt nhất của Hive:

Bạn sẽ nhận được gì trong phiên bản miễn phí của Hive:

Mọi người nghĩ gì về việc quản lý dự án trong Hive:

"Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Hive để quản lý dự án cho các công ty thuộc mọi kích thước và tính chất. Hive có thể thích ứng với bản chất công việc bạn làm và dễ dàng điều chỉnh theo phong cách làm việc của bạn. Vậy tại sao không sở hữu một nền tảng tốt, hiểu rõ công việc quản lý dự án và sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn trong dài hạn. " – James Cooper, G2 Reviews

"Bạn không cần phải là một nhà quản lý dự án có trình độ để tận hưởng những lợi ích ngay lập tức khi sử dụng Hive. Giao diện rất trực quan và bạn có thể dễ dàng xem dự án của mình đang tiến triển như thế nào trong vòng 10-15 phút. " – Gary Bright, G2 Reviews

8. nTask – Tốt cho việc theo dõi mục tiêu

nTask là giải pháp quản lý dự án đơn giản nhưng mạnh mẽ, giúp bạn dễ dàng quản lý các quy trình công việc phức tạp.

Được thiết kế để tập hợp các nhóm dự án vào một nơi và hợp tác để đạt được các mục tiêu kinh doanh. Cấu trúc đơn giản của nền tảng và khả năng tạo không gian làm việc không giới hạn được người dùng yêu thích. Nó cung cấp chế độ xem tổng quan về tiến độ dự án để giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định hiệu quả.

Tuy nhiên, gói miễn phí cơ bản không có công cụ báo cáo và tính năng biểu đồ Gantt.

Đây là một công cụ hữu ích để quản lý ngân sách dự án, lập kế hoạch dự án, quản lý công việc, theo dõi thời gian và quản lý rủi ro.

Công cụ này giúp bạn tạo các trường và trạng thái tùy chỉnh cho dự án. Chúng tôi mong muốn thấy tính năng giao tiếp nhóm tốt hơn trong các dự án, thay vì chỉ là các bình luận về công việc.

các tính năng quản lý dự án tốt nhất của nTask:

Dưới đây là những gì bạn nhận được trong phiên bản miễn phí của nTask:

Mọi người nghĩ gì về việc quản lý dự án trong nTask:

"Điểm hay của loại công cụ này là tập trung mọi thứ vào một nơi, công việc được hoàn thành một cách có tổ chức, với kế hoạch phù hợp và số lượng lỗi ít nhất, từ chế độ xem sơ đồ Gantt, bạn có thể hình dung tiến độ và xác định chiến lược cho các dự án của mình, đồng thời giao diện cũng rất dễ nhìn. " – Đánh giá đã được xác minh của Capterra

"nTask nói chung là một sản phẩm tuyệt vời nhưng vẫn còn một số điểm hạn chế. Nó cung cấp khả năng tích hợp hạn chế và đường cong học tập dốc. Người dùng có thể gặp một số vấn đề khi sử dụng lần đầu tiên. Chức năng chế độ xem lịch nên được cải thiện hơn nữa. " — G2Crowd

9. Asana – Tốt cho hợp tác nhóm

Với Asana, điều thực sự nổi bật là giao diện người dùng thân thiện, gọn gàng. Tôi không phải điều hướng qua các menu rườm rà hay bảng điều khiển quá tải, điều mà tôi rất đánh giá cao. Thực tế, nó giúp tiết kiệm thời gian khá nhiều. Giao diện người dùng của nó được chia thành năm phần: Thanh bên, Tiêu đề, Thanh trên cùng, Khung chính và Khung chi tiết công việc.

Tôi thích cách mỗi yếu tố bố cục được thiết kế cố ý và trực quan, cho phép bạn bắt tay ngay vào quản lý dự án. Bạn có thể thêm mục Yêu thích vào thanh bên trong Asana để điều hướng nhanh.

Chúng tôi thích Asana vì nó giúp bạn bắt đầu dự án nhanh chóng với các mẫu dự án được tạo sẵn và trình tạo quy trình công việc dễ sử dụng. Quản lý dự án cũng khá dễ dàng với các tính năng như theo dõi tiến độ và ngày đáo hạn. Và những hình ảnh động vui nhộn khi bạn đánh dấu một công việc đã hoàn thành sẽ khiến bạn mỉm cười.

Bạn có thể dễ dàng thêm nhóm của mình vào các công việc và giao tiếp với họ bằng cách sử dụng bình luận. Asana sẽ giúp bạn và nhóm của bạn tập trung vào những việc quan trọng nhất, đó là hoàn thành công việc!

Tuy nhiên, tôi nhận ra rằng Asana không cung cấp trạng thái hoặc vai trò công việc tùy chỉnh. Bạn cũng không thể tạo danh sách kiểm tra công việc hoặc có nhiều người được giao trong một công việc, điều mà chúng tôi thấy là hạn chế.

Các tính năng tốt nhất của Asana

Giới hạn của Asana

Giá Asana

Đánh giá và nhận xét về Asana

Người dùng nói gì về Asana

Công cụ này rất trực quan và dễ tham khảo. Giao diện tuyệt vời, rất phù hợp với các công cụ khác, giúp ích cho bạn nếu đang chuyển đổi từ một công cụ khác. Một điểm cộng lớn là nhiều hình ảnh động khi hoàn thành công việc, giúp phá vỡ sự đơn điệu trong một ngày làm việc.

10. Todoist – Tốt cho năng suất cá nhân

Trong Todoist, bạn có thể dễ dàng ghi lại ý tưởng và suy nghĩ trên điện thoại của mình, sau đó nhận nhắc nhở về chúng sau này.

Bạn có thể nhập thời hạn, chẳng hạn như thanh toán hóa đơn trong ba ngày, và ứng dụng quản lý dự án sẽ tự động nhắc nhở bạn.

Tuy nhiên, bạn sẽ không có bất kỳ tính năng cộng tác thời gian thực nào trong phiên bản miễn phí cơ bản.

Ngoài ra, bạn có biết Todoist được xây dựng như một ứng dụng quản lý công việc cá nhân chứ không phải là ứng dụng quản lý dự án cho doanh nghiệp và hợp tác nhóm? Vì vậy, để dễ dàng quản lý các nhóm và công việc của họ, bạn sẽ phải chọn gói trả phí hoặc phiên bản cấp khác.

Đọc bài đánh giá của chúng tôi về Todoist vs. ClickUp và tìm hiểu về các lựa chọn thay thế hàng đầu khác cho Todoist.

Các tính năng quản lý dự án tốt nhất của Todoist:

Dưới đây là những gì bạn nhận được trong phiên bản miễn phí của ứng dụng Todoist:

Mọi người nghĩ gì về việc quản lý dự án trong Todoist:

"Tôi chưa tìm ra cách tích hợp với Lịch Google phù hợp với mình. Phần mềm này đồng bộ hóa các công việc, nhưng cách thức thực hiện không phù hợp với cách làm việc của tôi, có lẽ do lỗi của người dùng hoặc sở thích cá nhân của tôi, chứ không phải do chương trình. " — G2Crowd

"Tôi sử dụng ToDoist để theo dõi các công việc mà khách hàng giao cho tôi. Tôi không sử dụng nó để quản lý dự án, ghi chú dài hay quy trình làm việc, mà chỉ đơn giản là danh sách công việc cần hoàn thành. Đôi khi bạn không cần viết nhiều chi tiết – bạn chỉ cần đảm bảo rằng mình đã hoàn thành công việc và Todoist là phần mềm tốt nhất mà tôi tìm thấy cho việc này. " – Đánh giá đã được xác minh của Capterra

11. Airtable – Tốt cho các dự án dựa trên bảng tính

Airtable là một giải pháp kết hợp bảng và cơ sở dữ liệu được thiết kế đẹp mắt. Nó kết hợp những tính năng bạn yêu thích của Excel và Google Trang tính và đưa vào một dự án hiện đại dựa trên web.

Hãy nghĩ về Airtable như một bảng tính cao cấp giúp bạn theo dõi hàng tồn kho, danh sách các mục tham khảo hoặc như một CRM khởi động.

Tóm lại, Airtable là một cơ sở dữ liệu thân thiện, dễ sử dụng cho thế kỷ 21, thay thế các hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu truyền thống dựa trên SQL hoặc các ngôn ngữ phức tạp khác.

Nếu trước đây bạn đã sử dụng Excel làm công cụ quản lý dự án, thì bạn có thể xem xét Airtable. Tuy nhiên, chúng tôi không khuyên bạn sử dụng bảng tính để quản lý dự án.

Tại sao?

Bởi vì các công cụ quản lý dự án miễn phí hàng đầu chuyên dụng sẽ làm việc hiệu quả hơn!

Bonus: Đọc về các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Airtable.

Các tính năng quản lý dự án tốt nhất của Airtable:

Dưới đây là những gì bạn nhận được trong phiên bản miễn phí của Airtable:

Mọi người nghĩ gì về việc quản lý dự án trong Airtable:

"Tôi thích Airtable vì tôi có thể xây dựng các chương trình và cơ sở dữ liệu tùy chỉnh đơn giản nhưng hữu ích mà hầu như không cần biết gì về mã. Mặc dù có một số tính năng quan trọng khiến Airtable chưa hoàn hảo, nhưng nó vẫn tốt hơn rất nhiều so với bảng tính thông thường. " — Đánh giá được xác minh của Capterra

"Tôi không thích phần mềm này vì nó không có chức năng nhắc nhở/theo dõi, đặc biệt là khi họ quảng cáo đây là công cụ hợp tác nhóm được sử dụng cho dịch vụ khách hàng. " — G2Crowd

So sánh Airtable và ClickUp để quản lý dự án.

12. TeamGantt – Tốt cho dòng thời gian dự án trực quan

Bạn thích cách biểu đồ Gantt làm cho mọi thứ rõ ràng như ban ngày?

Thì TeamGantt chính là lựa chọn dành cho bạn.

Đây là phần mềm quản lý dự án miễn phí chỉ tập trung vào biểu đồ Gantt.

Phần mềm này rất ấn tượng trong việc xây dựng và hiển thị biểu đồ Gantt để bạn có thể thấy những công việc nào có thể trùng lặp và ai chịu trách nhiệm cho công việc nào.

Đây cũng là một công cụ tuyệt vời để đo lường tiến độ của nhóm và cá nhân so với các cột mốc của dự án.

Điều buồn cười là đối với một phần mềm tự hào về biểu đồ Gantt của mình, bạn chỉ nhận được MỘT biểu đồ Gantt trong gói miễn phí. Trời ơi!

Các tính năng quản lý dự án tốt nhất của TeamGantt:

Dưới đây là những gì bạn nhận được trong phiên bản miễn phí của TeamGantt:

Các nhà quản lý dự án nghĩ gì về TeamGantt:

"Phiên bản miễn phí chỉ cho phép một dự án. Tuy nhiên, bước tiếp theo không quá đắt. " — G2 Crowd

"Tôi thích tính linh hoạt và dễ sử dụng của chương trình này trong việc quản lý công việc. " — Đánh giá được xác minh bởi Capterra

Bạn đang tìm kiếm phần mềm biểu đồ Gantt tuyệt vời? Đọc bài viết của chúng tôi về các phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí hàng đầu và nếu bạn là công ty xây dựng, hãy đọc bài viết của chúng tôi về phần mềm quản lý dự án xây dựng tốt nhất.

Tham khảo các lựa chọn thay thế cho TeamGantt!

13. Teamwork Projects – Tốt cho quản lý khách hàng và cột mốc

Teamwork Projects là một hệ thống hoặc phần mềm quản lý dự án rất nổi tiếng, hướng đến đối tượng khách hàng cần quản lý doanh nghiệp với tính năng đăng nhập một lần, tuân thủ HIPAA và hỗ trợ cao cấp.

Các gói trả phí của họ có nhiều tùy chọn tính năng cho các nhóm và cung cấp một bộ công cụ như thanh toán và lập hóa đơn.

Tuy nhiên, gói miễn phí của họ khá giới hạn.

Nhiều khách hàng và nhóm sẽ chi tiền cho những tính năng nâng cao này, nhưng đó là một rủi ro nếu bạn không muốn bị ràng buộc vào một kế hoạch giá dài hạn. Ví dụ, trong gói Pro, bạn sẽ có nhiều tích hợp như Dropbox và Slack, dung lượng lưu trữ lớn hơn và tối đa 50 người dùng.

Các tính năng quản lý dự án tốt nhất của Teamwork Projects:

Những gì bạn nhận được trong phiên bản miễn phí của dự án làm việc nhóm:

Mọi người nghĩ gì về Teamwork Projects:

"Phần mềm này dường như chỉ phổ biến ở châu Âu, vì vậy có một số ứng dụng của bên thứ ba đã phát triển một số tính năng kết nối với Teamwork, nhưng nó có quyền truy cập API và webhooks để bù đắp. " — G2Crowd

"Teamwork rất xuất sắc trong việc phân công công việc và quản lý dự án cơ bản, nhưng đừng trông cậy vào nó để có được những thông tin chi tiết về công ty hoặc danh mục đầu tư và/hoặc chế độ xem tổng quan. Đây là một công cụ tốt cho các nhóm nhỏ quan tâm đến việc kiểm soát quy trình và lưu lượng công việc, nhưng không phù hợp với các nhóm lớn có mối liên kết với nhau và yêu cầu quản lý tài khoản, đánh giá hiệu quả hoặc giám sát ngân sách. " – Đánh giá được xác minh bởi Capterra

Thử ngay các lựa chọn thay thế cho Teamwork!

14. Freedcamp – Phù hợp cho CRM

Freedcamp cung cấp cho bạn nhiều chế độ xem, bao gồm danh sách, bảng Kanban và biểu đồ Gantt.

Nó cũng có một tường để giao tiếp xã hội và công việc riêng tư, cùng với nhãn trắng cho không gian khách hàng, lập hóa đơn và khả năng CRM.

Tuy nhiên, vấn đề là gói miễn phí rất giới hạn, và các gói trả phí bắt đầu từ 1,49 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng.

Và theo lời của họ, đây là một kế hoạch "tối giản"!

Tuy nhiên, chúng tôi mong muốn họ cung cấp gói miễn phí với thiết kế tối giản hơn nữa.

Các tính năng quản lý dự án tốt nhất của Freedcamp:

Dưới đây là những gì bạn nhận được trong phiên bản miễn phí của Freedcamp:

Những đánh giá của người dùng về Freedcamp:

"Freedcamp không cập nhật thường xuyên như tôi mong muốn. Phần mềm cần liên tục thay đổi để phù hợp với xu hướng và nhu cầu của ngành. " — Đánh giá được xác minh của Capterra

"Tôi không thích việc nó không có ứng dụng di động. Sẽ thật tuyệt vời nếu có thể giao tiếp và quản lý công việc trực tiếp từ điện thoại di động. " — G2Crowd

15. Smartsheet – Tốt cho hỗ trợ khách hàng và tự động hóa quy trình làm việc

Smartsheet là một công cụ quản lý dự án năng động, cung cấp giao diện giống bảng tính để tổ chức và theo dõi công việc, dự án và sự hợp tác của nhóm. Với các tính năng như biểu đồ Gantt, quản lý tài nguyên và quy trình làm việc tự động, Smartsheet giúp người dùng hợp lý hóa các quy trình, đặt ưu tiên và hoàn thành công việc đúng hạn một cách hiệu quả.

Các tính năng quản lý dự án tốt nhất của Smartsheet:

Dưới đây là những gì bạn nhận được trong phiên bản miễn phí của Smartsheet:

Mọi người nghĩ gì về việc quản lý dự án với Smartsheet:

"Smartsheet có rất nhiều tiềm năng. Nó đã giúp tự động hóa nhiều quy trình thủ công nội bộ của chúng tôi một cách dễ dàng và hiệu quả. Nó đã giải phóng thời gian mà trước đây chúng tôi phải dành để liên hệ với mọi người để xin phê duyệt. Giờ đây, Smartsheet đã làm việc đó cho chúng tôi. Chúng tôi sử dụng nó hàng ngày, cả ngày cho những việc đơn giản như cập nhật mọi thứ chúng tôi đang làm, quản lý tất cả các yêu cầu đào tạo và tự động chuyển các mục qua các bước trong quy trình. Chúng tôi đã tích hợp thành công Smartsheet vào hầu hết các quy trình của mình. " — G2Crowd

"Những ai muốn tìm hiểu sâu hơn sẽ cần một chút thời gian để làm quen. Cần một thời gian để học các công thức tương tự như Excel nhưng lại "khác biệt đủ" để khiến bạn bối rối. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn một hoặc hai người trong nhóm của mình trở thành chuyên gia về Smartsheet để hướng dẫn cả nhóm trong quá trình chuyển đổi. " — G2Crowd

Hãy xem ClickUp so sánh với Redbooth .

16. Basecamp – Tốt cho người dùng mới bắt đầu

Basecamp là phần mềm quản lý dự án và giao tiếp nhóm phổ biến, giúp hợp tác nhóm dễ dàng.

Một trong những nhược điểm chính của Basecamp là nó không cung cấp mức độ tùy chỉnh và linh hoạt như một số phần mềm quản lý dự án khác. Mặc dù Basecamp được thiết kế để trở thành một nền tảng dễ sử dụng, nhưng tính cứng nhắc của nó có thể gây khó khăn trong việc điều chỉnh phần mềm cho phù hợp với các dự án hoặc nhóm cụ thể.

Nếu bạn đang tìm kiếm một trình quản lý công việc đơn giản với tính năng giao tiếp thời gian thực cho các thành viên trong nhóm, thì Basecamp có thể là một lựa chọn tuyệt vời.

Các tính năng quản lý dự án tốt nhất của Basecamp:

Dưới đây là những gì bạn nhận được trong phiên bản miễn phí của Basecamp:

Mọi người nghĩ gì về việc quản lý dự án với Basecamp:

"Khi được sử dụng cho một nhóm nhỏ để hợp tác, nó rất tuyệt vời. Khi tôi bắt đầu sử dụng nó cho giao tiếp với khách hàng và các sản phẩm cần giao, nó khiến cả tôi và nhóm của tôi cảm thấy thất vọng. " — Đánh giá được xác minh bởi Capterra

"Nhìn chung, Basecamp là một sản phẩm ổn định mà tôi sử dụng gần như hàng ngày để quản lý các dự án. Tôi chưa gặp bất kỳ vấn đề lớn nào với phần mềm này, nhưng tôi muốn có thể dễ dàng tham khảo các mẹo và thủ thuật để cải thiện quy trình làm việc của mình. " — Đánh giá được xác minh bởi Capterra

17. ActiveCollab – Phù hợp cho freelancer và các agency nhỏ

Nếu bạn là người yêu thích thiết kế đơn giản, bảng Kanban và giao diện người dùng đẹp mắt, hãy thử ActiveCollab. Một công cụ dễ sử dụng cho phép bạn hợp lý hóa các dự án, giao tiếp với nhóm và hợp tác với khách hàng.

Chia dự án thành các công việc với ngày bắt đầu và thời hạn linh hoạt mà bạn có thể giao cho nhóm hoặc mời khách hàng xem khi cần.

ActiveCollab có thể được hiển thị dưới dạng danh sách hoặc chế độ xem Kanban, có đồng hồ bấm giờ tích hợp để theo dõi thời gian thực hiện công việc và có ứng dụng tích hợp để trò chuyện hoặc chia sẻ tệp.

Các tính năng quản lý dự án tốt nhất của ActiveCollab:

Bạn sẽ nhận được gì trong phiên bản miễn phí của ActiveCollab:

Mọi người nghĩ gì về việc quản lý dự án với ActiveCollab:

Nhóm của chúng tôi quản lý tất cả các dự án thông qua ActiveCollab, bao gồm lập ngân sách, công việc và quản lý thời gian. Nếu không có nó, chúng tôi sẽ lạc lõng trong một biển email và tin nhắn Slack. " — Đánh giá đã được xác minh của Capterra

"Tôi mong muốn nó có thể kết nối với các công cụ quản lý dự án khác như Basecamp, Asana, v.v. Tôi làm việc với nhiều nhà thầu và nhà cung cấp, và nếu tôi có thể làm mọi việc trong ActiveCollab, thì nó sẽ tạo một phiếu yêu cầu trên nền tảng của họ, điều đó sẽ thật tuyệt vời. " — Đánh giá đã được xác minh của Capterra

18. Paymo – Phù hợp cho quản lý tài nguyên

Paymo là phần mềm quản lý dự án miễn phí dành cho người dùng cá nhân và quản lý nhóm muốn quản lý tài nguyên. Phần mềm này cũng cung cấp bảng Kanban và tính năng theo dõi thời gian, cho phép người làm việc tự do dễ dàng theo dõi thời gian dành cho từng khách hàng.

Các tính năng quản lý dự án tốt nhất của Paymo:

Dưới đây là những gì bạn nhận được trong phiên bản miễn phí của Paymo:

Đánh giá của người dùng về Paymo:

"Tôi rất thích tính năng kiểm soát chi tiết trên báo cáo và khả năng quản lý người dùng, dự án, công việc và hơn thế nữa. " — Đánh giá được xác minh của Capterra

"Tôi sẽ giới thiệu dịch vụ này cho mọi công ty quy mô vừa, đang tìm kiếm một phần mềm theo dõi vấn đề tốt và ổn định. " — Đánh giá đã được xác minh của Capterra

19. Podio – Phù hợp cho việc nhắn tin

Podio gần giống như một sự kết hợp giữa phần mềm quản lý dự án miễn phí và các công cụ nhắn tin. Ứng dụng này cho phép bạn thực hiện các cuộc hội thoại và xem tổng quan về tất cả các công việc của mình.

Phần mềm này hỗ trợ tích hợp với nhiều phần mềm phổ biến như ZenDesk, Evernote và Google Drive.

Các tính năng quản lý dự án tốt nhất của Podio:

Dưới đây là những gì bạn nhận được trong phiên bản miễn phí của Podio:

Mọi người nghĩ gì về việc quản lý dự án với Podio:

"Giao tiếp đáng tin cậy với nhóm thông qua chức năng trò chuyện. Quản lý công việc cá nhân và quản lý kiến thức tốt. Mặc dù chúng tôi lưu trữ tệp tin trên dịch vụ đám mây, nhưng chúng tôi vẫn 'chỉ mục' và sắp xếp kiến thức của mình thông qua Podio. " — Đánh giá đã được xác minh của Capterra

"Hệ thống CRM Podio có thể tùy chỉnh theo nhu cầu cá nhân của bạn. Bạn có thể dễ dàng tạo các không gian làm việc riêng biệt và thêm các ứng dụng cần thiết để dễ dàng truy cập và đáp ứng nhu cầu tổ chức. " — G2Crowd

20. MeisterTask – Tốt cho quản lý dự án dựa trên đám mây

Có ai là fan cuồng của bảng Kanban không? MeisterTask là lựa chọn phù hợp cho các bạn. Công cụ phần mềm quản lý dự án này cố gắng làm cho bảng Kanban trở nên thực tế hơn.

Các công việc, nhận xét, ghi chú, ngày đáo hạn, v.v. của bạn đều được thiết lập như bảng Kanban ở một nơi. Đây là bảng dự án linh hoạt và công cụ quản lý dự án dựa trên đám mây.

Các tính năng quản lý dự án tốt nhất của MeisterTask:

Những gì bạn nhận được trong phiên bản miễn phí của MeisterTask:

Mọi người nghĩ gì về việc quản lý dự án trong MeisterTask:

"Điều duy nhất tôi không thực sự hài lòng là không thể di chuyển hàng loạt công việc từ phần này sang phần khác. Tôi không biết tại sao chúng ta không thể làm điều đó! Bạn chỉ có thể di chuyển một công việc tại một thời điểm. Ngoài ra, thanh cuộn khá nhỏ và khó nhấp vì nó khá mỏng. Phiên bản miễn phí không hỗ trợ công việc lặp lại, vì vậy đó là điều cần lưu ý nếu bạn không định trả tiền cho nó. " – Đánh giá đã được xác minh của Capterra

"Tôi mong phiên bản miễn phí có nhiều dự án hơn – khoảng 4 đến 6 dự án là tuyệt vời. Ngân sách của tôi có thể cho phép tôi mua phiên bản đầy đủ (tôi nghĩ là Pro). Hiện tại, tôi chỉ sử dụng phần mềm này cho bản thân, nhưng tôi có thể thấy cách một doanh nghiệp có thể tận dụng nó. Giống như hầu hết các ứng dụng danh sách việc cần làm, ứng dụng này thiếu tính năng báo lại. Đôi khi tôi đang làm việc và cần thêm vài phút để hoàn thành – tính năng báo lại mục sắp đến luôn hữu ích. " – Đánh giá đã được xác minh của Capterra

21. Zenkit – Tốt cho lập kế hoạch đa góc nhìn

Khi tìm kiếm phần mềm quản lý dự án tốt nhất, hãy xem xét Zenkit. Với Zenkit, bạn sẽ có được một loạt các tính năng và mẫu để thiết lập không gian làm việc dễ dàng.

Mặc dù việc thiết lập rất dễ dàng, nhưng giới hạn 5000 mục có thể là rào cản đối với hầu hết các nhóm bận rộn.

Các tính năng quản lý dự án tốt nhất của Zenkit:

Những gì bạn nhận được trong phiên bản miễn phí của Zenkit:

Mọi người nghĩ gì về việc quản lý dự án với Zenkit:

"Rất dễ sử dụng ngay từ ngày đầu tiên vì hầu hết các công cụ được cấu trúc rất thân thiện với người dùng. Tôi thích hiệu quả mà nó mang lại trong việc chia sẻ thông tin và công việc với nhóm của tôi. " — Đánh giá đã được xác minh của Capterra

"Đối với người dùng miễn phí, dung lượng lưu trữ dữ liệu rất thấp, đó là điểm duy nhất tôi không thích ở Zenkit. Ngoài ra, giao diện người dùng cũng quá lộn xộn ở một số giai đoạn, còn nhiều điểm cần cải thiện về giao diện. " — G2Crowd

22. Kế hoạch Toggl – Tốt cho quản lý thời gian

Toggl Plan là một trong những công cụ quản lý dự án tốt nhất để lập kế hoạch và quản lý công việc hiệu quả cho nhóm.

Phần mềm này rất dễ sử dụng và phù hợp với các nhà quản lý dự án quản lý các nhóm nhỏ.

Chuyển đổi Tính năng quản lý dự án tốt nhất của Track:

Bạn sẽ nhận được gì trong phiên bản miễn phí của Toggl Plan:

Mọi người nghĩ gì về việc quản lý dự án với Toggl Plan:

"Tôi cảm thấy trải nghiệm trên thiết bị di động còn thiếu. Phần mềm này rất tuyệt vời cho việc lập kế hoạch dài hạn, thậm chí là lập kế hoạch hàng tuần, nhưng trở nên khó sử dụng khi lập kế hoạch hàng ngày hoặc lập kế hoạch chi tiết cho lịch trình. Phần mềm này rất tốt cho các sắp xếp thường xuyên, nhưng trở nên lộn xộn khi có sự kiện bất thường. "— Đánh giá đã được xác minh của Capterra

"Toggl đã thực hiện một số thay đổi tuyệt vời về giao diện người dùng trong những năm gần đây, nhưng một cách tùy chỉnh giao diện và chế độ xem mạnh mẽ hơn sẽ là một điểm cộng, đặc biệt vì đây là chương trình tôi sử dụng gần như cả ngày và thường xuyên kiểm tra. Một số chế độ xem hẹn giờ bổ sung hoặc thậm chí các chủ đề màu sắc sẽ rất thú vị. " — G2Crowd

23. Zoho Projects – Tốt cho việc quản lý tài liệu

Zoho project là một phần mềm quản lý dự án hiệu quả khác. Cho dù bạn cần quản lý tài liệu, cộng tác với nhóm của mình một cách thuận tiện hay sửa lỗi bằng trình theo dõi vấn đề, Zoho đều có thể xử lý.

Các tính năng quản lý dự án tốt nhất của Zoho Projects:

Bạn sẽ nhận được gì trong phiên bản miễn phí của Zoho Projects:

Mọi người nghĩ gì về việc quản lý dự án với Zoho Projects:

"Giao diện người dùng có thể hơi khó hiểu (khó cho người mới sử dụng)." — Đánh giá được xác minh bởi Capterra

"Điều tôi thích ở Zoho Projects là nó giúp tôi duy trì hiệu quả hoàn thành công việc trong một khung thời gian nhất định nhờ tính năng theo dõi thời gian. Phần mềm này dễ dàng tích hợp với các phần mềm Zoho khác và giúp chúng tôi theo dõi tiến độ và duy trì năng suất của nhóm. " — G2Crowd

Thử ngay các lựa chọn thay thế Zoho này!

24. Nifty – Tốt để theo dõi các cột mốc của dự án

Nifty là một công cụ quản lý dự án nhằm giúp bạn tập trung vào việc quản lý công việc, không phải công cụ. Cộng tác với nhóm và khách hàng của bạn trong một ứng dụng với nhiều tính năng như trò chuyện, công việc, tài liệu và lịch. Tạo đề xuất cho các dự án của bạn và tự động hóa việc theo dõi tiến độ.

Đặt mục tiêu và dòng thời gian, cộng tác trong các công việc, thiết lập trung tâm kiến thức, tạo tài liệu và wiki, cân bằng khối lượng công việc.

Hình dung dự án của bạn trong Nifty dưới dạng Cột mốc (tương tự chế độ xem Gantt) hoặc chọn từ ba chế độ xem khác bao gồm Dòng thời gian, chế độ xem Swimlane giống bảng hoặc chế độ xem tổng quan Master từ trên cao.

Các tính năng quản lý dự án tốt nhất:

Bạn sẽ nhận được gì trong phiên bản miễn phí của Nifty:

Mọi người nghĩ gì về việc quản lý dự án trong Nifty:

"Nifty là một sản phẩm xuất sắc trong nhiều môi trường khách hàng. Tính dễ sử dụng của nó khiến nó trở thành một công cụ mạnh mẽ để quản lý danh mục đầu tư của khách hàng chúng tôi. " — Stefan Schmidt, Đối tác điều hành, Hemmersbach

"Nifty vẫn còn trong giai đoạn đầu, bạn có thể tìm thấy một số lỗi ở đây và ở đó, nhưng nhóm luôn phản hồi rất nhanh khi bạn báo cáo sự cố hoặc gửi yêu cầu tính năng. Về giao diện, không có gì để chê. Tôi nghĩ Nifty đang đi đúng hướng, chỉ cần một chút thời gian để hoàn thiện, nhưng trong thời gian đó, nó hoạt động hoàn hảo và làm đúng những gì nó hứa, giúp quản lý dự án trở nên dễ dàng. " — G2Crowd

25. Jira – Tốt cho các nhóm phát triển và tích hợp

Jira là một công cụ quản lý dự án miễn phí được sử dụng để theo dõi lỗi và quản lý vấn đề. Nó cung cấp các tính năng phát triển phần mềm như tùy chọn báo cáo nâng cao, bao gồm khối lượng công việc của người dùng, thời gian tồn tại trung bình của vấn đề và các vấn đề được tạo gần đây. Điều này cho phép các nhà quản lý dự án phân tích hiệu suất dự án, quản lý các vấn đề tồn đọng và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu để lập kế hoạch Sprint hiệu quả.

Các tính năng quản lý dự án tốt nhất của Jira:

Bạn sẽ nhận được gì trong phiên bản miễn phí của Jira:

Mọi người nghĩ gì về việc quản lý dự án với Jira:

"Nhìn chung, Jira là một công cụ tuyệt vời với giao diện thân thiện với người dùng, mang lại trải nghiệm người dùng tuyệt vời. " — Đánh giá được xác minh bởi Capterra

"Phải thừa nhận rằng, Jira có thể hơi khó sử dụng lúc đầu, đặc biệt là đối với người dùng mới. Có rất nhiều tính năng nên có thể mất một thời gian để khám phá và nắm bắt hết. Nhưng một khi bạn đã thành thạo, đây sẽ là một công cụ mạnh mẽ trong tầm tay bạn. " — G2Crowd

Hãy xem các lựa chọn thay thế Jira này!

Lợi ích của phần mềm quản lý dự án

Phần mềm quản lý dự án mang lại nhiều lợi ích giúp hợp lý hóa quy trình làm việc của nhóm và tăng năng suất. Thông qua các công cụ này, các nhóm có thể tổ chức công việc hiệu quả, theo dõi tiến độ dự án và thúc đẩy môi trường hợp tác.

Phần mềm quản lý dự án được trang bị các tính năng như công việc, lịch chia sẻ, quản lý tài liệu, trò chuyện nhóm và báo cáo dự án toàn diện. Các chức năng này không chỉ giúp cấu trúc các công việc của dự án mà còn giám sát khối lượng công việc của từng thành viên trong nhóm, đảm bảo rằng tất cả các công việc được phân bổ hiệu quả.

Lợi ích từ phần mềm quản lý dự án tốt nhất bao gồm:

Các tính năng hàng đầu cần tìm trong phần mềm quản lý dự án

Không phải tất cả các công cụ quản lý dự án đều giống nhau.

Các nhà quản lý dự án có thể sử dụng các công cụ quản lý dự án miễn phí cho các dự án đơn giản hoặc các công cụ quản lý tài nguyên cấp doanh nghiệp cho các yêu cầu phức tạp. Họ có thể sử dụng chúng để theo dõi thời gian hoặc lập kế hoạch dự án. Khả năng là vô hạn.

Vì lý do này, bạn phải lựa chọn một bộ tính năng phù hợp. Để đơn giản hóa quá trình lựa chọn này, tôi đã phân loại các tính năng hàng đầu cần tìm kiếm trong một công cụ quản lý dự án thành ba chủ đề: chức năng cốt lõi, tính năng nâng cao và các cân nhắc bổ sung.

Các chức năng cốt lõi

Các chức năng cốt lõi của một công cụ như vậy bao gồm:

Tính năng nâng cao

Các tính năng nâng cao giúp xử lý các dự án phức tạp, bao gồm:

Các yếu tố cần xem xét thêm

Các nhà quản lý dự án đang tìm kiếm giải pháp tốt nhất cũng sẽ có những cân nhắc bổ sung như:

Đọc thêm: Các loại phần mềm quản lý dự án khác nhau

Tìm phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho nhóm của bạn

Phần mềm quản lý dự án mà bạn chọn phải có thể thực hiện công việc. Đồng thời, toàn bộ nhóm của bạn phải có thể tham gia và sử dụng các lợi thế của phần mềm mà không cần phải cân nhắc chọn gói trả phí.

Tình huống tồi tệ nhất là khi bạn hào hứng bắt đầu sử dụng một công cụ dự án mới, nhưng lại bị cản trở bởi sự thiếu tính năng và chức năng, khiến bạn phải sử dụng gói trả phí của giải pháp đó.

Vậy tại sao không thử ClickUp?

Phần mềm này có nhiều tính năng miễn phí hơn bất kỳ công cụ quản lý dự án tốt nhất nào khác mà chúng tôi liệt kê ở đây.

Cho dù bạn muốn phân công công việc, tạo mục tiêu, theo dõi thời gian, sử dụng tự động hóa, khả năng là vô hạn.

Hãy dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay vì bạn xứng đáng có được một giải pháp quản lý dự án hiệu quả, dễ sử dụng mà không tốn kém.