Spring je tussen tientallen apps om je werkdag door te komen? Een projectmanagementtool hier, een chatplatform daar, documenten verspreid over verschillende cloudopslagdiensten en meer dan 25 browser-tabbladen tegelijk open?
De gemiddelde kenniswerker schakelt bijna 1200 keer per dag tussen verschillende applicaties. Dit voortdurende wisselen van context kost organisaties jaarlijks tot 9% van de productieve tijd per werknemer.
Dit jongleren kost u niet alleen tijd. Het tast ook uw focus, creativiteit en vermogen om goed werk te leveren aan.
Maar de oplossing is niet zomaar een projectmanagementtool. U hebt een uniform platform nodig, een plek waar u alles hebt wat u nodig hebt om uw werk gedaan te krijgen: taakbeheer, realtime teamcommunicatie, samenwerking aan documenten en zelfs AI-gestuurde automatisering van de werkstroom.
Zoiets als een 'alles-in-één app voor werk'. Zoiets als ClickUp.
ClickUp pakt deze uitdaging direct aan door uw hele werkstroom samen te brengen in één samenhangend platform. In deze blogpost laten we u zien wat ClickUp uniek maakt en waarom dat belangrijk is voor de prestaties van uw team.
🎯 De voordelen van ClickUp in 60 seconden
- ClickUp combineert projectmanagement, kennisbeheer en chatten, allemaal aangedreven door AI die u helpt sneller en slimmer te werken
- ClickUp Chat verbindt gesprekken rechtstreeks met taken met AI-aangedreven automatisering die al uw werk in context houdt
- ClickUp Brain is de native AI van ClickUp die meer doet dan alleen automatiseren: hij leert ook. Hij stelt acties voor op basis van de gewoonten van uw team, maakt het gemakkelijker om werk op te volgen en beantwoordt zelfs vragen met behulp van de kennis van uw werkruimte
- Elk team werkt anders. Dat snappen we. In ClickUp kunt u weergaven, werkstromen en automatiseringsregels aanpassen aan uw proces, of u nu Agile sprints beheert of marketingcampagnes coördineert
- ClickUp is ontwikkeld om te voldoen aan de behoeften van Fortune 500-bedrijven, maar is flexibel en snel, waardoor het ook perfect is voor start-ups en solopreneurs
- Met toonaangevende functies zoals AI-aangedreven chat en dynamische whiteboards die AI-beeldgeneratie en contextueel taakbeheer ondersteunen, is ClickUp ontworpen om met u mee te groeien en zich aan te passen
Voor teams die genoeg hebben van losstaande tools en op zoek zijn naar een slimmere manier van werken, biedt ClickUp een fundamenteel andere benadering van projectmanagement en teamsamenwerking.
Laten we eens kijken hoe ClickUp 'werk rondom werk' vermindert, zodat u zich kunt concentreren op wat resultaten oplevert.
Unieke functies die ClickUp onderscheiden
Ken je dat gevoel wanneer je een tool ontdekt die precies begrijpt hoe je werkt?
Dat is ClickUp. Hier volgt een kort overzicht van 12 geweldige voordelen die het zo uniek maken:
1. Projectmanagement dat zinvol is
Denk eens aan uw typische werkdag. U jongleert met meerdere projecten, elk met hun eigen tijdlijn, afhankelijkheid en belanghebbenden. Traditionele tools voor projectmanagement dwingen u vaak om uw werkstroom aan te passen aan hun rigide structuur. ClickUp draait het om.
Met de takenbeheerfuncties van ClickUp kunt u taken toewijzen en de belangrijkste zaken aanpakken met aangepaste prioriteitsniveaus en slimme sorteeropties.
Wilt u uw project 's ochtends tijdens de vergadering visualiseren als een Gantt-grafiek, overschakelen naar een Kanban-bord voor de stand-up van uw ontwikkelingsteam en vervolgens een kalenderweergave openen voor resourceplanning?
Dat alles (en nog veel meer!) kunt u doen met meer dan 15 aangepaste weergaven in ClickUp.
Bovendien kan uw hele team tegelijkertijd verschillende weergaven van hetzelfde project gebruiken, waarbij iedereen op een manier werkt die voor hem of haar logisch is en de productiviteit verbetert.
📌 Hier is een voorbeeld uit de praktijk: Een van onze zakelijke klanten, Finastra, het grootste pure-play softwarebedrijf voor financiële diensten, had moeite met inconsistente campagne-uitvoering door een gebrek aan gecentraliseerde GTM-abonnementen.
Door de gefragmenteerde structuur was het voor het senior management moeilijk om zichtbaarheid te krijgen in welke GTM-activiteiten op welk moment plaatsvonden en voor welke businessunit. Stel je 200 dia's voor met marketingplannen die al verouderd zijn op het moment dat we ze produceren.
Door de gefragmenteerde structuur was het voor het senior management moeilijk om inzicht te krijgen in welke GTM-activiteiten op welk moment plaatsvonden en voor welke businessunit. Stel je 200 dia's voor met marketingplannen die al verouderd zijn op het moment dat we ze maken.
Na de overstap naar ClickUp zagen ze een toename van 30% in de effectiviteit van de samenwerking en een groei van 40% in de totale GTM-efficiëntie, simpelweg omdat regionale teams konden werken met dezelfde gegevens in hun favoriete weergave.
We kunnen laten zien wat er is gebeurd met onze marketinginitiatieven in een regionale weergave of een campagneweergave. Dit omvat het bekijken van de soorten activiteiten die we uitvoeren en in welke trechterfase we ze hebben getagd. Op deze manier kan het senior management gemakkelijk op de hoogte blijven van de status van een project.
We kunnen laten zien wat er met onze marketinginitiatieven is gebeurd in een regionale weergave of een campagneweergave. Hierbij wordt onder andere gekeken naar het soort activiteiten dat we uitvoeren en in welke fase van de funnel we deze hebben getagd. Op deze manier kan het senior management gemakkelijk op de hoogte blijven van de status van een project.
2. Samenwerking waarbij iedereen op de hoogte blijft
83% van de kenniswerkers vertrouwt voornamelijk op e-mail en chatten voor teamcommunicatie, waardoor essentiële informatie verspreid raakt over verschillende kanalen en effectieve samenwerking wordt beperkt.
Weet u nog dat u eindeloze e-mail threads of chatberichten moest doorzoeken om dat ene cruciale projectdetail te vinden? Die dagen zijn voorbij.
Met ClickUp Chat vinden uw gesprekken niet alleen plaats naast uw werk, maar maken ze er integraal deel van uit.
Stel je voor: je bespreekt een nieuwe functie met je team in Chat. Iemand vermeldt een belangrijke vereiste. In plaats van te hopen dat iemand er later aan denkt om een taak aan te maken, kun je dit zelf doen – handmatig of automatisch, met behulp van AI – rechtstreeks vanuit je gesprek.
Maar dat is nog niet alles. Deze taken behouden hun relatie met de oorspronkelijke discussie, zodat u nooit die waardevolle context kwijtraakt.
Wat ClickUp Chat zo krachtig maakt, is hoe alles samenwerkt:
- Start een snelle audio-video SyncUp rechtstreeks vanuit uw chatvenster wanneer een complex onderwerp face-to-face moet worden besproken
- Gebruik de native AI van ClickUp om lange discussies samen te vatten en automatisch op de hoogte te blijven
- Vind direct gerelateerde taken en documenten voor elk gesprek met AI
- Maak en deel Whiteboards in ClickUp die zijn verbonden met uw taken en documenten, en genereer zelfs AI-afbeeldingen, perfect voor brainstormsessies
- Werk in realtime samen aan ClickUp-documenten terwijl u chat met uw team
Nooit meer schakelen tussen apps of belangrijke informatie kwijtraken. Uw volledige werkstroom, van informele chats tot formele projectplanning, bevindt zich op één plek, wat asynchroon werk vereenvoudigt.
Vida Health, een virtueel zorgbedrijf, gebruikte de geïntegreerde samenwerkingsfuncties van ClickUp om de productiviteit van marketingactiviteiten met 50% te verhogen.
Ze meldden ook dat ze elke week een uur bespaarden op het zoeken naar informatie en context, en dat alle belanghebbenden acht uur per week aan vergaderingen konden besparen.
Dat is veel kostbare tijd die u kunt besteden aan productief werk in plaats van aan digitale huishouding.
3. AI die uw werk echt gemakkelijker maakt
Laten we het eens hebben over AI. Niet het modewoord, maar de praktische, alledaagse toepassing ervan, waardoor u zich afvraagt hoe u ooit zonder hebt kunnen werken.
ClickUp Brain ™ is als een hyper-efficiënt teamlid dat nooit slaapt, geen koffiepauzes neemt en op de een of andere manier alles onthoudt wat er ooit in uw werkruimte is gebeurd.
Maar hoe zit het dan met ChatGPT, Claude en Gemini, vraag je je af? Dat is toch allemaal hetzelfde? Nou, niet echt.
Dit is wat de AI-aanpak van ClickUp anders maakt: in plaats van AI als een aparte tool te behandelen, hebben we het geïntegreerd in de manier waarop u al werkt.
Stel je voor dat je in een ochtendvergadering zit en met je team de kwartaaldoelen bespreekt. Terwijl je actiepunten identificeert en ClickUp-taken aanmaakt om ze te organiseren en op te volgen, kan Brain automatisch perfect geformatteerde subtaken aanmaken op basis van de taaknamen.
Wat als u iets specifieks moet terugvinden uit een vergadering van drie maanden geleden? Brain onthoudt niet alleen wat er gezegd is, maar begrijpt ook de context.
Vraag het, "Wat hebben we besloten over het marketingbudget voor het tweede kwartaal?", en het haalt informatie uit relevante chats, projectdocumenten en taken om u een uitgebreid antwoord te geven.
💡Pro-tip: Meer dan 60% van de tijd van een team wordt besteed aan het zoeken naar context, informatie en actiepunten. U kunt eenvoudig 2-3 uur per week besparen door Brain te gebruiken om eerdere beslissingen snel te vinden en samen te vatten.
Enkele andere praktische manieren waarop Brain uw werkdag soepeler maakt:
- Het genereert automatisch AI StandUps op basis van recente activiteiten en voltooide taken
- Het analyseert uw projectgegevens om mogelijke vertragingen te voorspellen en manieren voor te stellen om risico's te beperken
- Je kunt het gebruiken om allerlei soorten content te creëren, van snelle e-mailreacties tot volwaardige, gezaghebbende blogposts
- Als iemand in Chat een vraag stelt die al eerder is beantwoord, kan Brain direct het antwoord geven, waardoor je team tijd bespaart
Lees ook: Hoe AI te gebruiken voor productiviteit
4. Alles op één plek (nee, echt alles)
U heeft waarschijnlijk al eens van het 'alles-in-één-platform' gehoord. Maar hier is waarom de aanpak van ClickUp op het gebied van convergentie fundamenteel anders is: We verbinden niet alleen verschillende tools met elkaar, we bedenken opnieuw hoe ze in de eerste plaats zouden moeten samenwerken.
Neem Sarah, een productmanager bij een tech-startup, die haar dag begint in ClickUp Chat, waar ze met haar team de prioriteiten van functies bespreekt. Terwijl ze praten, opent ze rechtstreeks vanuit haar chatvenster een nieuw ClickUp-document om vereisten op te stellen. ClickUp Brain helpt door relevante informatie uit eerdere discussies en bestaande taken te halen.
Wanneer zij de vereisten hebben afgerond, zet zij met één klik de sleutelpunten om in taken, die hun verbinding met zowel de oorspronkelijke chat als het document behouden.
Later hoeven ontwikkelaars niet meer op meerdere platforms te zoeken wanneer ze vragen hebben over de context achter een specifieke vereiste. Alles is met elkaar verbonden: de eerste discussie, het document met vereisten, de taakdetails en daaropvolgende gesprekken.
In de meeste installaties hebt u minstens vier verschillende tools nodig om deze werkstroom uit te voeren. In ClickUp is het één vloeiende werkstroom waarin elk onderdeel op natuurlijke wijze overgaat in het volgende.
Een van onze klanten, RevPartners, deelde een interessante statistiek: nadat ze de convergentieaanpak van ClickUp volledig hadden omarmd, konden ze hun abonnementskosten voor software met 50% verlagen. Ze kregen de kracht van drie tools in één platform voor de helft van de prijs. Maar de echte waarde zat niet alleen in de kostenbesparingen. Hun team meldde het volgende:
- 64% snellere dienstverlening met ClickUp-sjablonen
- 83% minder tijd voor het plannen van projecten (van 30 minuten naar 5 minuten)
- 36% efficiëntere statusvergaderingen
5. Aanpasbare werkstromen die zich aanpassen aan uw stijl
Heb je ooit het gevoel gehad dat je tegen je projectmanagementtool vecht in plaats van dat deze voor je werkt? Dat is een veelvoorkomende frustratie die we hebben opgelost met de aanpasbare werkstromen van ClickUp.
In plaats van u tijdens het beheren van projecten in een vooraf gedefinieerde box te dwingen, kunt u met de aangepaste velden van ClickUp werkstromen bouwen die de activiteiten van uw team weerspiegelen.
U kunt ze gebruiken om de exacte gegevens vast te leggen en weer te geven die u nodig hebt voor elke taak in ClickUp, of het nu gaat om deadlines, budgetten, projectfasen of voorkeuren van clients. Met aangepaste vervolgkeuzelijsten, selectievakjes, datumvelden, nummers of zelfs voortgangsbalkjes zorgen ze ervoor dat elke taak de context heeft die uw team nodig heeft om vooruitgang te boeken.
De aangepaste taakstatussen van ClickUp ondersteunen dit nog verder. Een ontwerpteam heeft bijvoorbeeld statussen nodig als 'In ontwerp', 'In beoordeling' en 'Klaar voor ontwikkeling', terwijl een contentteam statussen nodig heeft als 'Concept', 'Bewerking' en 'Gepland'
Met ClickUp kunt u unieke werkstromen creëren voor elk team, project of zelfs individuele takenlijst. Wat dit echt krachtig maakt, is de mogelijkheid om voorwaardelijke werkstromen te creëren om repetitieve taken te automatiseren.
U kunt bijvoorbeeld ClickUp-automatisering instellen waar:
- Wanneer de status van een taak verandert in 'Klaar voor beoordeling', wordt deze automatisch toegewezen aan uw QA-team
- Als een taak langer dan 5 dagen in "In uitvoering" staat, wordt er een notificatie naar de projectmanagers getriggerd
- Wanneer iemand de prioriteitstag 'Urgent' toevoegt, wordt er een notificatie aangemaakt in het door jou aangewezen chatkanaal
6. Real-time rapportage die het verhaal achter uw gegevens vertelt
Vergeet statische rapporten die al verouderd zijn op het moment dat u ze genereert. Volg de voortgang met realtime rapportage in ClickUp. Het geeft u een live pulse van uw projecten met dashboards die worden bijgewerkt terwijl het werk vordert.
Stel dat u een productlancering beheert. Uw ClickUp-dashboards kunnen tegelijkertijd het volgende weergeven:
- Voortgang van Sprints in verschillende teams
- Toewijzing van middelen en capaciteit
- Budget bijhouden met gewerkte versus resterende uren
- Tijdlijn en Gantt grafiek weergaven in ClickUp met voltooiingspercentages van mijlpalen
- Risico-indicatoren op basis van vertragingen of blokkades bij taken
U kunt elke statistiek gedetailleerd bekijken met verschillende meetkaarten en grafieken om de onderliggende gegevens te zien.
Als u bijvoorbeeld merkt dat de snelheid van uw team afneemt, kunt u door de lijngrafiek klikken om precies te zien welke taken langer duren dan verwacht en waarom. Dit helpt u om uw middelen beter te beheren.
🧠 Leuk weetje: ClickUp-gebruiker Stanley Security meldde een afname van 50% in de tijd die werd besteed aan het opstellen en delen van rapporten sinds de overstap naar ClickUp. De nummers in ClickUp doen meer dan alleen optellen; ze vormen samen een verhaal!
7. Tijdsregistratie die telt (meer dan alleen uren)
Denkt u dat tijdregistratie belangrijk is om te weten hoe lang taken duren? Denk nog eens na. Het gaat ook om inzicht in hoe uw team zijn tijd besteedt, zodat u betere beslissingen kunt nemen.
De native tijdregistratie voor projecten van ClickUp helpt u precies dat te doen.
Maar dat is nog maar het begin. Dit is wat het zo bijzonder maakt:
- Begin met tijdregistratie direct vanuit elke taak (op desktop en mobiel)
- Categoriseer tijdinvoer automatisch op basis van taak-tags en aangepaste velden
- Gebruik de ingebouwde Pomodoro-timer voor gerichte werksessies
- Houd factureerbare en niet-factureerbare uren bij met aangepaste tarieven
🔑 Wat is de impact van deze rapportage op tijdsregistratie in de praktijk?
Het kan zijn dat uw factureerbare uren toenemen, simpelweg omdat u al het werk voor uw clients nauwkeuriger vastlegt. En uw projectinschattingen kunnen verbeteren dankzij toegang tot historische tijdgegevens voor vergelijkbare taken.
We hebben meerdere opties bekeken en vonden dat ClickUp ons de juiste combinatie van kracht en flexibiliteit bood. We moesten ook het probleem van de tijdregistratie oplossen om de tijdregistratie van externe aannemers te kunnen meten zonder dat we daarvoor extra externe apps en diensten nodig hadden. De native tijdregistratie van ClickUp werkt naadloos tussen mobiel, tablet en desktop.
We hebben meerdere opties bekeken en vonden dat ClickUp ons de juiste combinatie van kracht en flexibiliteit bood. We moesten ook het probleem met de tijdregistratie oplossen om de tijdregistratie van externe aannemers te kunnen meten zonder dat we daarvoor extra externe apps en diensten nodig hadden. De native tijdregistratie van ClickUp werkt naadloos tussen mobiel, tablet en desktop.
8. Sjablonen die best practices omzetten in standaarden
Wie houdt er niet van snelkoppelingen? Als er een slimmere, snellere manier is om te werken, vindt ClickUp die.
Daarom zijn gebruikers zo enthousiast over onze sjablonen voor projectmanagement!
Sjablonen in ClickUp zijn geen standaardpatronen, maar dynamische blauwdrukken die de best practices van uw team vastleggen.
Of u nu een nieuw clientproject instelt, een productlancering plant, meerdere leveranciers beheert of een marketingcampagne organiseert, sjablonen helpen u consistent te blijven en tegelijkertijd kostbare tijd te besparen bij de installatie.
Enkele voorbeelden van hoe u het meeste uit ClickUp-sjablonen kunt halen:
- Een HR-afdeling gebruikt de sjabloon voor de checklist voor onboarding van ClickUp om taken tussen meerdere afdelingen te coördineren, zodat niets door de mazen van het net glipt
- Een marketingbureau kan vertrouwen op de sjabloon voor marketingcampagnebeheer van ClickUp, die automatisch de volledige werkstroom instelt, van de eerste briefing tot de uiteindelijke rapportage, met alle benodigde subtaak en afhankelijkheid
- Een softwareontwikkelingsteam kan regelmatig gebruikmaken van de sjablonen voor sprintplanning van ClickUp, die aangepaste weergaven voor verschillende teamleden, automatische statusupdates en ingebouwde QA-checklists bevatten
💡Pro-tip: gebruik de sjabloonvariabelen van ClickUp om sjablonen nog krachtiger te maken. Wanneer u een nieuw project maakt op basis van een sjabloon, kunt u automatisch aangepaste velden, datums en toegewezen personen invullen op basis van uw invoer.
Een van onze klanten meldde dat hij met deze functie de installatie van nieuwe projecten van uren naar minuten heeft teruggebracht. Luister hieronder naar hun verhaal!
9. Mobiele app en integraties: uw complete werkruimte in uw broekzak
Uw werk stopt niet wanneer u uw bureau verlaat, en dat geldt ook voor uw productiviteit. Met de mobiele app van ClickUp kunt u:
- Maak en update taken met volledige opmaakmogelijkheden
- Houd tijd bij met één tik
- Gebruik instant messaging via ClickUp Chat om snel updates te delen
- Krijg offline toegang tot al uw documenten en bestanden
Over een complete werkruimte die in uw broekzak past!
Wat maakt het nog krachtiger? De diepgaande, tweerichtingsintegraties van ClickUp zorgen ervoor dat uw bestaande tools beter samenwerken. Zie het als een extra laag intelligentie die u aan uw tech stack toevoegt, in plaats van gewoon een nieuw verbindingspunt.
➡️ Neem bijvoorbeeld onze Zoom-integratie. Hiermee kunt u niet alleen rechtstreeks vanuit uw ClickUp-taken Zoom-vergaderingen starten en openen, maar worden ook opnames en transcripties automatisch aan de relevante taak toegevoegd, zodat alle context op één plek blijft.
En dit is slechts één app. Stel je eens voor hoeveel productiever je kunt zijn met de meer dan 1000 integraties van ClickUp, waaronder:
- Ontwikkelingstools: GitHub, GitLab, Bitbucket
- Ontwerptools: Figma, Adobe Creative Cloud
- Communicatie-apps: Slack, Microsoft Teams
- Apps voor bestandsbeheer: Google Drive, Dropbox, OneDrive
- Kalender synchroniseren: Google Agenda, Outlook
- En nog veel meer via Zapier
10. ClickUp University: groei elke dag met 1%
👀 Wist u dat? We hebben 10 kernwaarden bij ClickUp. Elke dag 1% groeien is er een van!
Het leren van een nieuwe tool kan overweldigend zijn. Daarom hebben we ClickUp University gecreëerd, een uitgebreid leerplatform dat met u meegroeit. In tegenstelling tot traditionele helpcentra past ClickUp University zich aan uw rol en ervaringsniveau aan en biedt het gepersonaliseerde leertrajecten die aansluiten bij uw behoeften.
Via ClickUp University kunt u:
- Voltooi op eigen tempo rollenspecifieke cursussen om ClickUp optimaal aan te passen aan uw werkstroom
- Behaal certificeringen die uw expertise op het gebied van het platform aantonen
- Krijg toegang tot live trainingssessies met ClickUp-experts
Als u een snellere acceptatiegraad wilt zien en minder supporttickets wilt rapporteren met behulp van ons platform, weet u nu hoe u dat kunt doen!
De ClickUp University is gratis, gemakkelijk te begrijpen en begeleidt u bij alles wat u nodig hebt om de software te gebruiken of een ruimte voor uw team te ontwikkelen.
De ClickUp University is gratis, gemakkelijk te begrijpen en begeleidt u bij alles wat u nodig hebt om de software te gebruiken of een ruimte voor uw team te ontwikkelen.
11. Betaalbaarheid en schaalbaarheid: kracht voor ondernemingen tegen een start-up prijs
Wij vinden dat krachtige tools niet voorbehouden moeten zijn aan grote ondernemingen. Het prijsmodel van ClickUp is gebaseerd op het principe dat u alleen betaalt voor wat u gebruikt, met de flexibiliteit om mee te groeien met uw behoeften.
Ons Free Forever-abonnement is bijvoorbeeld voor veel kleine teams voldoende als primaire tool voor projectmanagement. Naarmate je groeit, zorgt ons gelaagde prijsmodel ervoor dat je niet betaalt voor functies die je niet nodig hebt, terwijl je wel toegang hebt tot alles wat je doet.
👀 Wist u dat? ClickUp Brain is goedkoper (en contextueler) dan ChatGPT. U kunt het toevoegen aan elk betaald abonnement op ClickUp voor slechts $ 7 per lid per maand!
12. Klantenservice die om u geeft
Bent u het beu om met ondersteuningsmedewerkers te praten die uw echte uitdagingen niet begrijpen?
Wanneer u contact opneemt met ClickUp voor hulp, komt u in contact met productexperts die echt de beste zijn in wat ze doen. Ze zijn niet alleen meesters in het gebruik van het platform, maar ze hebben ook het talent om niet op te geven totdat uw problemen zijn opgelost.
We zweren bij hard werk (ook een van onze kernwaarden!), maar we erkennen dat ons platform soms niet precies werkt zoals u dat wilt.
Ons ondersteuningsteam staat 24/7 voor u klaar via verschillende kanalen:
- Live chatten
- Video-oproepen voor complexe probleemoplossing
- Gedetailleerde ondersteuning via e-mail met schermopnames
- Communityforums gemodereerd door ervaren gebruikers
- Prioriteit ondersteuning voor zakelijke klanten
Onze ondersteuning is uniek omdat we het succes van onze klanten als een filosofie beschouwen, niet alleen als een afdeling.
Het resultaat? Afleidingen, verspreide tools, starre werkstromen – wat uw productiviteit ook in de weg staat, zoals onze krachtige functies laten zien, is ClickUp de oplossing.
Hoe verschillende teams hun werk transformeren met ClickUp
We snappen het. Wij zijn ClickUp en we hebben het over ClickUp. We kunnen de oogrol bijna horen. Daarom laten we onze klanten voor ons spreken. 🤩
Hier zijn onze beste succesverhalen van klanten van teams die hun werkstromen hebben getransformeerd met ClickUp.
Technologieteams: van opstarten tot opschalen
Softwareontwikkelingsteams staan voor unieke uitdagingen bij het coördineren van complexe projecten met behoud van flexibiliteit.
⚠️ Sam Pavitt, hoofd Product bij Gatekeeper, stond op een cruciaal punt in zijn carrière toen hij een schaalbare architectuur moest creëren die de moderne projectmanagementproblemen van zijn team zou oplossen.
🔁 Sam had eerder in verschillende rollen Jira gepromoot en was vastbesloten om het succes ervan bij Gatekeeper te herhalen. Hij kwam er echter al snel achter dat de CEO een sterke afkeer had van Jira vanwege het restrictieve karakter, de inflexibele werkstromen en de inherente complexiteit voor niet-technische teams. Dit zette hem ertoe aan om ClickUp te verkennen, een platform dat al binnen het bedrijf werd gebruikt voor verschillende teams.
🏆 In slechts twee jaar tijd hebben de productmanagement- en ontwikkelingsteams van Gatekeeper met ClickUp een enorme groei doorgemaakt. Ze hebben een vermindering van 50% in knelpunten bij beheerders gerealiseerd en werkstromen gestroomlijnd zonder dat daar een speciale beheerder voor nodig was. Dankzij de flexibiliteit van ClickUp konden ze hun processen voor de softwareontwikkelingscyclus (SDLC) naadloos aanpassen.
Sam benadrukte drie sleutelvoordelen die ClickUp superieur maakten voor zijn team:
- Met aangepaste taggingmogelijkheden kunnen producteigenaren moeiteloos sprints en backlogs beheren zonder SQL-achtige queries, waardoor de samenwerking tussen verschillende teams wordt verbeterd
- In tegenstelling tot Jira, waar één beheerder vaak de productiviteit belemmert, stelt ClickUp alle teamleden in staat om configuraties en werkstromen onafhankelijk te beheren
- Door het ontbreken van rigide structuren in ClickUp kon Gatekeeper zijn SDLC-processen vrij aanpassen, waardoor de frustraties die gepaard gingen met de beperkende statusovergangen van Jira werden geëlimineerd
Door ClickUp te omarmen, verbeterde Gatekeeper de zichtbaarheid van projecten en bevorderde het een cultuur van samenwerking tussen technische en niet-technische teams.
Marketingteams: complexe campagnes organiseren
Marketingteams jongleren met meerdere campagnes, deadlines en deliverables via verschillende kanalen.
⚠️ Shopmonkey, een cloudgebaseerd platform voor het beheer van autoreparatiewerkplaatsen, stond voor een echte uitdaging met zijn marketinggoedkeuringen. Met een groeiend team en verzoeken die uit alle hoeken binnenkwamen – Notion, Google Documenten, Slack – was het moeilijk om projecten bij te houden en te weten wie wat deed.
🔁 Rachel Gilstrap, Marketing Project Manager, merkte op dat deze chaos leidde tot gemiste informatie en vertraagde goedkeuringen. Om dit aan te pakken, nam Rachel het voortouw bij de implementatie van ClickUp. Ze behaalde een certificaat en paste het platform aan de behoeften van haar team aan.
🏆 De resultaten waren indrukwekkend: ze realiseerden een vermindering van 50% in de beoordelings- en goedkeuringstijden en een vermindering van 33% in de tijd die nodig was om ontwerpverzoeken te voltooien.
Dankzij de gestroomlijnde processen, geautomatiseerde werkstromen en aanpasbare weergaven van ClickUp is Shopmonkey nu niet alleen beter georganiseerd, maar ook efficiënter: in slechts vijf maanden tijd zijn meer dan 230 taken voltooid! Dit omvat 404 nieuwe advertenties, 46 nieuwe e-mailcampagnes en negen gebeurtenissen. Daarnaast hebben ze in minder dan drie maanden tijd drie verschillende producten op de markt gebracht.
Lees ook: Hoe het marketingteam van ClickUp ClickUp gebruikt
Enterprise-teams: groeien zonder problemen
Grote ondernemingen hebben vaak moeite om de zichtbaarheid en consistentie van processen te behouden.
⚠️ VMware, een grote speler op het gebied van multi-clouddiensten, stond voor een aantal grote uitdagingen bij het stroomlijnen van zijn activiteiten. Met meer dan 10.000 medewerkers kwamen projectaanvragen overal vandaan: via e-mail, Slack en vergaderingen. Door deze versnipperde aanpak was het voor teams moeilijk om op één lijn te blijven en verliepen rapportage en het bijhouden van doelen traag.
🔁 Om deze problemen aan te pakken, besloot VMware samen te werken met ClickUp. Teresa Sothcott, manager van het Project Management Office, legde uit dat ze één platform nodig hadden om alles efficiënt te beheren.
🏆 Met ClickUp zagen ze een ongelooflijke verbetering van 8x in de projectopname en prioritering. Automatisering hielp druk werk te verminderen, waardoor teams zich konden concentreren op wat echt belangrijk was. Nu al hun werk op één plek staat, heeft VMware een duidelijk overzicht van projecten en kan het snel weloverwogen beslissingen nemen.
Het team vindt het geweldig dat we één tool hebben. Nu hebben we gemoedsrust omdat we weten dat we over de juiste informatie beschikken.
Het team vindt het geweldig dat we één tool hebben. Nu hebben we gemoedsrust omdat we weten dat we over de juiste informatie beschikken.
Al deze voorbeelden hebben een rode thread: dankzij de aanpasbaarheid van ClickUp kunnen teams van alle soorten en groottes werkstromen opbouwen die aansluiten bij hun unieke behoeften, terwijl ze profiteren van de voordelen van een uniforme werkhub. Of u nu een marketingstartup met twee personen bent of een wereldwijde techonderneming, dankzij de schaalbaarheid van ClickUp kan uw werkruimte meegroeien en evolueren naarmate u dat doet.
Een uitgebreide vergelijking van ClickUp met andere tools
| Functie | ClickUp | Asana | Monday. com | Notion | Jira |
| Taakbeheer | Geavanceerd met automatisering, terugkerende taken, afhankelijkheid en aangepaste statussen. | Goed, maar terugkerende taken en afhankelijkheid vereisen duurdere abonnementen. | Sterk taakbeheer, maar afhankelijkheid en automatisering kunnen wat onhandig aanvoelen. | Beperkt voor gestructureerde taakwerkstromen. Sterk in vrije organisatie. | Uitstekend voor het bijhouden van problemen, maar minder intuïtief voor algemeen taakbeheer. |
| Weergaven | Lijst, bord, Gantt, kalender, mindmaps, tabel, werklast, Box, activiteit, alles, documenten, formulieren, whiteboards, kaart, formulieren en tijdlijnweergaven. | Beperkt tot lijst-, bord-, kalender-, tijdlijn- en Gantt-weergaven (premium). | Lijst-, bord-, tijdlijn-, kalender- en Gantt-weergaven. | Weergaven in databasestijl: tabel, Kanban en kalender. Geen Gantt. | Scrum- en Kanban-borden, plus weergave van backlog en Sprint. |
| Aanpasbaarheid | Volledig aanpasbaar: statussen, velden, werkstromen en sjablonen. | Enige aanpassing mogelijk, maar beperkt zonder premium abonnementen. | Goede aanpassingsmogelijkheden voor borden en werkstromen. | Zeer aanpasbare databases, maar mist structuur voor taakwerkstromen. | Aangepaste werkstromen en velden voor problemen. Ideaal voor technische teams. |
| Samenwerking | Ingebouwde chat, opmerkingen bij taken, discussies in threads, bestanden delen. | Opmerkingen binnen taken, maar geen realtime chatten. | Opmerkingen en updates, maar geen realtime chatten. | Opmerkingen op pagina's/databases; geen chat. | Opmerkingen over taken/problemen. Geen chatten. |
| automatisering | Ingebouwde, krachtige sjablonen, aanpasbare triggers. | Alleen in abonnementen van een hoger niveau, met minder sjablonen. | Ingebouwde automatisering met visuele werkstromen. | Geen automatisering voor taken; beperkte databaseformules. | Geavanceerde automatisering voor ontwikkelingswerkstromen. |
| Integraties | meer dan 1000 integraties, waaronder Slack, Google Drive en Zoom. | meer dan 100 integraties, waaronder Slack en Google Drive. | meer dan 50 integraties, geschikt voor CRM- en marketingtools. | Basisintegraties; vertrouwt op API's voor meer opties. | Sterk voor ontwikkeltools zoals Bitbucket en GitHub. |
| Rapportage en analyse | Geavanceerde dashboards, werklast, tijdregistratie en het bijhouden van doelen voor de voortgang van projecten. | Basisrapportage in het gratis pakket, geavanceerd in het premium pakket. | Sterke rapportage, maar mist geavanceerde analyses in lagere niveaus. | Beperkte analytics; het beste voor het bijhouden van content. | Geavanceerde rapportage voor Agile-statistieken zoals snelheids- en burndown-grafieken. |
| Tijdsregistratie | Ingebouwd. | Ingebouwd. | Ingebouwd. | Geen native tijdregistratie. | Ingebouwd |
| Sjablonen | Kant-en-klare en aanpasbare sjablonen voor taken, documenten en werkstromen. | Taaksjablonen alleen in premium abonnementen. | Goede sjabloonopties, maar minder variatie in functies en gebruiksmogelijkheden dan ClickUp. | Geen gestructureerde sjablonen; gebruikers maken hun eigen sjablonen. | Minimale sjablonen voor softwareteams. |
| Hiërarchie en organisatie | Uitgebreid: ruimtes, mappen, lijsten, taken, subtaken. | Alleen projecten en taken; subtaak is gelimiteerd. | Borden en groepen; geen diepe hiërarchie. | Flexibel, maar mist gestructureerde taaklagen. | Projecten, problemen en subtaak. Ideaal voor technische hiërarchieën. |
| Kennisbank | Documententool met koppelingsmogelijkheden, realtime bewerking en integratie van taken. | Geen ingebouwde kennisbank. | Geen ingebouwde kennisbank. | Uitstekend geschikt voor kennisbeheer. | Minimale ingebouwde ondersteuning voor documenten. |
| Mobiele app | Volledig uitgerust met offline toegang en robuuste functionaliteit. | Solide, maar de functies zijn beperkter dan op desktop. | Krachtige mobiele app met aanpasbare notificaties. | Beperkte functionaliteit; het meest geschikt voor het maken van aantekeningen. | Basis mobiele app voor weergave en bewerking van problemen. |
| Gebruiksgemak | Intuïtieve gebruikersinterface met drag-and-drop-functies en onboarding-handleidingen. | Overzichtelijke gebruikersinterface, maar geavanceerde functies vergen enige moeite om onder de knie te krijgen. | Eenvoudige onboarding, maar rommelige interface voor grotere teams. | Eenvoudig, maar mist diepgang op het gebied van taakbeheer. | Complexe gebruikersinterface op maat voor ontwikkelaars. |
| Agile projectmanagement | Ingebouwde functies zoals Sprints, Agile Dashboards, Burndown-grafieken. | Geen native ondersteuning; handmatige installatie vereist. | Beperkte ondersteuning voor Agile. | Minimale Agile-tools. | De beste ondersteuning voor Agile. |
| Prijzen | Het gratis abonnement bevat bijna alle functies; betaalde abonnementen zijn betaalbaar schaalbaar. | Het gratis abonnement heeft geen geavanceerde functies; premium abonnementen zijn duurder. | Duur voor kleine teams; beperkt gratis abonnement. | Gratis en betaalbare abonnementen, maar mist geavanceerde PM-functies. | Betaalde abonnementen zijn duur; ontworpen voor grotere teams |
Geen werk meer om het werk gedaan te krijgen — krijg meer gedaan met ClickUp
We begonnen deze discussie met een bespreking van de uitdagingen van ons werk dat niet goed op elkaar is afgestemd.
Ongeveer 92% van de kenniswerkers loopt het risico belangrijke beslissingen te missen door verspreide documentatie, terwijl slechts 8% projectmanagementtools gebruikt om actie-items bij te houden.
Maar door alle functies en voorbeelden die we hebben bekeken, wordt één ding duidelijk: er is een betere manier om te werken.
We gebruikten SharePoint, Excel en Word-documenten voor het aanmaken en bijhouden van content, waardoor het moeilijk was om zichtbaarheid te krijgen en de nauwkeurigheid te behouden. ClickUp heeft veel van die problemen opgelost.
We gebruikten SharePoint, Excel en Word-documenten voor het aanmaken en bijhouden van content, waardoor het moeilijk was om zichtbaarheid te krijgen en de nauwkeurigheid te behouden. ClickUp heeft veel van die problemen opgelost.
ClickUp is niet zomaar een projectmanagementsoftware die u aan uw tech stack toevoegt. Het is een kans om de manier waarop uw team samenwerkt, communiceert en werk gedaan krijgt fundamenteel te herzien. Of u nu complexe productlanceringen beheert, marketingcampagnes coördineert of bedrijfsbrede initiatieven leidt, ClickUp past zich aan uw behoeften aan en behoudt tegelijkertijd de context die werk zinvol maakt.
Het beste deel? U hoeft ons niet op ons woord te geloven. Met het Free Forever-abonnement van ClickUp krijgt u toegang tot een volledig functionele werkruimte waar u zelf kunt ervaren hoe functies zoals AI-aangedreven chat, aangepaste werkstromen en realtime samenwerking u productiever kunnen maken.
Klaar om uw project tot een succes te maken? Zo gaat u aan de slag:
- Bekijk ClickUp University om de implementatie van ClickUp binnen uw team te versnellen
- Begin met het Free Forever-abonnement om de basis te ontdekken
- Boek een demo om te zien hoe ClickUp kan worden aangepast aan uw specifieke behoeften
- Word lid van de ClickUp-community en leer van duizenden teams die al buitengewone resultaten behalen
De toekomst van werk draait om het samenbrengen van alles – uw taken, uw gesprekken, uw documenten en uw team – in één intelligent platform. ClickUp loopt voorop in deze transformatie voor projectteams en wij nodigen u uit om hier deel van uit te maken.
De vraag is niet of u een betere manier van werken nodig hebt. De vraag is hoe lang u het zich nog kunt veroorloven om op de oude manier te werken.
Ga vandaag nog aan de slag met ClickUp en ervaar hoe echte werkplekconvergentie voelt.