¿Estás saltando entre una docena de apps solo para terminar tu jornada laboral? ¿Una herramienta de gestión de proyectos aquí, una plataforma de chat allá, documentos dispersos en varios servicios de almacenamiento en la nube y más de 25 pestañas del navegador abiertas en cualquier momento?
El trabajador del conocimiento medio cambia entre diferentes aplicaciones casi 1200 veces al día. Este cambio constante de contexto cuesta a las organizaciones hasta un 9 % del tiempo productivo por empleado al año.
Este malabarismo no solo te quita tiempo. Te está consumiendo la concentración, la creatividad y la capacidad de realizar un trabajo excelente.
Pero la solución no es solo otra herramienta de gestión de proyectos. Necesitas una plataforma unificada, un lugar donde tengas todo lo que necesitas para realizar tu trabajo: gestión de tareas, comunicación en tiempo real con el equipo, colaboración en documentos e incluso automatización del flujo de trabajo con IA.
Algo así como una «app, aplicación para todo, para el trabajo». Algo así como ClickUp.
ClickUp aborda directamente este reto al reunir todo tu flujo de trabajo en una plataforma cohesionada. En esta entrada del blog, te mostraremos qué hace que ClickUp sea único y por qué es importante para el rendimiento de tu equipo.
🎯 Las ventajas de ClickUp en 60 segundos
- ClickUp combina la gestión de proyectos, la gestión del conocimiento y el chat, todo ello impulsado por IA que te ayuda a trabajar de forma más rápida e inteligente
- ClickUp Chat conecta las conversaciones directamente con las tareas mediante una automatización impulsada por IA que mantiene todo tu trabajo en contexto
- ClickUp Brain es la IA nativa de ClickUp que hace mucho más que automatizar: aprende. Sugiere acciones basadas en los hábitos de tu equipo, facilita el seguimiento del trabajo e incluso responde a preguntas utilizando el conocimiento de tu entorno de trabajo
- Cada equipo trabaja de forma diferente. Lo entendemos. En ClickUp, puedes personalizar vistas, flujos de trabajo y reglas de automatización para adaptarlos a tu proceso, tanto si gestionas sprints ágiles como si coordinas campañas de marketing
- ClickUp está diseñado para satisfacer las necesidades de las empresas de la lista Fortune 500, pero es flexible y ágil, lo que lo hace perfecto también para startups y emprendedores individuales
- Con funciones pioneras en el sector, como el chat con IA y las pizarras dinámicas que admiten la generación de imágenes con IA y la gestión contextual de tareas, ClickUp está diseñado para crecer y adaptarse a ti
Para los equipos cansados de herramientas desconectadas y que buscan una forma más inteligente de trabajar, ClickUp ofrece un enfoque fundamentalmente diferente de la gestión de proyectos y la colaboración en equipo.
Explora exactamente cómo ClickUp reduce el «trabajo sobre el trabajo», para que puedas centrarte en lo que impulsa los resultados.
Funciones únicas que diferencian a ClickUp
¿Conoces esa sensación cuando descubres una herramienta que simplemente entiende cómo trabajas?
Eso es ClickUp. Aquí tienes un resumen rápido de las 12 increíbles ventajas que lo hacen tan único:
1. Gestión de proyectos que tiene sentido
Piense en su día de trabajo habitual. Está haciendo malabarismos con varios proyectos, cada uno con su propio cronograma, dependencias y partes interesadas. Las herramientas tradicionales de gestión de proyectos a menudo le obligan a adaptar su flujo de trabajo a su rígida estructura. ClickUp da un giro completo al guion.
Las funciones de gestión de tareas de ClickUp te permiten asignar tareas y abordar lo más importante con niveles de prioridad personalizados y opciones de clasificación inteligente.
¿Quieres visualizar tu proyecto como un gráfico de Gantt en la reunión matutina, cambiar a un tablero Kanban para la reunión diaria de tu equipo de desarrollo y luego abrir una vista de calendario para planificar los recursos?
Puedes hacer todo eso (¡y mucho más!) con más de 15 vistas personalizadas en ClickUp.
Y lo que es aún mejor, todo tu equipo puede utilizar diferentes vistas del mismo proyecto simultáneamente, cada uno trabajando de la forma que más le convenga y mejorando la productividad.
📌 Aquí tienes un ejemplo real: uno de nuestros clientes corporativos, Finastra, la mayor empresa dedicada exclusivamente al software para servicios financieros, tenía problemas con la inconsistencia en la ejecución de sus campañas debido a la falta de planes GTM centralizados.
La estructura fragmentada dificultaba a los altos directivos obtener visibilidad sobre las actividades de GTM que se estaban llevando a cabo en un momento dado y para qué unidad de negocio. Imagina 200 diapositivas de planes de marketing que quedan obsoletas en el momento en que las producimos.
La estructura fragmentada dificultaba que los altos directivos obtuvieran visibilidad sobre las actividades de GTM que se estaban llevando a cabo en un momento dado y para qué unidad de negocio. Imagina 200 diapositivas de planes de marketing que quedan obsoletas en el momento en que las elaboramos.
Después de cambiar a ClickUp, observaron un aumento del 30 % en la eficacia de la colaboración y un crecimiento del 40 % en la eficiencia total de GTM, simplemente porque los equipos regionales podían trabajar con los mismos datos en su vista preferida.
Podemos mostrar lo que ha sucedido con nuestras iniciativas de marketing en una vista regional o en una vista de campaña. Esto incluye ver qué tipos de actividades estamos llevando a cabo y a qué fase del embudo las hemos etiquetado. De esta manera, la alta dirección puede ponerse al día fácilmente sobre el estado de un proyecto.
Podemos mostrar lo que ha sucedido con nuestras iniciativas de marketing en una vista regional o en una vista de campaña. Esto incluye ver qué tipos de actividades estamos llevando a cabo y a qué fase del embudo las hemos etiquetado. De esta manera, la alta dirección puede ponerse al día fácilmente sobre el estado de un proyecto.
2. Colaboración que mantiene a todos informados
el 83 % de los trabajadores del conocimiento dependen principalmente del correo electrónico y el chat para la comunicación en equipo, lo que dispersa información vital en canales desconectados y limita la colaboración eficaz.
¿Recuerda cuando tenía que buscar en interminables hilos de correo electrónico o mensajes de chat para encontrar ese detalle crucial del proyecto? Esos días han terminado.
Con ClickUp Chat, tus conversaciones no solo conviven con tu trabajo, sino que forman parte integral del mismo.
Imagina esto: estás discutiendo una nueva función con tu equipo en el chat. Alguien menciona un requisito importante. En lugar de esperar a que alguien recuerde crear una tarea más tarde, puedes hacerlo tú mismo, de forma manual o automática, utilizando la IA, directamente desde la conversación.
Pero eso no es todo. Estas tareas mantienen su relación con la discusión original, por lo que nunca perderás ese valioso contexto.
Lo que hace que ClickUp Chat sea realmente potente es cómo funciona todo en conjunto:
- Inicia una rápida sincronización de audio y vídeo directamente desde tu ventana de chat cuando un tema complejo requiera una discusión cara a cara
- Utiliza la IA nativa de ClickUp para resumir largas discusiones y ponerte al día automáticamente
- Encuentre tareas y documentos relacionados para cada conversación al instante con IA
- Crea y comparte pizarras en ClickUp que están conectadas a tus tareas y documentos, e incluso genera imágenes con IA, perfectas para sesiones de lluvia de ideas
- Colabora en documentos de ClickUp en tiempo real mientras chateas con tu equipo
Se acabó cambiar de app o perder el rastro de información importante. Todo tu flujo de trabajo, desde chats informales hasta la planificación formal de proyectos, se encuentra en un solo lugar, lo que simplifica el trabajo asíncrono.
Vida Health, una empresa de atención médica virtual, utilizó las funciones de colaboración integradas de ClickUp para aumentar la productividad de las operaciones de marketing en un 50 %.
También informaron de que ahorraban una hora cada semana en la búsqueda de información y contexto, y que recuperaban ocho horas en reuniones semanales para todas las partes interesadas.
Es mucho tiempo valioso que puedes dedicar a trabajar de forma productiva en lugar de a tareas administrativas digitales.
3. IA que realmente facilita tu trabajo
Hablemos de IA. No nos referimos a la palabra de moda, sino a la IA práctica y cotidiana que te hace preguntarte cómo has podido trabajar sin ella.
ClickUp Brain ™ es como tener un miembro del equipo hiper eficiente que nunca duerme, no se toma descansos para tomar café y, de alguna manera, recuerda todo lo que ha sucedido en tu entorno de trabajo.
Pero, ¿qué hay de ChatGPT, Claude y Gemini?, te preguntarás. Son todos iguales, ¿no? Bueno, en realidad no.
Esto es lo que diferencia el enfoque de IA de ClickUp: en lugar de tratar la IA como una herramienta independiente, la hemos integrado en la estructura de tu forma de trabajar.
Imagina que estás en una reunión matutina, discutiendo las metas trimestrales con tu equipo. A medida que identificas elementos de acción y creas tareas de ClickUp para organizarlos y darles seguimiento, Brain puede crear automáticamente subtareas perfectamente formateadas a partir de los nombres de las tareas.
¿Qué pasa cuando necesitas encontrar algo específico de una reunión de hace tres meses? Brain no solo recuerda lo que se dijo, sino que entiende el contexto.
Pregúntale: «¿Qué decidimos sobre el presupuesto de marketing para el segundo trimestre?», y extraerá la información de los chats, documentos de proyectos y tareas relevantes para darte una respuesta completa.
💡Consejo profesional: Más del 60 % del tiempo de un equipo se dedica a buscar contexto, información y elementos de acción. Puedes ahorrar fácilmente entre 2 y 3 horas a la semana utilizando Brain para encontrar y resumir rápidamente decisiones anteriores.
Otras formas prácticas en las que Brain hace que tu jornada laboral sea más fluida:
- Genera automáticamente resúmenes StandUp por IA basados en actividades recientes y tareas completadas
- Analiza los datos de tu proyecto para predecir posibles retrasos y sugerir formas de mitigar los riesgos
- Puede utilizarlo para crear todo tipo de contenido, desde respuestas rápidas por correo electrónico hasta entradas de blog completas y autorizadas
- Si alguien hace una pregunta en el chat que ya ha sido respondida anteriormente, Brain puede proporcionar la respuesta al instante, ahorrando tiempo a tu equipo
Lea también: Cómo utilizar la IA para mejorar la productividad
4. Todo en un solo lugar (no, realmente todo)
Probablemente ya hayas oído hablar de la «plataforma todo en uno». Pero aquí te explicamos por qué el enfoque de ClickUp hacia la convergencia es fundamentalmente diferente: No solo conectamos diferentes herramientas, sino que reimaginamos cómo deberían trabajar juntas desde el principio.
Tomemos como ejemplo a Sarah, directora de producto de una startup tecnológica, que comienza su jornada en el chat de ClickUp discutiendo las prioridades de las funciones con su equipo. Mientras hablan, abre un nuevo documento de ClickUp directamente desde la ventana del chat para redactar los requisitos. ClickUp Brain le ayuda extrayendo información relevante de discusiones anteriores y tareas existentes.
Cuando finalizan los requisitos, ella convierte los puntos clave en tareas con un solo clic, tareas que mantienen su conexión (a internet) tanto con el chat original como con el documento.
Más adelante, los desarrolladores no tendrán que buscar en múltiples plataformas cuando pregunten sobre el contexto detrás de un requisito específico. Todo está conectado: la discusión inicial, el documento de requisitos, los detalles de la tarea y las conversaciones posteriores.
En la mayoría de las configuraciones, necesitarías al menos cuatro herramientas diferentes para ejecutar este flujo de trabajo. En ClickUp, se trata de un flujo de trabajo fluido en el que cada pieza fluye de forma natural hacia la siguiente.
Uno de nuestros clientes, RevPartners, compartió una métrica interesante: después de adoptar por completo el enfoque de convergencia de ClickUp, redujeron los costes de suscripción de software en un 50 %. Obtuvieron el poder de tres herramientas en una sola plataforma por la mitad del precio. Pero el valor real no solo estaba en el ahorro de costes: su equipo informó de lo siguiente:
- entrega de servicios un 64 % más rápida con las plantillas de ClickUp
- reducción del 83 % en el tiempo de planificación de proyectos (de 30 minutos a 5 minutos)
- reuniones de estado un 36 % más eficientes
5. Flujos de trabajo personalizables que se adaptan a tu estilo
¿Alguna vez has sentido que estás luchando contra tu herramienta de gestión de proyectos en lugar de que esta trabaje para ti? Esa es una frustración común que hemos resuelto con los flujos de trabajo personalizables de ClickUp.
En lugar de obligarte a encajar en un molde predefinido mientras gestionas proyectos, los campos personalizados de ClickUp te permiten crear flujos de trabajo que reflejan las operaciones de tu equipo.
Puedes utilizarlos para capturar y mostrar los datos exactos que necesitas para cada tarea en ClickUp, ya sean plazos, presupuestos, fases del proyecto o preferencias del cliente. Con menús desplegables personalizados, casillas de selección, campos de fecha, números o incluso barras de progreso, garantizan que cada tarea tenga el contexto que tu equipo necesita para avanzar.
Los estados de tareas personalizados de ClickUp lo respaldan aún más. Un equipo de diseño, por ejemplo, podría necesitar estados como «En diseño», «En revisión» y «Listo para desarrollo», mientras que un equipo de contenido necesita «Borrador», «Edición» y «Programado»
Con ClickUp, puedes crear flujos de trabajo únicos para cada equipo, proyecto o incluso lista de tareas individuales. Lo que lo hace realmente potente es la capacidad de crear flujos de trabajo condicionales para automatizar tareas repetitivas.
Por ejemplo, puede configurar las automatizaciones de ClickUp donde:
- Cuando el estado de una tarea cambia a «Listo para revisión», se asigna automáticamente a tu equipo de control de calidad
- Si una tarea permanece en «En curso» durante más de 5 días, se desencadena una notificación a los gestores de proyectos
- Cuando alguien añade la etiqueta de prioridad «Urgente», se crea una notificación en el canal de chat designado
6. Informes en tiempo real que cuentan la historia detrás de sus datos
Olvídate de los informes estáticos que quedan obsoletos en el momento en que los generas. Realiza un seguimiento del progreso con la elaboración de informes en tiempo real en ClickUp. Te ofrece un pulso en directo de tus proyectos con paneles que se actualizan a medida que avanza el trabajo.
Supongamos que estás gestionando el lanzamiento de un producto. Tus paneles de ClickUp pueden mostrar simultáneamente:
- Progreso de sprints en diferentes equipos
- Asignación de recursos y capacidad
- Seguimiento del presupuesto con horas consumidas frente a horas restantes
- Vistas de cronograma y diagrama de Gantt en ClickUp con tasas de finalización de hitos
- Indicadores de riesgo basados en retrasos o bloqueos de tareas
Puede profundizar en cualquier métrica con varias tarjetas y gráficos de medición para ver los datos subyacentes.
Por ejemplo, si notas que la velocidad de tu equipo está disminuyendo, puedes hacer clic en el gráfico de líneas para ver exactamente qué tareas están tardando más de lo estimado y por qué. Esto te ayuda a gestionar mejor los recursos.
🧠 Dato curioso: Stanley Security, usuario de ClickUp, informó de una reducción del 50 % en el tiempo dedicado a la creación y el uso compartido de informes desde que se pasó a ClickUp. Los números en ClickUp hacen más que sumar: ¡se alinean para contar una historia!
7. Control de tiempo que cuenta (más que las horas)
¿Crees que el control de tiempo es importante para saber cuánto tiempo llevan las tareas? Piénsalo de nuevo. También se trata de comprender cómo tu equipo emplea su tiempo para que puedas tomar mejores decisiones.
El control de tiempo nativo de proyectos de ClickUp te ayuda a hacer precisamente eso.
Pero eso es solo el principio. Esto es lo que lo hace especial:
- Empieza a realizar el control de tiempo directamente desde cualquier tarea (en el escritorio y en el móvil)
- Categoriza automáticamente las entradas de tiempo según las etiquetas de las tareas y los campos personalizados
- Utiliza el cronómetro Pomodoro integrado para sesiones de trabajo concentradas
- Realice un seguimiento de las horas facturables y no facturables con tarifas personalizadas
🔑 ¿Cuál es el impacto real de este control de tiempo y elaboración de informes?
Es posible que veas aumentar tus horas facturables simplemente porque empiezas a registrar todo el trabajo de los clientes con mayor precisión. Además, tus estimaciones de proyectos pueden mejorar con el acceso a datos históricos sobre el tiempo dedicado a tareas similares.
Analizamos varias opciones y consideramos que, en general, ClickUp nos ofrecía la combinación perfecta de potencia y flexibilidad. También necesitábamos resolver el problema del control de tiempo para medir y registrar el tiempo de los contratistas externos sin necesidad de aplicaciones y servicios externos adicionales. El control de tiempo nativo de ClickUp funciona a la perfección entre móviles, tabletas y ordenadores de escritorio.
Analizamos varias opciones y consideramos que, en general, ClickUp nos ofrecía la combinación perfecta de potencia y flexibilidad. También necesitábamos resolver el problema del control de tiempo para medir y registrar el tiempo de los contratistas externos sin necesidad de aplicaciones y servicios externos adicionales. El control de tiempo nativo de ClickUp funciona a la perfección en móviles, tabletas y escritorios.
8. Plantillas que convierten las buenas prácticas en estándares
¿A quién no le gustan los atajos? Si hay una forma más inteligente y rápida de trabajar, ClickUp la encontrará.
¡Por eso a los usuarios les encantan nuestras plantillas de gestión de proyectos!
Las plantillas de ClickUp no son patrones básicos y repetitivos, sino planos dinámicos que recogen las buenas prácticas de tu equipo.
Ya sea que esté configurando un nuevo proyecto para un cliente, planificando el lanzamiento de un producto, gestionando múltiples proveedores u organizando una campaña de marketing, las plantillas le ayudan a mantener la coherencia y a ahorrar un valioso tiempo de configuración.
Algunos casos de uso para sacar el máximo partido a las plantillas de ClickUp:
- Un departamento de RR. HH. utiliza la plantilla de lista de control de incorporación de ClickUp, que coordina las tareas entre varios departamentos y garantiza que nada se pase por alto
- Una agencia de marketing puede confiar en la plantilla de gestión de campañas de marketing de ClickUp, que configura automáticamente todo el flujo de trabajo, desde el briefing inicial hasta la elaboración de informes finales, con todas las subtareas y dependencias necesarias
- Un equipo de desarrollo de software puede utilizar regularmente las plantillas de planificación de sprints de ClickUp, que incluyen vistas personalizadas para los diferentes miembros del equipo, actualizaciones automáticas del estado y listas de control de control de calidad integradas
💡Consejo profesional: Utiliza las variables de plantilla de ClickUp para que tus plantillas sean aún más potentes. Cuando creas un nuevo proyecto a partir de una plantilla, puedes rellenar automáticamente los campos personalizados, las fechas y las personas asignadas en función de tus entradas.
Uno de nuestros clientes informó que había reducido el tiempo de configuración de nuevos proyectos de horas a minutos gracias a esta función. ¡Escuche su historia a continuación!
9. App móvil e integraciones: tu entorno de trabajo completo en tu bolsillo
Tu trabajo no se detiene cuando te alejas de tu escritorio, ni tampoco debería hacerlo tu capacidad para mantener la productividad. La app móvil de ClickUp te permite:
- Crea y actualiza tareas con todas las funciones de formato
- Realice un seguimiento del tiempo con un solo toque
- Utiliza la mensajería instantánea a través de ClickUp Chat para compartir actualizaciones rápidas
- Accede a todos tus documentos y archivos sin conexión
¡Hablamos de un entorno de trabajo con todas las funciones que cabe en tu bolsillo!
¿Qué lo hace aún más potente? Las integraciones profundas y bidireccionales de ClickUp que hacen que tus herramientas existentes trabajen mejor juntas. Piensa en ello como añadir una capa de inteligencia a tu pila tecnológica en lugar de simplemente crear otro punto de conexión (a internet).
➡️ Tomemos como ejemplo nuestra integración con Zoom. Además de permitirte iniciar y unirte a reuniones de Zoom directamente desde tus tareas de ClickUp, también garantiza que las grabaciones y transcripciones se adjunten automáticamente a la tarea correspondiente, manteniendo todo el contexto en un solo lugar.
Y esto es solo una app, aplicación. Imagina cuánto más productivo puedes ser con las más de 1000 integraciones de ClickUp, que incluyen:
- Herramientas de desarrollo: GitHub, GitLab, Bitbucket
- Herramientas de diseño: Figma, Adobe Creative Cloud
- Apps de comunicación: Slack, Microsoft Teams
- Apps de gestión de archivos: Google Drive, Dropbox, OneDrive
- Sincronización de calendarios: Google Calendar, Outlook
- Y mucho más a través de Zapier
10. ClickUp University: crece un 1 % cada día
👀 ¿Sabías que... En ClickUp tenemos 10 valores fundamentales. ¡Crecer un 1 % cada día es uno de ellos!
Aprender a usar una nueva herramienta puede resultar abrumador, por eso hemos creado ClickUp University, una plataforma de aprendizaje integral que crece contigo. A diferencia de los centros de ayuda tradicionales, ClickUp University se adapta a tu rol y nivel de experiencia, ofreciendo rutas de aprendizaje personalizadas que se ajustan a tus necesidades.
A través de ClickUp University, podrás:
- Completa cursos específicos para cada rol a tu propio ritmo para adaptar ClickUp a tu flujo de trabajo
- Obtén certificaciones que demuestren tu experiencia en la plataforma
- Acceda a sesiones de formación en directo con expertos de ClickUp
Si desea acelerar la adopción y reducir el número de tickets de soporte técnico con nuestra plataforma, ¡ahora ya sabe cómo hacerlo!
La ClickUp University es gratis, fácil de entender y te guía a través de todo lo que puedas necesitar para utilizar el software o desarrollar un espacio para tu equipo.
ClickUp University es gratis, fácil de entender y te guía a través de todo lo que puedas necesitar para utilizar el software o desarrollar un espacio para tu equipo.
11. Asequibilidad y escalabilidad: potencia de una corporación a un precio de startup
Creemos que las herramientas potentes no deben estar reservadas para los presupuestos de las grandes corporaciones. El modelo de precios de ClickUp se basa en el principio de que solo debes pagar por lo que usas, con la flexibilidad de ampliarlo a medida que crecen tus necesidades.
Nuestro plan Free Forever, por ejemplo, es suficiente para muchos equipos pequeños como herramienta principal de gestión de proyectos. A medida que creces, nuestros precios por niveles te garantizan que no pagarás por funciones que no necesitas, al tiempo que tienes acceso a todo lo que haces.
👀 ¿Sabías que... ClickUp Brain es más asequible (y contextual) que ChatGPT. Puedes añadirlo a cualquier plan de pago de ClickUp por solo 7 $ al mes por miembro
12. Soporte al cliente que se preocupa
¿Cansado de hablar con ejecutivos de soporte que no entienden sus desafíos del mundo real?
Cuando solicitas ayuda a ClickUp, te conectas con expertos en productos que realmente son los mejores en lo que hacen. Son maestros de la plataforma, sin duda, pero también tienen el don de no rendirse hasta que tus problemas se resuelven.
Creemos firmemente en el trabajo duro (¡también es uno de nuestros valores fundamentales!), pero reconocemos que, en ocasiones, nuestra plataforma puede no funcionar exactamente como usted desea.
Nuestro equipo de soporte está a tu disposición las 24 horas del día, los 7 días de la semana, a través de múltiples canales:
- Chatear en vivo
- Videollamadas para la resolución de problemas complejos
- Soporte detallado por correo electrónico con grabaciones de pantalla
- Foros comunitarios moderados por usuarios avanzados
- Soporte prioritario para clientes corporativos
Nuestro soporte es único porque tratamos el intento correcto del cliente como una filosofía, no como un simple departamento.
¿El resultado final? Distracciones, herramientas dispersas, flujos de trabajo rígidos... No importa cuál sea el enemigo de tu productividad, como demuestra nuestro potente conjunto de funciones, ClickUp es la solución.
Cómo diferentes equipos transforman su trabajo con ClickUp
Lo entendemos. Somos ClickUp, hablando de ClickUp. Prácticamente podemos oír los gestos de incredulidad. Así que dejaremos que nuestros clientes hablen por nosotros. 🤩
Estas son las mejores historias de éxito de nuestros clientes, equipos que han transformado sus flujos de trabajo con ClickUp.
Equipos tecnológicos: desde la puesta en marcha hasta la ampliación
Los equipos de desarrollo de software se enfrentan a retos únicos a la hora de coordinar proyectos complejos y mantener la agilidad.
⚠️ Sam Pavitt, jefe de producto de Gatekeeper, se enfrentó a un momento crucial en su carrera cuando tuvo que crear una arquitectura escalable que resolviera los problemas de gestión de proyectos modernos de su equipo.
🔁 Tras haber defendido Jira en varios roles, Sam estaba decidido a replicar su intento correcto en Gatekeeper. Sin embargo, pronto se dio cuenta de que el director ejecutivo tenía una fuerte aversión a Jira debido a su naturaleza restrictiva, sus flujos de trabajo inflexibles y su complejidad inherente para los equipos sin conocimientos técnicos. Esto le llevó a explorar ClickUp, una plataforma que ya se utilizaba en toda la empresa para varios equipos.
🏆 En solo dos años de uso de ClickUp, los equipos de gestión y desarrollo de productos de Gatekeeper han prosperado. Han logrado una reducción del 50 % en los cuellos de botella de los administradores y han optimizado los flujos de trabajo sin necesidad de un administrador dedicado. La flexibilidad de ClickUp les ha permitido adaptar a la perfección sus procesos del ciclo de vida del desarrollo de software (SDLC).
Sam destacó tres ventajas clave que hicieron que ClickUp fuera superior para su equipo:
- Con las capacidades de etiquetado personalizado, los propietarios de productos pueden gestionar sin esfuerzo los sprints y los backlogs sin necesidad de consultas tipo SQL, lo que mejora la colaboración entre diferentes equipos
- A diferencia de Jira, donde un solo administrador suele ser un cuello de botella para la productividad, ClickUp permite a todos los miembros del equipo gestionar las configuraciones y los flujos de trabajo de forma independiente
- La ausencia de estructuras rígidas en ClickUp permitió a Gatekeeper adaptar libremente sus procesos SDLC, eliminando las frustraciones asociadas a las restrictivas transiciones de estado de Jira
Al adoptar ClickUp, Gatekeeper mejoró la visibilidad de los proyectos y fomentó una cultura de colaboración entre los equipos técnicos y no técnicos.
Equipos de marketing: coordinación de campañas complejas
Los equipos de marketing hacen malabarismos con múltiples campañas, plazos y entregas en varios canales.
⚠️ Shopmonkey, una plataforma de gestión de talleres de reparación de automóviles basada en la nube, se enfrentaba a un verdadero reto con sus aprobaciones de marketing. Con un equipo en crecimiento y solicitudes que llegaban de todas partes (Notion, Documentos de Google, Slack), era difícil hacer un seguimiento de los proyectos y de quién estaba haciendo qué.
🔁 Rachel Gilstrap, directora de proyectos de marketing, señaló que este caos provocaba la pérdida de información y retrasos en las aprobaciones. Para solucionarlo, Rachel tomó la iniciativa de implementar ClickUp. Obtuvo la certificación y adaptó la plataforma a las necesidades de su equipo.
🏆 Los resultados fueron impresionantes: lograron una reducción del 50 % en los tiempos de revisión y aprobación y una disminución del 33 % en el tiempo necesario para completar las solicitudes de diseño.
Ahora, con los procesos optimizados, los flujos de trabajo automatizados y las vistas personalizables de ClickUp, Shopmonkey no solo está más organizado, sino que también es más eficiente: ¡ha completado más de 230 tareas en solo cinco meses! Esto incluye 404 nuevos anuncios, 46 nuevas campañas de correo electrónico y nueve eventos. También han lanzado tres productos diferentes en menos de tres meses.
Lea también: Cómo utiliza ClickUp el equipo de marketing de ClickUp
Equipos Enterprise: crece sin problemas
Las grandes corporaciones suelen tener dificultades para mantener la visibilidad y la coherencia en los procesos.
⚠️ VMware, un actor importante en los servicios multinube, se enfrentó a algunos retos reales al intentar optimizar sus operaciones. Con más de 10 000 empleados, las solicitudes de proyectos llegaban de todas partes: por correo electrónico, Slack y reuniones. Este enfoque disperso dificultaba que los equipos estuvieran en sintonía y ralentizaba la elaboración de informes y el seguimiento de las metas.
🔁 Para abordar estos problemas, VMware decidió asociarse con ClickUp. Teresa Sothcott, directora de la Oficina de Gestión de Proyectos, explicó que necesitaban una plataforma única para gestionar todo de manera eficiente.
🏆 Con ClickUp, lograron una increíble mejora de 8 veces en la recepción y priorización de proyectos. Las automatizaciones ayudaron a reducir el trabajo pesado, permitiendo a los equipos centrarse en lo que realmente importaba. Ahora, con todo su trabajo en un solo lugar, VMware tiene una visión clara de los proyectos y puede tomar decisiones rápidas e informadas.
Al equipo le encanta que tengamos una sola herramienta. Ahora tenemos la tranquilidad de saber que contamos con la información adecuada.
Al equipo le encanta que tengamos una sola herramienta. Ahora tenemos la tranquilidad de saber que contamos con la información adecuada.
Todos estos ejemplos comparten un hilo conductor: la adaptabilidad de ClickUp permite a equipos de todo tipo y tamaño crear flujos de trabajo que se ajustan a sus necesidades únicas, al tiempo que mantienen las ventajas de un hub de trabajo unificado. Tanto si eres una startup de marketing formada por dos personas como una corporación tecnológica global, la escalabilidad de ClickUp garantiza que tu entorno de trabajo pueda crecer y evolucionar al mismo ritmo que tú.
Comparación completa de ClickUp con otras herramientas
| Función | ClickUp | Asana | Monday. com | Notion | Jira |
| Gestión de tareas | Avanzado con automatización, tareas periódicas, dependencias y estados personalizados. | Bueno, pero las tareas periódicas y las dependencias requieren planes de nivel superior. | Sólida gestión de tareas, pero las dependencias y automatizaciones pueden resultar torpes. | Limitado para flujos de trabajo de tareas estructuradas. Fuerte en la organización de formato libre. | Excelente para el seguimiento de problemas, pero menos intuitivo para la gestión general de tareas. |
| Vistas | Vistas Lista, Tablero, Gantt, Calendario, Mapas mentales, Tabla, Carga de trabajo, Box, Actividad, Todo, Documentos, Formularios, Pizarras, Mapa y Cronograma. | Limitado a las vistas Lista, Tablero, Calendario, Cronograma y Gantt (premium). | Vistas Lista, Tablero, Cronograma, Calendario y (diagrama de) Gantt. | Vistas estilo base de datos: Tabla, Kanban y Calendario. Sin Gantt. | Tableros Scrum y Kanban, además de vistas Backlog y Sprint. |
| Personalizable | Totalmente personalizable: estados, campos, flujos de trabajo y plantillas. | Ofrece cierta personalización, pero limitada sin planes premium. | Buena personalización de tableros y flujos de trabajo. | Bases de datos altamente personalizables, pero carece de estructura para los flujos de trabajo de tareas. | Flujos de trabajo y campos personalizados para problemas. Ideal para equipos técnicos. |
| Colaboración | Chat integrado, comentarios en las tareas, discusiones en hilos, uso compartido de archivos. | Comentarios dentro de las tareas, pero carece de chat en tiempo real. | Comentarios y actualizaciones, pero sin chat en tiempo real. | Comentarios en páginas/bases de datos; sin chat. | Comentarios sobre tareas/problemas. Sin chat. |
| Automatización | Plantillas potentes integradas, desencadenantes personalizables. | Solo en planes de nivel superior, con menos plantillas. | Automatización integrada con flujos de trabajo visuales. | Sin automatización para las tareas; fórmulas de base de datos limitadas. | Automatización avanzada para flujos de trabajo de desarrollo. |
| Integraciones | más de 1000 integraciones, incluyendo Slack, Google Drive y Zoom. | más de 100 integraciones, incluyendo Slack y Google Drive. | más de 50 integraciones, ideal para herramientas de CRM y marketing. | Integraciones básicas; depende de API para obtener más opciones. | Potente para herramientas de desarrollo como Bitbucket y GitHub. |
| Elaboración de informes y análisis | Paneles avanzados, carga de trabajo, control de tiempo y seguimiento de metas para el progreso de los proyectos. | Elaboración de informes básicos en el plan gratuito, avanzados en el premium. | Sólida elaboración de informes, pero carece de análisis avanzados en los niveles inferiores. | Análisis limitado; ideal para el seguimiento relacionado con el contenido. | Funciones avanzadas de elaboración de informes para métricas ágiles, como gráficos de velocidad y de burndown. |
| Control de tiempo | Integrado. | Integrado. | Integrado. | Sin control de tiempo nativo. | Integrado |
| Plantillas | Plantillas predefinidas y personalizables para tareas, documentos y flujos de trabajo. | Plantillas de tareas solo en planes premium. | Opciones de plantillas decentes, pero menos variedad en funciones y casos de uso que ClickUp. | Sin plantillas estructuradas; los usuarios crean las suyas propias. | Plantillas mínimas para equipos de software. |
| Jerarquía y organización | Completo: espacios, carpetas, listas, tareas y subtareas. | Solo proyectos y tareas; las subtareas están limitadas. | Tableros y grupos; sin jerarquías complejas. | Flexible, pero carece de capas de tareas estructuradas. | Proyectos, problemas y subtareas. Ideal para jerarquías técnicas. |
| Base de conocimientos | Herramienta de documentos con enlaces, edición en tiempo real e integración de tareas. | Sin base de conocimientos integrada. | Sin base de conocimientos integrada. | Excelente para la gestión del conocimiento. | Soporte integrado mínimo para documentos. |
| App móvil | Con todas las funciones, acceso sin conexión y una funcionalidad robusta. | Sólido, pero las funciones son más limitadas que en el escritorio. | Potente app, aplicación móvil con notificaciones personalizables. | Funcionalidad limitada; ideal para tomar notas. | App móvil básica para ver y editar problemas. |
| Facilidad de uso | Interfaz de usuario intuitiva con funciones de arrastrar y soltar y guías de incorporación. | Interfaz de usuario limpia, pero las funciones avanzadas requieren esfuerzo para aprender a utilizarlas. | Fácil incorporación, pero interfaz desordenada para equipos grandes. | Sencillo, pero le falta profundidad en la gestión de tareas. | Interfaz de usuario compleja diseñada para desarrolladores. |
| Gestión ágil de proyectos | Funciones integradas como Sprints, paneles ágiles y gráficos de burndown. | Sin compatibilidad nativa; requiere configuración manual. | Soporte Agile limitado. | Herramientas ágiles mínimas. | La mejor compatibilidad con Agile de su clase. |
| Precios | El plan Free incluye casi todas las funciones; los planes de pago se adaptan a tu presupuesto. | El plan Free carece de funciones avanzadas; los planes premium son más caros. | Caro para equipos pequeños; plan gratuito limitado. | Planes gratuitos y asequibles, pero carece de funciones avanzadas de gestión de proyectos. | Los planes de pago son caros; están diseñados para equipos más grandes |
Olvídate del trabajo sobre el trabajo: haz más cosas con ClickUp
Comenzamos este debate hablando de los retos que plantea el trabajo desconectado.
Aproximadamente el 92 % de los trabajadores del conocimiento corren el riesgo de perder decisiones importantes debido a la dispersión de la documentación, y solo el 8 % utiliza herramientas de gestión de proyectos para realizar el seguimiento de los elementos de acción.
Pero a través de cada función y ejemplo que hemos explorado, una cosa queda clara: hay una forma mejor de trabajar.
Utilizábamos SharePoint, Excel y documentos de Word para la creación y el seguimiento de contenidos, lo que dificultaba la visibilidad y el mantenimiento de la precisión. ClickUp resolvió muchos de esos problemas.
Utilizábamos SharePoint, Excel y documentos de Word para la creación y el seguimiento de contenidos, lo que dificultaba la visibilidad y el mantenimiento de la precisión. ClickUp resolvió muchos de esos problemas.
ClickUp no es solo otro software de gestión de proyectos que añadir a tu pila tecnológica. Es una oportunidad para replantearte desde cero cómo colabora, se comunica y trabaja tu equipo. Tanto si gestionas lanzamientos de productos complejos, coordinas campañas de marketing o lideras iniciativas para toda la corporación, ClickUp se adapta a tus necesidades y mantiene el contexto que da sentido al trabajo.
¿Lo mejor? No tienes que creer en nuestra palabra. El plan Free Forever de ClickUp te da acceso a un entorno de trabajo totalmente funcional donde podrás experimentar de primera mano cómo funciones como el chat con IA, los flujos de trabajo personalizados y la colaboración en tiempo real pueden hacerte más productivo.
¿Listo para llevar a cabo tus proyectos con intentos correctos? Aquí tienes cómo empezar:
- Echa un vistazo a ClickUp University para acelerar la adopción de ClickUp por parte de tu equipo
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El futuro del trabajo consiste en reunir todo —tus tareas, tus conversaciones, tus documentos y tu equipo— en una plataforma inteligente. ClickUp está liderando esta transformación para los equipos de proyectos, y te invitamos a formar parte de ella.
La pregunta no es si necesitas una forma mejor de trabajar. La pregunta es cuánto tiempo más puedes permitirte seguir trabajando como hasta ahora.
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