Quali sono i vantaggi che rendono unico ClickUp?

Passi da una dozzina di app solo per portare a termine la tua giornata lavorativa? Uno strumento di project management qui, una piattaforma di chat là, documenti sparsi su vari servizi di archiviazione cloud e più di 25 schede del browser aperte in qualsiasi momento?

Questo gioco di destrezza non ti ruba solo tempo. Sta minando la tua concentrazione, la tua creatività e la tua capacità di svolgere un ottimo lavoro.

Ma la soluzione non è solo un altro strumento di project management. Hai bisogno di una piattaforma unificata, un luogo in cui hai tutto ciò che ti serve per portare a termine il lavoro: gestione delle attività, comunicazione in tempo reale con il team, collaborazione sui documenti e persino automazione del flusso di lavoro basata sull'IA.

Qualcosa come un'app "tutto in uno" per il lavoro. Qualcosa come ClickUp.

ClickUp affronta direttamente questa sfida riunendo l'intero flusso di lavoro in un'unica piattaforma coesa. In questo post del blog ti mostreremo cosa rende ClickUp unico e perché è importante per le prestazioni del tuo team.

Per i team stanchi di strumenti scollegati e alla ricerca di un modo più intelligente di lavorare, ClickUp offre un approccio fondamentalmente diverso al project management e alla collaborazione in team.

Scopri esattamente come ClickUp riduce il "lavoro sul lavoro", così potrai concentrarti su ciò che porta risultati.

Funzionalità/funzioni esclusive che contraddistinguono ClickUp

Hai presente quella sensazione quando scopri uno strumento che capisce esattamente come lavori?

Questo è ClickUp. Ecco una rapida panoramica dei 12 incredibili vantaggi che lo rendono così unico:

1. Project management che ha senso

Pensa alla tua giornata lavorativa tipo. Ti ritrovi a destreggiarti tra più progetti, ognuno con la propria sequenza, le proprie dipendenze e i propri stakeholder. Gli strumenti tradizionali di project management spesso ti costringono ad adattare il tuo flusso di lavoro alla loro struttura rigida. ClickUp ribalta la situazione.

Le funzionalità di gestione delle attività di ClickUp ti consentono di assegnare attività e affrontare ciò che conta di più con livelli di priorità personalizzati e opzioni di ordinamento intelligenti.

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Vuoi visualizzare il tuo progetto come un grafico Gantt durante la riunione mattutina, passare a una bacheca Kanban per lo standup del tuo team di sviluppo e poi aprire una vista calendario per pianificare le risorse?

Puoi fare tutto questo (e molto altro!) con oltre 15 visualizzazioni personalizzate in ClickUp.

Ancora meglio, tutto il tuo team può utilizzare contemporaneamente diverse viste dello stesso progetto, lavorando in modo coerente e migliorando la produttività.

2. Una collaborazione che tiene tutti aggiornati

Ricordi quando dovevi scavare in thread di email infiniti o messaggi di chat per trovare quel dettaglio cruciale di un progetto? Quei giorni sono finiti.

Con ClickUp Chat, le conversazioni non sono solo un complemento al tuo lavoro, ma ne sono parte integrante.

Immagina questo: stai discutendo una nuova funzionalità con il tuo team nella chat. Qualcuno menziona un requisito importante. Invece di sperare che qualcuno si ricordi di creare un'attività in un secondo momento, puoi farlo tu, manualmente o automaticamente, utilizzando l'IA, direttamente dalla conversazione.

Ma non è tutto. Queste attività mantengono la loro relazione con la discussione originale, così non perderai mai quel prezioso contesto.

Ciò che rende ClickUp Chat davvero potente è il modo in cui tutto funziona insieme:

Non dovrai più passare da un'app all'altra o perdere traccia delle informazioni importanti. L'intero flusso di lavoro, dalle chat informali alla pianificazione formale dei progetti, è raccolto in un unico posto, semplificando il lavoro asincrono.

È un sacco di tempo prezioso che puoi dedicare al lavoro produttivo invece che alla gestione digitale.

3. IA che semplifica davvero il tuo lavoro

Parliamo di IA. Non quella di moda, ma quella pratica, quotidiana, che ti fa chiedere come hai fatto a lavorare senza.

ClickUp Brain ™ è come avere un membro del team iper-efficiente che non dorme mai, non fa pause caffè e in qualche modo ricorda tutto ciò che è successo nella tua area di lavoro.

Ma che dire di ChatGPT, Claude e Gemini, vi chiederete? Sono tutti uguali, giusto? Beh, non proprio.

Immagina di essere a una riunione mattutina, a discutere gli obiettivi trimestrali con il tuo team. Man mano che identifichi gli elementi su cui intervenire e crei attività di ClickUp per organizzarli e seguirli, Brain può creare automaticamente attività secondarie perfettamente formattate dai nomi delle attività.

E quando hai bisogno di trovare qualcosa di specifico di una riunione di tre mesi fa? Brain non solo ricorda ciò che è stato detto, ma ne capisce anche il contesto.

Chiedi: "Cosa abbiamo deciso riguardo al budget di marketing per il secondo trimestre?" e il sistema estrarrà le informazioni dalle chat, dai documenti di progetto e dalle attività pertinenti per fornirti una risposta completa.

Alcuni altri modi pratici in cui Brain rende più fluida la tua giornata lavorativa:

Prova ClickUp Brain

4. Tutto in un unico posto (no, davvero tutto)

Probabilmente hai già sentito parlare di "piattaforma all-in-one". Ma ecco perché l'approccio di ClickUp alla convergenza è fondamentalmente diverso: Non ci limitiamo a connettere strumenti diversi, ma reinventiamo il modo in cui dovrebbero lavorare insieme.

Prendiamo Sarah, product manager di una startup tecnologica, che inizia la sua giornata su ClickUp Chat, discutendo le priorità delle funzionalità con il suo team. Mentre parlano, apre un nuovo documento ClickUp direttamente dalla finestra della chat per redigere i requisiti. ClickUp Brain la aiuta estraendo le informazioni rilevanti dalle discussioni precedenti e dalle attività esistenti.

Quando finalizzano i requisiti, lei converte i punti chiave in attività con un solo clic, attività che mantengono la connessione sia alla chat originale che al documento.

In seguito, gli sviluppatori non dovranno più cercare su più piattaforme quando chiedono informazioni sul contesto di un requisito specifico. Tutto è connesso: la discussione iniziale, il documento dei requisiti, i dettagli dell'attività e le conversazioni successive.

Nella maggior parte delle configurazioni, per eseguire questo flusso di lavoro sono necessari almeno quattro strumenti diversi. In ClickUp, si tratta di un unico flusso di lavoro fluido in cui ogni elemento scorre naturalmente nel successivo.

5. Flussi di lavoro personalizzabili che si adattano al tuo stile

Ti capita mai di sentirti come se stessi lottando contro il tuo strumento di project management invece di farlo lavorare per te? È una frustrazione comune che abbiamo risolto con i flussi di lavoro personalizzabili di ClickUp.

Invece di costringerti in una scatola predefinita durante la gestione dei progetti, i campi personalizzati di ClickUp ti consentono di creare flussi di lavoro che rispecchiano le operazioni del tuo team.

Puoi utilizzarli per acquisire e visualizzare i dati esatti di cui hai bisogno per ogni attività in ClickUp, che si tratti di scadenze, budget, fasi del progetto o preferenze dei client. Con elenchi a discesa personalizzati, caselle di controllo, campi data, numeri o persino barre di stato, garantiscono che ogni attività abbia il contesto necessario al tuo team per andare avanti.

Gli stati personalizzati delle attività di ClickUp offrono un ulteriore supporto. Un team di progettazione, ad esempio, potrebbe aver bisogno di stati come "In fase di progettazione", "In fase di revisione" e "Pronto per lo sviluppo", mentre un team che si occupa dei contenuti ha bisogno di "Bozza", "In fase di modifica" e "Pianificato"

Con ClickUp, puoi creare flussi di lavoro unici per ogni team, progetto o persino elenco di attività individuali. Ciò che lo rende davvero potente è la possibilità di creare flussi di lavoro condizionali per automatizzare le attività ripetitive.

Ad esempio, puoi impostare le automazioni ClickUp dove:

6. Reportistica in tempo reale che racconta la storia dietro i tuoi dati

Dimentica i report statici che diventano obsoleti nel momento stesso in cui li generi. Tieni traccia dello stato di avanzamento con la reportistica in tempo reale di ClickUp. Ti offre un'istantanea dei tuoi progetti con dashboard che si aggiornano man mano che il lavoro procede.

Supponiamo che tu stia gestendo il lancio di un prodotto. Le tue dashboard ClickUp possono mostrare contemporaneamente:

Puoi eseguire il drill-down di qualsiasi metrica con varie schede e grafici di misurazione per visualizzare i dati sottostanti.

Ad esempio, se noti un calo della velocità del tuo team, puoi cliccare sul grafico a linee per vedere esattamente quali attività stanno richiedendo più tempo del previsto e perché. Questo ti aiuta a gestire meglio le risorse.

7. Monitoraggio del tempo che conta (più delle ore)

Credi che il monitoraggio del tempo sia importante per sapere quanto tempo richiedono le attività? Ripensaci. Si tratta anche di capire come il tuo team impiega il proprio tempo in modo da poter prendere decisioni migliori.

Il monitoraggio del tempo dei progetti nativo di ClickUp ti aiuta a fare esattamente questo.

Ma questo è solo l'inizio. Ecco cosa lo rende speciale:

Abbiamo valutato diverse opzioni e abbiamo ritenuto che, nel complesso, ClickUp ci offrisse la giusta combinazione di potenza e flessibilità. Avevamo anche bisogno di risolvere il problema del monitoraggio del tempo per misurare e tracciare i registri temporali dei collaboratori esterni senza bisogno di app e servizi esterni aggiuntivi. Il monitoraggio del tempo nativo di ClickUp funziona perfettamente su dispositivi mobili, tablet e desktop.

8. Modelli che trasformano le best practice in standard

A chi non piacciono le scorciatoie? Se esiste un modo più intelligente e veloce di lavorare, ClickUp lo troverà.

Ecco perché gli utenti amano i nostri modelli di project management!

I modelli di ClickUp non sono modelli di base e standardizzati, ma progetti dinamici che catturano le best practice del tuo team.

Che tu stia configurando un nuovo progetto per un client, pianificando il lancio di un prodotto, gestendo più fornitori o organizzando una campagna di marketing, i modelli ti aiutano a mantenere la coerenza risparmiando tempo prezioso nella configurazione.

Uno dei nostri clienti ha riferito di aver ridotto i tempi di configurazione dei nuovi progetti da ore a minuti grazie a questa funzionalità. Ascolta la sua storia qui sotto!

9. App mobile e integrazioni: la tua area di lavoro completa in tasca

Il tuo lavoro non si ferma quando ti allontani dalla scrivania, e nemmeno la tua capacità di rimanere produttivo. L'app mobile di ClickUp ti consente di:

Parla di un'area di lavoro completa che sta in tasca!

Cosa lo rende ancora più potente? Le integrazioni profonde e bidirezionali di ClickUp che migliorano il lavoro dei tuoi strumenti esistenti. Consideralo come l'aggiunta di un livello di intelligenza al tuo stack tecnologico piuttosto che la semplice creazione di un altro punto di connessione.

➡️ Prendi ad esempio la nostra integrazione con Zoom. Oltre a consentirti di avviare e partecipare alle riunioni Zoom direttamente dalle attività di ClickUp, garantisce anche che le registrazioni e le trascrizioni vengano allegate automaticamente all'attività pertinente, mantenendo tutto il contesto in un unico posto.

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E questa è solo un'app. Immagina quanto potresti essere più produttivo con le oltre 1000 integrazioni di ClickUp, tra cui:

10. ClickUp University: cresci dell'1% ogni giorno

Imparare a usare un nuovo strumento può essere difficile, ecco perché abbiamo creato ClickUp University, una piattaforma di apprendimento completa che cresce con te. A differenza dei centri assistenza tradizionali, ClickUp University si adatta al tuo ruolo e al tuo livello di esperienza, offrendo percorsi di apprendimento personalizzati che soddisfano le tue esigenze.

Attraverso ClickUp University potrai:

Se desideri vedere un tasso di adozione più rapido e segnalare meno ticket di assistenza utilizzando la nostra piattaforma, ora sai come fare!

La ClickUp University è gratuita, facile da capire e ti guida attraverso tutto ciò di cui potresti aver bisogno per utilizzare il software o sviluppare uno spazio per il tuo team.

11. Convenienza e scalabilità: la potenza di un'azienda a un prezzo da startup

Crediamo che gli strumenti potenti non debbano essere riservati alle aziende con budget elevati. Il modello di prezzo di ClickUp si basa sul principio che dovresti pagare solo ciò che utilizzi, con la flessibilità di scalare in base alle tue esigenze.

Il nostro piano Free Forever, ad esempio, è sufficiente per molti piccoli team come strumento principale di project management. Man mano che cresci, i nostri prezzi a più livelli ti garantiscono di non pagare per funzionalità/funzioni che non ti servono, pur avendo accesso a tutto ciò di cui hai bisogno.

12. Assistenza clienti attenta

Sei stanco di parlare con addetti all'assistenza che non capiscono le tue sfide reali?

Quando chiedi aiuto a ClickUp, entri in contatto con esperti del prodotto che sono davvero i migliori nel loro campo. Sono esperti della piattaforma, certo, ma hanno anche un talento speciale nel non mollare finché i tuoi problemi non sono risolti.

Crediamo fermamente nel duro lavoro (anche questo è uno dei nostri valori fondamentali!), ma riconosciamo che a volte la nostra piattaforma potrebbe non funzionare esattamente come vorresti.

Il nostro team del supporto è a tua disposizione 24 ore su 24, 7 giorni su 7, attraverso diversi canali:

Il nostro supporto è unico perché consideriamo l'esito positivo dei clienti una filosofia, non solo un reparto.

Come diversi team trasformano il loro lavoro con ClickUp

Abbiamo capito. Siamo ClickUp e stiamo parlando di ClickUp. Possiamo quasi sentire gli occhi che alzano al cielo. Quindi lasceremo che siano i nostri clienti a parlare per noi. 🤩

Ecco le migliori storie di successo dei nostri clienti, team che hanno trasformato i loro flussi di lavoro con ClickUp.

Team tecnologici: dall'avvio alla scalabilità

I team di sviluppo software devono affrontare sfide uniche nel coordinare progetti complessi mantenendo l'agilità.

⚠️ Sam Pavitt, responsabile del prodotto presso Gatekeeper, ha affrontato un momento cruciale della sua carriera quando ha dovuto creare un'architettura scalabile che risolvesse i moderni problemi di project management del suo team.

🔁 Avendo già utilizzato Jira in vari ruoli, Sam era determinato a replicarne l'esito positivo in Gatekeeper. Tuttavia, ha presto scoperto che il CEO aveva una forte avversione per Jira a causa della sua natura restrittiva, dei flussi di lavoro rigidi e della complessità intrinseca per i team non tecnici. Questo lo ha spinto a esplorare ClickUp, una piattaforma già in uso in tutta l'azienda per vari team.

🏆 In soli due anni di utilizzo di ClickUp, i team di gestione e sviluppo dei prodotti di Gatekeeper hanno registrato una crescita significativa. Hanno ottenuto una riduzione del 50% dei colli di bottiglia amministrativi e semplificato i flussi di lavoro senza bisogno di un amministratore dedicato. La flessibilità di ClickUp ha permesso loro di adattare senza problemi i processi del ciclo di vita dello sviluppo del software (SDLC).

Adottando ClickUp, Gatekeeper ha migliorato la visibilità dei progetti e promosso una cultura della collaborazione tra team tecnici e non tecnici.

Team di marketing: orchestra campagne complesse

I team di marketing devono destreggiarsi tra più campagne, scadenze e risultati finali su vari canali.

⚠️ Shopmonkey, una piattaforma cloud per la gestione delle officine di riparazione auto, ha dovuto affrontare una vera sfida con le approvazioni di marketing. Con un team in crescita e richieste che arrivavano da tutte le direzioni (Notion, Documenti Google, Slack), era difficile tenere traccia dei progetti e di chi stava facendo cosa.

🔁 Rachel Gilstrap, Marketing Project Manager, ha notato che questo caos portava alla perdita di informazioni e a ritardi nelle approvazioni. Per risolvere il problema, Rachel ha preso l'iniziativa di implementare ClickUp. Ha ottenuto la certificazione e ha personalizzato la piattaforma in base alle esigenze del suo team.

🏆 I risultati sono stati impressionanti: hanno ottenuto una riduzione del 50% dei tempi di revisione e approvazione e una diminuzione del 33% del tempo necessario per completare le richieste di progettazione.

Team Enterprise: crescere senza difficoltà

Le grandi aziende spesso hanno difficoltà a mantenere la visibilità e la coerenza nei processi.

⚠️ VMware, un grande attore nel settore dei servizi multi-cloud, ha dovuto affrontare alcune sfide concrete nel tentativo di semplificare le proprie operazioni. Con oltre 10.000 dipendenti, le richieste relative ai progetti arrivavano da tutte le parti, tramite email, Slack e riunioni. Questo approccio frammentato rendeva difficile per i team rimanere sulla stessa pagina e rallentava la reportistica e il monitoraggio degli obiettivi.

🔁 Per affrontare questi problemi, VMware ha deciso di collaborare con ClickUp. Teresa Sothcott, responsabile dell'ufficio di project management, ha spiegato che avevano bisogno di un'unica piattaforma per gestire tutto in modo efficiente.

🏆 Con ClickUp, hanno registrato un incredibile miglioramento di 8 volte nell'accettazione e nella prioritizzazione dei progetti. Le automazioni hanno contribuito a ridurre il lavoro superfluo, consentendo ai team di concentrarsi su ciò che conta davvero. Ora, con tutto il lavoro in un unico posto, VMware ha una visione chiara dei progetti e può prendere decisioni rapide e informate.

Il team apprezza il fatto di avere un unico strumento. Ora siamo tranquilli sapendo di avere le informazioni giuste.

Confronto completo tra ClickUp e altri strumenti

Elimina il lavoro sul lavoro: porta a termine più attività con ClickUp

Abbiamo iniziato questa discussione parlando delle sfide del lavoro disconnesso.

Ma attraverso ogni funzionalità/funzione ed esempio che abbiamo esplorato, una cosa è chiara: esiste un modo migliore di lavorare.

Utilizzavamo SharePoint, Excel e documenti Word per la creazione e il monitoraggio dei contenuti, il che rendeva difficile ottenere visibilità e mantenere l'accuratezza. ClickUp ha risolto molti di questi problemi.

ClickUp non è solo un altro software di project management da aggiungere al tuo stack tecnologico. È un'opportunità per ripensare radicalmente il modo in cui il tuo team collabora, comunica e porta a termine il lavoro. Che tu stia gestendo il lancio di prodotti complessi, coordinando campagne di marketing o guidando iniziative a livello aziendale, ClickUp si adatta alle tue esigenze mantenendo il contesto che rende il lavoro significativo.

La parte migliore? Non devi crederci sulla parola. Il piano Free Forever di ClickUp ti dà accesso a un'area di lavoro completamente funzionale dove puoi provare in prima persona come funzionalità quali la chat basata su IA, i flussi di lavoro personalizzati e la collaborazione in tempo reale possono renderti più produttivo.

Il futuro del lavoro consiste nel riunire tutto - le attività, le conversazioni, i documenti e il team - in un'unica piattaforma intelligente. ClickUp sta guidando questa trasformazione per i team di progetto e ti invitiamo a farne parte.

La domanda non è se hai bisogno di un modo migliore per lavorare. È quanto tempo ancora puoi permetterti di lavorare alla vecchia maniera.

Inizia oggi stesso con ClickUp e prova la vera convergenza sul posto di lavoro.