Apakah Anda berpindah-pindah antara belasan aplikasi hanya untuk menyelesaikan pekerjaan sehari-hari? Alat manajemen proyek di sini, platform obrolan di sana, dokumen tersebar di berbagai layanan penyimpanan cloud, dan 25+ tab browser terbuka sekaligus?
Pekerja pengetahuan rata-rata beralih antara aplikasi yang berbeda hampir 1.200 kali per hari. Perpindahan konteks yang konstan ini menghabiskan hingga 9% waktu produktif per karyawan per tahun bagi organisasi.
Aktivitas multitasking ini tidak hanya menguras waktu Anda. Ini juga mengikis fokus, kreativitas, dan kemampuan Anda untuk menghasilkan pekerjaan yang berkualitas.
Namun, solusi ini bukan sekadar alat manajemen proyek biasa. Anda membutuhkan platform terpadu—tempat di mana Anda memiliki semua yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan: manajemen tugas, komunikasi tim real-time, kolaborasi dokumen, dan bahkan otomatisasi alur kerja yang didukung AI.
Sesuatu seperti "aplikasi serba bisa untuk kerja". Sesuatu seperti ClickUp.
ClickUp secara langsung mengatasi tantangan ini dengan mengintegrasikan seluruh alur kerja Anda ke dalam satu platform yang terpadu. Dalam posting blog ini, kami akan menunjukkan apa yang membuat ClickUp unik—dan mengapa hal itu penting bagi kinerja tim Anda.
🎯 Keunggulan ClickUp dalam 60 Detik
- ClickUp menggabungkan manajemen proyek, manajemen pengetahuan, dan obrolan—semua didukung oleh AI yang membantu Anda bekerja lebih cepat dan lebih cerdas
- ClickUp Chat menghubungkan percakapan langsung ke tugas dengan otomatisasi bertenaga AI yang menjaga semua pekerjaan Anda tetap dalam konteks
- ClickUp Brain adalah AI bawaan ClickUp yang tidak hanya mengotomatisasi—tetapi juga belajar. Ia menyarankan tindakan berdasarkan kebiasaan tim Anda, memudahkan pelacakan pekerjaan, dan bahkan menjawab pertanyaan menggunakan pengetahuan dari ruang kerja Anda
- Setiap tim bekerja dengan cara yang berbeda. Kami mengerti itu. Di ClickUp, Anda dapat menyesuaikan tampilan, alur kerja, dan aturan otomatisasi sesuai dengan proses Anda, baik Anda mengelola sprint Agile atau mengoordinasikan kampanye pemasaran
- ClickUp dirancang untuk memenuhi kebutuhan perusahaan Fortune 500, namun tetap fleksibel dan responsif, sehingga sangat cocok untuk startup dan wirausaha tunggal
- Dengan fitur-fitur inovatif seperti Chat yang didukung AI dan papan tulis dinamis yang mendukung generasi gambar AI dan pengelolaan tugas kontekstual, ClickUp dirancang untuk tumbuh dan beradaptasi bersama Anda
Bagi tim yang lelah dengan alat yang terpisah dan mencari cara yang lebih cerdas untuk bekerja, ClickUp menawarkan pendekatan yang benar-benar berbeda dalam manajemen proyek dan kolaborasi tim.
Mari kita lihat tepatnya bagaimana ClickUp mengurangi "pekerjaan tentang pekerjaan", sehingga Anda dapat fokus pada hal yang menghasilkan hasil.
Fitur Unik yang Membedakan ClickUp
Anda tahu perasaan saat menemukan alat yang benar-benar memahami cara Anda bekerja?
Itulah ClickUp. Berikut ini ringkasan singkat tentang 12 manfaat luar biasa yang membuatnya begitu unik:
1. Manajemen proyek yang masuk akal
Bayangkan hari kerja Anda yang biasa. Anda sedang menangani beberapa proyek sekaligus, masing-masing dengan jadwal, ketergantungan, dan pemangku kepentingan yang berbeda. Alat manajemen proyek tradisional sering memaksa Anda menyesuaikan alur kerja Anda dengan struktur kaku mereka. ClickUp mengubah permainan.
Fitur manajemen tugas ClickUp memungkinkan Anda menugaskan tugas dan menangani hal-hal yang paling penting dengan tingkat prioritas kustom dan opsi penyortiran cerdas.
Ingin memvisualisasikan proyek Anda sebagai diagram Gantt dalam rapat pagi, beralih ke papan Kanban untuk rapat harian tim pengembangan, dan kemudian menampilkan tampilan kalender untuk perencanaan sumber daya?
Anda dapat melakukan semua itu (dan lebih banyak lagi!) dengan 15+ Tampilan Kustom di ClickUp.
Lebih baik lagi, seluruh tim Anda dapat menggunakan tampilan yang berbeda dari proyek yang sama secara bersamaan, masing-masing bekerja dengan cara yang sesuai dengan mereka dan meningkatkan produktivitas.
📌 Berikut contoh nyata: Salah satu pelanggan korporat kami, Finastra, perusahaan perangkat lunak layanan keuangan terbesar di dunia, mengalami kesulitan dalam pengiriman kampanye yang tidak konsisten akibat kurangnya rencana GTM terpusat.
Struktur yang terfragmentasi membuat pimpinan senior sulit untuk memantau aktivitas GTM yang sedang berlangsung pada waktu tertentu dan untuk unit bisnis mana. Bayangkan 200 slide rencana pemasaran yang sudah usang begitu kita menyusunnya.
Struktur yang terfragmentasi membuat pimpinan senior sulit untuk memantau aktivitas GTM yang sedang berlangsung pada waktu tertentu dan untuk unit bisnis mana. Bayangkan 200 slide rencana pemasaran yang sudah usang begitu kita menyusunnya.
Setelah beralih ke ClickUp, mereka melihat peningkatan 30% dalam efektivitas kolaborasi dan pertumbuhan 40% dalam efisiensi GTM secara keseluruhan, hanya karena tim regional dapat bekerja dengan data yang sama dalam tampilan yang mereka sukai.
Kami dapat menunjukkan apa yang telah terjadi dengan inisiatif pemasaran kami dalam tampilan regional atau tampilan kampanye. Ini termasuk melihat jenis aktivitas yang kami jalankan dan tahap funnel mana yang telah kami labelkan. Dengan cara ini, manajemen senior dapat dengan mudah memahami status proyek.
Kami dapat menunjukkan apa yang telah terjadi dengan inisiatif pemasaran kami dalam tampilan regional atau tampilan kampanye. Ini termasuk melihat jenis aktivitas yang sedang dijalankan dan tahap funnel yang telah ditandai untuk masing-masing. Dengan cara ini, manajemen senior dapat dengan mudah memahami status proyek.
2. Kolaborasi yang memastikan semua orang tetap terinformasi
83% pekerja pengetahuan mengandalkan email dan obrolan sebagai alat utama untuk komunikasi tim, menyebarkan informasi penting ke saluran yang terpisah, dan membatasi kolaborasi yang efektif.
Ingat saat Anda harus menggali melalui thread email atau pesan obrolan yang tak berujung untuk menemukan detail proyek yang penting? Hari-hari itu sudah berlalu.
Dengan ClickUp Chat, percakapan Anda tidak hanya berada di samping pekerjaan Anda—mereka menjadi bagian integral dari pekerjaan itu sendiri.
Bayangkan ini: Anda sedang mendiskusikan fitur baru dengan tim Anda di Chat. Seseorang menyebutkan persyaratan penting. Alih-alih berharap seseorang ingat untuk membuat tugas nanti, Anda dapat melakukannya—secara manual atau otomatis, menggunakan AI—langsung dari percakapan Anda.
Tapi itu belum semuanya. Tugas-tugas ini tetap terhubung dengan diskusi asli, sehingga Anda tidak pernah kehilangan konteks yang berharga.
Yang membuat ClickUp Chat benar-benar powerful adalah cara semua fiturnya bekerja bersama:
- Mulai sinkronisasi audio-video SyncUp dengan cepat langsung dari jendela obrolan Anda saat topik kompleks memerlukan diskusi tatap muka
- Gunakan AI bawaan ClickUp untuk merangkum diskusi panjang dan memperbarui Anda secara otomatis
- Temukan tugas dan dokumen terkait untuk setiap percakapan secara instan dengan AI
- Buat dan bagikan Whiteboards di ClickUp yang terhubung dengan tugas dan dokumen Anda, bahkan generate gambar AI, sempurna untuk sesi brainstorming
- Bekerja sama di ClickUp Docs secara real-time sambil bercakap-cakap dengan tim Anda
Tidak perlu lagi berpindah antar aplikasi atau kehilangan jejak informasi penting. Seluruh alur kerja Anda, mulai dari obrolan santai hingga perencanaan proyek formal, berada di satu tempat, memudahkan kerja asinkron.
Vida Health, sebuah perusahaan kesehatan virtual, menggunakan fitur kolaborasi terintegrasi ClickUp untuk meningkatkan produktivitas operasional pemasaran sebesar 50%.
Mereka juga melaporkan menghemat satu jam setiap minggu dalam mencari informasi dan konteks, serta mengembalikan delapan jam dalam rapat setiap minggu untuk semua pemangku kepentingan.
Itu adalah banyak waktu berharga yang dapat Anda habiskan untuk pekerjaan produktif daripada mengurus hal-hal teknis.
3. AI yang benar-benar memudahkan pekerjaan Anda
Mari kita bahas AI. Bukan sekadar istilah tren, tapi AI yang praktis dan berguna dalam kehidupan sehari-hari, yang membuat Anda bertanya-tanya bagaimana Anda bisa bekerja tanpa itu.
ClickUp Brain ™ seperti memiliki anggota tim yang hiper-efisien yang tidak pernah tidur, tidak pernah istirahat, dan entah bagaimana mengingat segala hal yang pernah terjadi di ruang kerja Anda.
Tapi bagaimana dengan ChatGPT, Claude, dan Gemini? Mereka semua sama, kan? Nah, tidak benar-benar.
Inilah yang membuat pendekatan AI ClickUp berbeda: Alih-alih menganggap AI sebagai alat terpisah, kami telah mengintegrasikannya ke dalam cara Anda bekerja sehari-hari.
Bayangkan Anda sedang berada dalam rapat pagi, membahas tujuan kuartalan bersama tim Anda. Saat Anda mengidentifikasi tugas-tugas yang perlu dilakukan dan membuat Tugas ClickUp untuk mengorganisir dan melacaknya, Brain dapat secara otomatis membuat subtugas yang sudah diformat dengan sempurna dari nama tugas tersebut.
Bagaimana dengan momen-momen ketika Anda perlu menemukan sesuatu yang spesifik dari rapat tiga bulan yang lalu? Brain tidak hanya mengingat apa yang dikatakan, tetapi juga memahami konteksnya.
Tanyakan, "Apa yang kita putuskan tentang anggaran pemasaran kuartal kedua?", dan ClickUp akan mengumpulkan informasi dari obrolan relevan, dokumen proyek, dan tugas untuk memberikan jawaban yang komprehensif.
💡Tips Pro: Lebih dari 60% waktu tim dihabiskan untuk mencari konteks, informasi, dan tugas yang harus dilakukan. Anda dapat menghemat 2-3 jam per minggu dengan menggunakan Brain untuk menemukan dan merangkum keputusan sebelumnya dengan cepat.
Beberapa cara praktis lain yang membuat Brain memperlancar hari kerja Anda:
- Ia secara otomatis menghasilkan AI StandUps berdasarkan aktivitas terbaru dan tugas yang telah diselesaikan
- Ini menganalisis data proyek Anda untuk memprediksi potensi keterlambatan dan menyarankan cara untuk mengurangi risiko
- Anda dapat menggunakannya untuk membuat berbagai jenis konten—mulai dari balasan email cepat hingga artikel blog yang lengkap dan otoritatif
- Jika seseorang mengajukan pertanyaan di Chat yang sudah pernah dijawab sebelumnya, Brain dapat langsung memberikan jawabannya, menghemat waktu tim Anda
Baca Juga: Cara Menggunakan AI untuk Produktivitas
4. Semua dalam satu tempat (beneran, semuanya)
Anda mungkin sudah pernah mendengar istilah "platform all-in-one" sebelumnya. Namun, inilah mengapa pendekatan ClickUp terhadap konvergensi benar-benar berbeda: Kami tidak hanya menghubungkan alat-alat yang berbeda—kami merancang ulang cara mereka seharusnya bekerja bersama sejak awal.
Ambil contoh Sarah, seorang manajer produk di startup teknologi, yang memulai harinya di ClickUp Chat, mendiskusikan prioritas fitur dengan timnya. Saat mereka berdiskusi, ia membuka dokumen ClickUp baru langsung dari jendela obrolan untuk menyusun persyaratan. ClickUp Brain membantu dengan menarik informasi relevan dari diskusi sebelumnya dan tugas yang sudah ada.
Ketika mereka menyelesaikan persyaratan, dia mengubah poin-poin kunci menjadi tugas dengan satu klik—tugas yang tetap terhubung dengan obrolan asli dan Dokumen.
Nantinya, pengembang tidak perlu lagi mencari-cari di berbagai platform saat menanyakan konteks di balik suatu persyaratan. Semua terhubung: diskusi awal, dokumen persyaratan, detail tugas, dan percakapan selanjutnya.
Dalam kebanyakan kasus, Anda memerlukan setidaknya empat alat berbeda untuk menjalankan alur kerja ini. Di ClickUp, ini adalah alur kerja yang mulus di mana setiap bagian mengalir secara alami ke bagian berikutnya.
Salah satu pelanggan kami, RevPartners, membagikan metrik menarik: Setelah sepenuhnya mengadopsi pendekatan konvergensi ClickUp, mereka berhasil mengurangi biaya langganan perangkat lunak mereka sebesar 50%. Mereka mendapatkan kekuatan tiga alat dalam satu platform dengan setengah harga. Namun, nilai sebenarnya bukan hanya pada penghematan biaya—tim mereka melaporkan:
- 64% lebih cepat dalam pengiriman layanan dengan templat ClickUp
- penurunan waktu perencanaan proyek sebesar 83% (dari 30 menit menjadi 5 menit)
- 36% lebih efisien dalam rapat status
5. Alur kerja yang dapat disesuaikan sesuai gaya Anda
Pernah merasa seolah-olah Anda sedang berjuang melawan alat manajemen proyek Anda alih-alih membiarkannya bekerja untuk Anda? Itu adalah frustrasi umum yang telah kami selesaikan dengan alur kerja yang dapat disesuaikan di ClickUp.
Alih-alih memaksa Anda ke dalam kotak yang sudah ditentukan saat mengelola proyek, Custom Fields ClickUp memungkinkan Anda membangun alur kerja yang sesuai dengan operasi tim Anda.
Anda dapat menggunakannya untuk menangkap dan menampilkan data yang tepat yang Anda butuhkan untuk setiap tugas di ClickUp, baik itu tenggat waktu, anggaran, tahap proyek, atau preferensi klien. Dengan dropdown kustom, kotak centang, bidang tanggal, angka, atau bahkan bilah kemajuan, fitur ini memastikan setiap tugas memiliki konteks yang dibutuhkan tim Anda untuk bergerak maju.
Status Tugas Kustom ClickUp semakin mendukung hal ini. Tim desain, misalnya, mungkin memerlukan status seperti "Dalam Desain," "Dalam Revisi," dan "Siap untuk Pengembangan," sementara tim konten membutuhkan "Draft," "Editing," dan "Jadwal."
Dengan ClickUp, Anda dapat membuat alur kerja unik untuk setiap tim, proyek, atau bahkan daftar tugas individu. Yang membuat ini benar-benar powerful adalah kemampuan untuk membuat alur kerja bersyarat untuk mengotomatisasi tugas-tugas berulang.
Misalnya, Anda dapat mengatur ClickUp Automations di mana:
- Ketika status tugas berubah menjadi "Siap untuk Ditinjau," tugas tersebut secara otomatis ditugaskan ke tim QA Anda
- Jika tugas berada di status "Dalam Proses" lebih dari 5 hari, sistem akan mengirimkan notifikasi kepada manajer proyek
- Ketika seseorang menambahkan label prioritas "Urgent", hal ini akan menciptakan notifikasi di saluran obrolan yang Anda tentukan
6. Laporan real-time yang mengungkap cerita di balik data Anda
Lupakan laporan statis yang sudah usang begitu Anda membuatnya. Pantau kemajuan dengan pelaporan real-time di ClickUp. Ini memberikan gambaran langsung tentang proyek Anda melalui dashboard yang diperbarui secara otomatis saat pekerjaan berlangsung.
Misalkan Anda sedang mengelola peluncuran produk. Dashboard ClickUp Anda dapat menampilkan secara bersamaan:
- Pantau kemajuan sprint di berbagai tim
- Alokasi sumber daya dan kapasitas
- Pelacakan anggaran dengan jam yang telah digunakan vs. jam yang tersisa
- Tampilan garis waktu dan diagram Gantt di ClickUp dengan tingkat penyelesaian milestone
- Indikator risiko berdasarkan keterlambatan tugas atau hambatan
Anda dapat menganalisis data secara mendalam dengan berbagai kartu pengukuran dan grafik untuk melihat data dasar yang mendasarinya.
Misalnya, jika Anda memperhatikan kecepatan tim Anda menurun, Anda dapat mengklik grafik garis untuk melihat tugas mana yang memakan waktu lebih lama dari perkiraan dan alasannya. Hal ini membantu Anda mengelola sumber daya dengan lebih baik.
🧠 Fakta Menarik: Pengguna ClickUp, Stanley Security, melaporkan pengurangan 50% waktu yang dihabiskan untuk pembuatan dan berbagi laporan sejak beralih ke ClickUp. Angka-angka di ClickUp tidak hanya menjumlahkan; mereka berbaris untuk menceritakan sebuah kisah!
7. Pelacakan waktu yang akurat (lebih dari sekadar jam)
Apakah Anda percaya bahwa pelacakan waktu penting untuk mengetahui berapa lama tugas memakan waktu? Pikirkan lagi. Ini juga tentang memahami bagaimana tim Anda menghabiskan waktu mereka sehingga Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik.
Pelacakan waktu proyek bawaan ClickUp membantu Anda melakukan hal itu dengan tepat.
Tapi itu baru permulaan. Inilah yang membuatnya istimewa:
- Mulai lacak waktu langsung dari tugas apa pun (di desktop dan mobile)
- Kategorikan entri waktu secara otomatis berdasarkan tag tugas dan Bidang Kustom
- Gunakan timer Pomodoro bawaan untuk sesi kerja yang fokus
- Lacak jam kerja yang dapat ditagih vs. yang tidak dapat ditagih dengan tarif kustom
🔑 Apa dampak nyata dari pelaporan pelacakan waktu ini di dunia nyata?
Anda mungkin akan melihat jam kerja yang dapat ditagih meningkat hanya karena Anda mulai mencatat semua pekerjaan klien dengan lebih akurat. Dan, perkiraan proyek Anda mungkin akan membaik dengan akses ke data waktu historis untuk tugas-tugas serupa.
Kami telah mengevaluasi berbagai opsi dan merasa bahwa secara keseluruhan ClickUp memberikan kombinasi yang tepat antara kekuatan dan fleksibilitas. Kami juga perlu menyelesaikan masalah pelacakan waktu untuk mengukur dan melacak catatan waktu kontraktor eksternal tanpa perlu menggunakan aplikasi atau layanan eksternal tambahan. Fitur pelacakan waktu bawaan ClickUp bekerja dengan mulus di antara perangkat mobile, tablet, dan desktop.
Kami telah mengevaluasi berbagai opsi dan merasa bahwa secara keseluruhan ClickUp memberikan kombinasi yang tepat antara kekuatan dan fleksibilitas. Kami juga perlu menyelesaikan masalah pelacakan waktu untuk mengukur dan melacak catatan waktu kontraktor eksternal tanpa perlu menggunakan aplikasi atau layanan eksternal tambahan. Fitur pelacakan waktu bawaan ClickUp bekerja dengan mulus di antara perangkat mobile, tablet, dan desktop.
8. Template yang mengubah praktik terbaik menjadi standar
Siapa yang tidak suka pintasan? Jika ada cara yang lebih cerdas dan lebih cepat untuk bekerja, ClickUp akan menemukannya.
Itulah mengapa pengguna menyukai templat manajemen proyek kami!
Template di ClickUp bukan sekadar pola standar yang kaku; mereka adalah blueprint dinamis yang menangkap praktik terbaik tim Anda.
Baik Anda sedang menyiapkan proyek klien baru, merencanakan peluncuran produk, mengelola beberapa vendor, atau mengatur kampanye pemasaran, templat membantu Anda menjaga konsistensi sambil menghemat waktu penyiapan yang berharga.
Beberapa contoh penggunaan untuk memaksimalkan templat ClickUp:
- Departemen HR menggunakan Template Daftar Periksa Onboarding ClickUp yang mengoordinasikan tugas-tugas di berbagai departemen, memastikan tidak ada yang terlewat
- Sebuah agensi pemasaran dapat mengandalkan Template Manajemen Kampanye Pemasaran ClickUp yang secara otomatis mengatur seluruh alur kerja, mulai dari brief awal hingga laporan akhir, dengan semua subtugas dan ketergantungan yang diperlukan
- Tim pengembangan perangkat lunak mungkin secara rutin menggunakan templat perencanaan sprint ClickUp yang mencakup tampilan yang disesuaikan untuk anggota tim yang berbeda, pembaruan status otomatis, dan daftar periksa QA bawaan
💡Tips Pro: Gunakan variabel templat ClickUp untuk membuat templat lebih powerful. Saat Anda membuat proyek baru dari templat, Anda dapat secara otomatis mengisi Bidang Kustom, tanggal, dan penugas berdasarkan input Anda.
Salah satu pelanggan kami melaporkan bahwa waktu penyiapan proyek baru mereka berkurang dari jam menjadi menit menggunakan fitur ini. Dengarkan kisah mereka di bawah ini!
9. Aplikasi seluler dan integrasi: Ruang kerja lengkap Anda di ujung jari
Pekerjaan Anda tidak berhenti saat Anda meninggalkan meja kerja, dan kemampuan Anda untuk tetap produktif pun tidak boleh terhenti. Aplikasi seluler ClickUp memungkinkan Anda:
- Buat dan perbarui tugas dengan kemampuan pemformatan lengkap
- Lacak waktu dengan satu ketukan
- Gunakan pesan instan melalui ClickUp Chat untuk berbagi pembaruan cepat
- Akses semua dokumen dan file Anda secara offline
Bicara tentang ruang kerja yang lengkap dan praktis, bisa dibawa ke mana saja!
Apa yang membuatnya semakin powerful? Integrasi mendalam dua arah ClickUp yang membuat alat-alat yang sudah Anda gunakan bekerja lebih baik bersama-sama. Bayangkan ini sebagai menambahkan lapisan kecerdasan ke tumpukan teknologi Anda, bukan sekadar membuat titik koneksi baru.
➡️ Ambil contoh integrasi Zoom kami. Selain memungkinkan Anda memulai dan bergabung ke rapat Zoom langsung dari tugas ClickUp, integrasi ini juga memastikan rekaman dan transkrip otomatis terhubung ke tugas yang relevan, sehingga semua konteks tetap terpusat di satu tempat.
Dan ini hanya satu aplikasi. Bayangkan seberapa produktif Anda bisa menjadi dengan 1000+ integrasi ClickUp, termasuk:
- Alat pengembangan: GitHub, GitLab, Bitbucket
- Alat desain: Figma, Adobe Creative Cloud
- Aplikasi komunikasi: Slack, Microsoft Teams
- Aplikasi manajemen file: Google Drive, Dropbox, OneDrive
- Sinkronisasi kalender: Google Calendar, Outlook
- Dan banyak lagi melalui Zapier
10. ClickUp University: Tumbuh 1% Setiap Hari
👀 Tahukah Anda? Kami memiliki 10 nilai inti di ClickUp. Bertumbuh 1% setiap hari adalah salah satunya!
Belajar alat baru bisa terasa menakutkan, itulah mengapa kami menciptakan ClickUp University — platform pembelajaran komprehensif yang berkembang bersama Anda. Berbeda dengan pusat bantuan tradisional, ClickUp University menyesuaikan diri dengan peran dan tingkat pengalaman Anda, menawarkan jalur pembelajaran yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Melalui ClickUp University, Anda dapat:
- Ikuti kursus mandiri yang disesuaikan dengan peran Anda untuk mengoptimalkan penggunaan ClickUp dalam alur kerja Anda
- Dapatkan sertifikasi yang membuktikan keahlian Anda dalam menggunakan platform ini
- Ikuti sesi pelatihan langsung dengan para ahli ClickUp
Jika Anda ingin melihat tingkat adopsi yang lebih cepat dan melaporkan lebih sedikit tiket dukungan menggunakan platform kami, Anda kini memiliki informasi eksklusif tentang cara melakukannya!
ClickUp University gratis, mudah dipahami, dan memandu Anda melalui semua yang Anda butuhkan untuk menggunakan perangkat lunak ini atau mengembangkan ruang kerja untuk tim Anda.
ClickUp University gratis, mudah dipahami, dan memandu Anda melalui semua yang Anda butuhkan untuk menggunakan perangkat lunak ini atau mengembangkan ruang kerja untuk tim Anda.
11. Kemudahan biaya dan skalabilitas: Kekuatan enterprise dengan harga startup
Kami percaya bahwa alat yang powerful tidak seharusnya hanya tersedia untuk anggaran perusahaan besar. Model harga ClickUp didasarkan pada prinsip bahwa Anda hanya membayar sesuai dengan yang Anda gunakan, dengan fleksibilitas untuk menyesuaikan skala sesuai dengan pertumbuhan kebutuhan Anda.
Rencana Gratis Selamanya kami, misalnya, sudah cukup untuk banyak tim kecil sebagai alat manajemen proyek utama mereka. Seiring pertumbuhan tim Anda, struktur harga berjenjang kami memastikan Anda tidak membayar fitur yang tidak Anda butuhkan sambil tetap memiliki akses ke semua fitur yang Anda perlukan.
👀 Tahukah Anda? ClickUp Brain lebih terjangkau (dan kontekstual) daripada ChatGPT. Anda dapat menambahkannya ke paket berbayar apa pun di ClickUp dengan harga hanya $7 per anggota per bulan!
12. Dukungan pelanggan yang peduli
Sudah bosan berbicara dengan tim dukungan yang tidak memahami tantangan nyata Anda?
Ketika Anda menghubungi ClickUp untuk bantuan, Anda terhubung dengan para ahli produk yang benar-benar ahli di bidangnya. Mereka adalah ahli platform, tentu saja, tetapi mereka juga memiliki keahlian untuk tidak menyerah hingga masalah Anda teratasi.
Kami percaya pada kerja keras (juga salah satu nilai inti kami!) tetapi kami menyadari bahwa terkadang platform kami mungkin tidak berfungsi persis seperti yang Anda inginkan.
Jadi, tim dukungan kami siap membantu Anda 24/7 melalui berbagai saluran:
- Obrolan langsung
- Panggilan video untuk pemecahan masalah yang kompleks
- Dukungan email terperinci dengan rekaman layar
- Forum komunitas yang dimoderasi oleh pengguna berpengalaman
- Dukungan prioritas untuk pelanggan enterprise
Dukungan kami unik karena kami menganggap kesuksesan pelanggan sebagai filosofi, bukan sekadar departemen.
Intinya? Gangguan, alat yang tersebar, alur kerja kaku—apa pun yang menghambat produktivitas Anda, seperti yang ditunjukkan oleh rangkaian fitur kami yang kuat, ClickUp adalah solusinya.
Bagaimana Tim Berbeda Mengubah Cara Kerja Mereka dengan ClickUp
Kami mengerti. Kami adalah ClickUp, berbicara tentang ClickUp. Kami hampir bisa mendengar gelengan kepala. Jadi, biarkan pelanggan kami yang berbicara untuk kami. 🤩
Berikut adalah kisah sukses pelanggan terbaik kami tentang tim yang mengubah alur kerja mereka dengan ClickUp.
Tim teknologi: Dari tahap awal hingga skala besar
Tim pengembangan perangkat lunak menghadapi tantangan unik dalam mengoordinasikan proyek kompleks sambil mempertahankan kelincahan.
⚠️ Sam Pavitt, Kepala Produk di Gatekeeper, menghadapi momen krusial dalam karirnya ketika harus menciptakan arsitektur yang skalabel untuk mengatasi masalah manajemen proyek modern timnya.
🔁 Setelah sebelumnya menjadi penggiat Jira dalam berbagai peran, Sam bertekad untuk mereplikasi kesuksesannya di Gatekeeper. Namun, ia segera menyadari bahwa CEO memiliki ketidak suka an yang kuat terhadap Jira karena sifatnya yang membatasi, alur kerja yang kaku, dan kompleksitas bawaan yang sulit dipahami oleh tim non-teknis. Hal ini mendorongnya untuk menjelajahi ClickUp, platform yang sudah digunakan di seluruh perusahaan untuk berbagai tim.
🏆 Dalam dua tahun menggunakan ClickUp, tim manajemen produk dan pengembangan Gatekeeper telah berkembang pesat. Mereka berhasil mengurangi hambatan administratif sebesar 50% dan menyederhanakan alur kerja tanpa memerlukan admin khusus. Fleksibilitas ClickUp memungkinkan mereka menyesuaikan proses siklus hidup pengembangan perangkat lunak (SDLC) secara mulus.
Sam menyoroti tiga keunggulan utama yang membuat ClickUp lebih unggul untuk timnya:
- Dengan kemampuan penandaan kustom, pemilik produk dapat dengan mudah mengelola sprint dan backlog tanpa perlu menggunakan kueri SQL, sehingga meningkatkan kolaborasi antar tim
- Berbeda dengan Jira, di mana seorang admin sering menjadi bottleneck produktivitas, ClickUp memberdayakan semua anggota tim untuk mengelola konfigurasi dan alur kerja secara mandiri
- Ketiadaan struktur kaku di ClickUp memungkinkan Gatekeeper untuk menyesuaikan proses SDLC mereka dengan bebas, menghilangkan frustrasi yang terkait dengan transisi status yang membatasi di Jira
Dengan mengadopsi ClickUp, Gatekeeper meningkatkan visibilitas proyek dan memupuk budaya kolaborasi antara tim teknis dan non-teknis.
Tim pemasaran: Mengelola kampanye kompleks
Tim pemasaran harus mengelola berbagai kampanye, tenggat waktu, dan hasil kerja di berbagai saluran.
⚠️ Shopmonkey, platform manajemen bengkel mobil berbasis cloud, menghadapi tantangan nyata dalam proses persetujuan pemasaran. Dengan tim yang terus berkembang dan permintaan yang datang dari berbagai sumber—Notion, Google Docs, Slack—sulit untuk melacak proyek dan siapa yang sedang mengerjakannya.
🔁 Rachel Gilstrap, Manajer Proyek Pemasaran, mencatat bahwa kekacauan ini menyebabkan informasi terlewat dan persetujuan tertunda. Untuk mengatasi hal ini, Rachel memimpin implementasi ClickUp. Dia mendapatkan sertifikasi dan menyesuaikan platform tersebut sesuai kebutuhan timnya.
🏆 Hasilnya sangat mengesankan: mereka berhasil mengurangi waktu tinjauan dan persetujuan sebesar 50% dan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan permintaan desain sebesar 33%.
Sekarang, dengan proses yang disederhanakan, alur kerja otomatis, dan tampilan yang dapat disesuaikan dari ClickUp, Shopmonkey tidak hanya lebih terorganisir tetapi juga lebih efisien — menyelesaikan lebih dari 230 tugas dalam lima bulan! Ini termasuk 404 iklan baru, 46 kampanye email baru, dan sembilan acara. Mereka juga meluncurkan tiga produk berbeda dalam kurang dari tiga bulan.
Baca Juga: Bagaimana Tim Pemasaran ClickUp Menggunakan ClickUp
Tim perusahaan: Pertumbuhan tanpa hambatan
Perusahaan besar seringkali kesulitan dalam menjaga visibilitas dan konsistensi dalam proses kerja.
⚠️ VMware, salah satu pemain besar di layanan multi-cloud, menghadapi tantangan nyata saat berusaha menyederhanakan operasional mereka. Dengan lebih dari 10.000 karyawan, permintaan proyek datang dari berbagai sumber—melalui email, Slack, dan rapat. Pendekatan yang terpisah-pisah ini membuat tim sulit untuk tetap sejalan dan memperlambat pelaporan serta pelacakan tujuan.
🔁 Untuk mengatasi masalah ini, VMware memutuskan untuk bermitra dengan ClickUp. Teresa Sothcott, Manajer Kantor Manajemen Proyek, menjelaskan bahwa mereka membutuhkan platform tunggal untuk mengelola semuanya dengan efisien.
🏆 Dengan ClickUp, mereka melihat peningkatan luar biasa sebesar 8 kali lipat dalam penerimaan proyek dan prioritas. Otomatisasi membantu mengurangi pekerjaan rutin, memungkinkan tim fokus pada hal-hal yang benar-benar penting. Kini, dengan semua pekerjaan terpusat di satu tempat, VMware memiliki pandangan yang jelas tentang proyek dan dapat mengambil keputusan cepat dan terinformasi.
Tim kami menyukai bahwa kami memiliki satu alat. Kini kami merasa tenang karena tahu kami memiliki informasi yang tepat.
Tim kami menyukai bahwa kami memiliki satu alat. Kini kami merasa tenang karena tahu kami memiliki informasi yang tepat.
Semua contoh ini memiliki benang merah yang sama: Kemampuan adaptasi ClickUp memungkinkan semua jenis dan ukuran tim untuk membangun alur kerja yang sesuai dengan kebutuhan unik mereka sambil tetap mempertahankan manfaat dari pusat kerja terpadu. Baik Anda adalah startup pemasaran dengan dua orang atau perusahaan teknologi global, skalabilitas ClickUp memastikan ruang kerja Anda dapat tumbuh dan berkembang seiring dengan perkembangan bisnis Anda.
Perbandingan Komprehensif ClickUp dengan Alat Lainnya
| Fitur | ClickUp | Asana | Monday. com | Notion | Jira |
| Pengelolaan tugas | Dilengkapi dengan otomatisasi, tugas berulang, ketergantungan, dan status kustom. | Bagus, tetapi tugas berulang dan ketergantungan memerlukan paket berlangganan tingkat atas. | Manajemen tugas yang kuat, tetapi ketergantungan dan otomatisasi terasa kurang lancar. | Terbatas untuk alur kerja tugas yang terstruktur. Kuat dalam organisasi bebas bentuk. | Sangat baik untuk pelacakan masalah tetapi kurang intuitif untuk manajemen tugas umum. |
| Tampilan | Daftar, Papan, Gantt, Kalender, Peta Pikiran, Tabel, Beban Kerja, Kotak, Aktivitas, Semua, Dokumen, Formulir, Papan Tulis, Peta, Formulir, dan Tampilan Garis Waktu. | Terbatas pada tampilan Daftar, Papan, Kalender, Garis Waktu, dan Gantt (premium). | Daftar, Papan, Garis Waktu, Kalender, dan Tampilan Gantt. | Tampilan gaya database: Tabel, Kanban, dan Kalender. Tidak ada Gantt. | Papan Scrum dan Kanban, ditambah tampilan Backlog dan Sprint. |
| Kemampuan penyesuaian | Sepenuhnya dapat disesuaikan: status, bidang, alur kerja, dan templat. | Beberapa kustomisasi tersedia, tetapi terbatas tanpa paket premium. | Penyesuaian yang baik untuk papan dan alur kerja. | Database yang sangat dapat disesuaikan, tetapi kurang struktur untuk alur kerja tugas. | Alur kerja dan bidang kustom untuk masalah. Ideal untuk tim teknis. |
| Kolaborasi | Obrolan bawaan, komentar dalam tugas, diskusi berurutan, dan berbagi file. | Komentar dalam tugas, tetapi tidak memiliki obrolan real-time. | Komentar dan pembaruan, tetapi tidak ada obrolan real-time. | Komentar di halaman/basis data; tanpa obrolan. | Komentar pada tugas/masalah. Tanpa obrolan. |
| Otomatisasi | Template bawaan yang kuat, pemicu yang dapat disesuaikan. | Hanya tersedia di paket tingkat atas, dengan lebih sedikit templat. | Otomatisasi bawaan dengan alur kerja visual. | Tidak ada otomatisasi untuk tugas; rumus basis data terbatas. | Otomatisasi canggih untuk alur kerja pengembangan. |
| Integrasi | lebih dari 1.000 integrasi, termasuk Slack, Google Drive, dan Zoom. | lebih dari 100 integrasi, termasuk Slack dan Google Drive. | lebih dari 50 integrasi, cocok untuk alat CRM dan pemasaran. | Integrasi dasar; bergantung pada API untuk opsi tambahan. | Kuat untuk alat pengembangan seperti Bitbucket, GitHub. |
| Laporan & analitik | Dashboard canggih, pengelolaan beban kerja, pelacakan waktu, dan pelacakan tujuan untuk kemajuan proyek. | Laporan dasar tersedia di paket gratis, fitur lanjutan di paket premium. | Laporan yang kuat tetapi kurang fitur analitik lanjutan di tingkat bawah. | Analisis terbatas; paling cocok untuk pelacakan terkait konten. | Laporan canggih untuk metrik Agile seperti kecepatan dan diagram burndown. |
| Pelacakan waktu | Terintegrasi. | Terintegrasi. | Terintegrasi. | Tidak ada pelacakan waktu bawaan. | Terintegrasi |
| Template | Template siap pakai dan dapat disesuaikan untuk tugas, dokumen, dan alur kerja. | Template tugas hanya tersedia di paket premium. | Pilihan template yang memadai, tetapi kurang variasi dalam fungsi dan kasus penggunaan dibandingkan ClickUp. | Tidak ada templat terstruktur; pengguna dapat membuat templat mereka sendiri. | Template minimal untuk tim perangkat lunak. |
| Hierarki & organisasi | Lengkap: Ruang Kerja, Folder, Daftar, Tugas, Subtugas. | Hanya proyek dan tugas; subtugas dibatasi. | Papan dan grup; tanpa hierarki yang rumit. | Fleksibel tetapi kurang memiliki lapisan tugas yang terstruktur. | Proyek, masalah, dan subtugas. Ideal untuk hierarki teknis. |
| Basis pengetahuan | Alat dokumen dengan tautan, pengeditan real-time, dan penyisipan tugas. | Tidak ada basis pengetahuan bawaan. | Tidak ada basis pengetahuan bawaan. | Sangat cocok untuk manajemen pengetahuan. | Dukungan bawaan minimal untuk dokumen. |
| Aplikasi seluler | Dilengkapi dengan akses offline dan fungsionalitas yang tangguh. | Kuat, tetapi fiturnya lebih terbatas dibandingkan versi desktop. | Aplikasi seluler yang kuat dengan notifikasi yang dapat disesuaikan. | Fungsi terbatas; paling cocok untuk pencatatan. | Aplikasi seluler dasar untuk melihat dan mengedit masalah. |
| Kemudahan penggunaan | Antarmuka pengguna yang intuitif dengan fitur seret dan lepas serta panduan onboarding. | Antarmuka pengguna yang bersih, tetapi fitur canggih memerlukan waktu untuk dipelajari. | Proses onboarding yang mudah, tetapi antarmuka yang ramai untuk tim yang lebih besar. | Sederhana tetapi kurang mendalam dalam manajemen tugas. | Antarmuka pengguna yang kompleks dirancang khusus untuk pengembang. |
| Manajemen proyek Agile | Fitur bawaan seperti Sprints, Dashboard Agile, dan Grafik Burndown. | Tidak ada dukungan bawaan; memerlukan pengaturan manual. | Dukungan Agile terbatas. | Alat Agile minimalis. | Dukungan Agile terbaik di kelasnya. |
| Harga | Rencana gratis mencakup hampir semua fitur; rencana berbayar dapat disesuaikan dengan anggaran Anda. | Rencana gratis tidak termasuk fitur lanjutan; rencana premium lebih mahal. | Mahal untuk tim kecil; rencana gratis terbatas. | Rencana gratis dan terjangkau, tetapi tidak dilengkapi dengan fitur manajemen proyek tingkat lanjut. | Rencana berbayar mahal; dirancang untuk tim yang lebih besar |
Hentikan pekerjaan administratif—selesaikan lebih banyak tugas dengan ClickUp
Kami memulai diskusi ini dengan membahas tantangan kerja yang terputus-putus.
Sekitar 92% pekerja pengetahuan berisiko kehilangan keputusan penting akibat dokumentasi yang tersebar, dengan hanya 8% yang menggunakan alat manajemen proyek untuk melacak tugas-tugas.
Namun, melalui setiap fitur dan contoh yang telah kita jelajahi, satu hal menjadi jelas: ada cara yang lebih baik untuk bekerja.
Kami sebelumnya menggunakan SharePoint, Excel, dan dokumen Word untuk pembuatan konten dan pelacakan, yang membuat sulit untuk mendapatkan visibilitas dan menjaga akurasi. ClickUp menyelesaikan banyak masalah tersebut.
Kami sebelumnya menggunakan SharePoint, Excel, dan dokumen Word untuk pembuatan konten dan pelacakan, yang membuat sulit untuk mendapatkan visibilitas dan menjaga akurasi. ClickUp menyelesaikan banyak masalah tersebut.
ClickUp bukan sekadar perangkat lunak manajemen proyek lain yang ditambahkan ke tumpukan teknologi Anda. Ini adalah kesempatan untuk secara fundamental mengubah cara tim Anda berkolaborasi, berkomunikasi, dan menyelesaikan pekerjaan. Baik Anda mengelola peluncuran produk yang kompleks, mengoordinasikan kampanye pemasaran, atau memimpin inisiatif skala perusahaan, ClickUp menyesuaikan diri dengan kebutuhan Anda sambil mempertahankan konteks yang membuat pekerjaan menjadi bermakna.
Bagian terbaiknya? Anda tidak perlu percaya kata-kata kami. Rencana Gratis Selamanya ClickUp memberi Anda akses ke ruang kerja yang sepenuhnya fungsional, di mana Anda dapat mengalami langsung bagaimana fitur seperti Chat bertenaga AI, alur kerja kustom, dan kolaborasi real-time dapat membuat Anda lebih produktif.
Siap untuk mencapai kesuksesan proyek? Berikut cara memulainya:
- Kunjungi ClickUp University untuk mempercepat adopsi ClickUp oleh tim Anda
- Mulai dengan rencana Gratis Selamanya untuk menjelajahi dasar-dasarnya
- Daftar demo untuk melihat bagaimana ClickUp dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda
- Bergabunglah dengan Komunitas ClickUp untuk belajar dari ribuan tim yang sudah meraih hasil luar biasa
Masa depan kerja adalah tentang mengintegrasikan segala hal—tugas Anda, percakapan Anda, dokumen Anda, dan tim Anda—dalam satu platform cerdas. ClickUp memimpin transformasi ini untuk tim proyek, dan kami mengundang Anda untuk menjadi bagian darinya.
Pertanyaannya bukan apakah Anda membutuhkan cara kerja yang lebih baik. Pertanyaannya adalah seberapa lama lagi Anda bisa terus bekerja dengan cara lama.
Mulai gunakan ClickUp hari ini dan rasakan sendiri bagaimana konvergensi tempat kerja yang sesungguhnya.