Você fica pulando entre uma dúzia de aplicativos só para conseguir terminar seu dia de trabalho? Uma ferramenta de gerenciamento de projetos aqui, uma plataforma de chat ali, documentos espalhados por vários serviços de armazenamento em nuvem e mais de 25 abas abertas no navegador a qualquer momento?
O trabalhador do conhecimento médio alterna entre diferentes aplicativos quase 1.200 vezes por dia. Essa constante mudança de contexto custa às organizações até 9% do tempo produtivo por funcionário anualmente.
Esse malabarismo consome mais do que apenas o seu tempo. Ele está corroendo seu foco, sua criatividade e sua capacidade de entregar um trabalho excelente.
Mas a solução não é apenas mais uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Você precisa de uma plataforma unificada, um lugar onde tenha tudo o que precisa para realizar seu trabalho: gerenciamento de tarefas, comunicação em tempo real com a equipe, colaboração em documentos e até mesmo automação do fluxo de trabalho com inteligência artificial.
Algo como um "aplicativo completo para o trabalho". Algo como o ClickUp.
O ClickUp aborda diretamente esse desafio, reunindo todo o seu fluxo de trabalho em uma plataforma coesa. Nesta publicação do blog, mostraremos o que torna o ClickUp único e por que isso é importante para o desempenho da sua equipe.
🎯 As vantagens do ClickUp em 60 segundos
- O ClickUp combina gerenciamento de projetos, gerenciamento de conhecimento e chat, tudo com tecnologia de IA que ajuda você a trabalhar de forma mais rápida e inteligente
- O ClickUp Chat conecta conversas diretamente às tarefas com automação alimentada por IA que mantém todo o seu trabalho no contexto
- ClickUp Brain é a IA nativa do ClickUp que faz mais do que apenas automatizar — ela aprende. Ela sugere ações com base nos hábitos da sua equipe, facilita o acompanhamento do trabalho e até responde a perguntas usando o conhecimento do seu espaço de trabalho
- Cada equipe trabalha de maneira diferente. Nós entendemos isso. No ClickUp, você pode personalizar visualizações, fluxos de trabalho e regras de automação para se adequar ao seu processo, esteja você gerenciando sprints ágeis ou coordenando campanhas de marketing
- O ClickUp foi desenvolvido para atender às necessidades das empresas da Fortune 500, mas é flexível e ágil, o que o torna perfeito também para startups e empreendedores individuais
- Com recursos pioneiros no setor, como chat com IA e quadros dinâmicos que oferecem suporte à geração de imagens por IA e gerenciamento contextual de tarefas, o ClickUp foi projetado para crescer e se adaptar com você
Para equipes cansadas de ferramentas desconectadas e que buscam uma maneira mais inteligente de trabalhar, o ClickUp oferece uma abordagem fundamentalmente diferente para gerenciamento de projetos e colaboração em equipe.
Vamos explorar exatamente como o ClickUp reduz o "trabalho sobre o trabalho", para que você possa se concentrar no que gera resultados.
Recursos exclusivos que diferenciam o ClickUp
Sabe aquela sensação de descobrir uma ferramenta que simplesmente entende como você trabalha?
Isso é o ClickUp. Aqui está um resumo rápido de 12 benefícios incríveis que o tornam tão único:
1. Gerenciamento de projetos que faz sentido
Pense em um dia típico de trabalho. Você está lidando com vários projetos, cada um com seu próprio cronograma, dependências e partes interessadas. As ferramentas tradicionais de gerenciamento de projetos muitas vezes obrigam você a adaptar seu fluxo de trabalho à estrutura rígida delas. O ClickUp inverte essa lógica.
Os recursos de gerenciamento de tarefas do ClickUp permitem que você atribua tarefas e lide com o que é mais importante com níveis de prioridade personalizados e opções de classificação inteligentes.
Quer visualizar seu projeto como um gráfico de Gantt na reunião matinal, mudar para um quadro Kanban para a reunião diária da sua equipe de desenvolvimento e, em seguida, abrir uma visualização de calendário para planejar recursos?
Você pode fazer tudo isso (e muito mais!) com mais de 15 visualizações personalizadas no ClickUp.
Melhor ainda, toda a sua equipe pode usar diferentes visualizações do mesmo projeto simultaneamente, cada um trabalhando da maneira que faz sentido para ele e melhorando a produtividade.
📌 Aqui está um exemplo real: um de nossos clientes corporativos, a Finastra, a maior empresa de software especializada em serviços financeiros, enfrentava dificuldades com a inconsistência na entrega de campanhas devido à falta de planos GTM centralizados.
A estrutura fragmentada dificultava que a alta liderança tivesse visibilidade das atividades de GTM que estavam ocorrendo em um determinado momento e em qual unidade de negócios. Imagine 200 slides de planos de marketing que ficam desatualizados no momento em que são produzidos.
A estrutura fragmentada dificultava que a alta liderança tivesse visibilidade das atividades de GTM que estavam ocorrendo em um determinado momento e para qual unidade de negócios. Imagine 200 slides de planos de marketing que ficam desatualizados no momento em que são produzidos.
Depois de mudar para o ClickUp, eles observaram um aumento de 30% na eficácia da colaboração e um crescimento de 40% na eficiência total do GTM, simplesmente porque as equipes regionais podiam trabalhar com os mesmos dados em sua visualização preferida.
Podemos mostrar o que aconteceu com nossas iniciativas de marketing em uma visualização regional ou de campanha. Isso inclui analisar os tipos de atividades que estamos realizando e em que estágio do funil as classificamos. Dessa forma, a alta administração pode facilmente se atualizar sobre o status de um projeto.
Podemos mostrar o que aconteceu com nossas iniciativas de marketing em uma visualização regional ou de campanha. Isso inclui analisar os tipos de atividades que estamos realizando e em que estágio do funil as classificamos. Dessa forma, a alta administração pode facilmente se atualizar sobre o status de um projeto.
2. Colaboração que mantém todos informados
83% dos profissionais do conhecimento dependem principalmente de e-mail e chat para a comunicação em equipe, espalhando informações vitais por canais desconectados e limitando a colaboração eficaz.
Lembra quando você precisava vasculhar intermináveis threads de e-mail ou mensagens de chat para encontrar aquele detalhe crucial do projeto? Esses dias acabaram.
Com o ClickUp Chat, suas conversas não ficam apenas ao lado do seu trabalho — elas são parte integrante dele.
Imagine o seguinte: você está discutindo um novo recurso com sua equipe no chat. Alguém menciona um requisito importante. Em vez de esperar que alguém se lembre de criar uma tarefa mais tarde, você pode fazer isso manualmente ou automaticamente, usando IA, diretamente da sua conversa.
Mas não para por aí. Essas tarefas mantêm sua relação com a discussão original, para que você nunca perca esse contexto valioso.
O que torna o ClickUp Chat realmente poderoso é como tudo funciona em conjunto:
- Inicie uma rápida sincronização de áudio e vídeo diretamente da janela de chat quando um assunto complexo precisar ser discutido pessoalmente
- Use a IA nativa do ClickUp para resumir longas discussões e mantê-lo atualizado automaticamente
- Encontre tarefas e documentos relacionados para cada conversa instantaneamente com a IA
- Crie e compartilhe quadros brancos no ClickUp conectados às suas tarefas e documentos, e até mesmo gere imagens de IA, perfeitas para sessões de brainstorming
- Colabore no ClickUp Docs em tempo real enquanto conversa com sua equipe
Chega de alternar entre aplicativos ou perder informações importantes. Todo o seu fluxo de trabalho, desde bate-papos casuais até o planejamento formal de projetos, fica em um só lugar, simplificando o trabalho assíncrono.
A Vida Health, uma empresa de saúde virtual, utilizou os recursos integrados de colaboração do ClickUp para aumentar a produtividade das operações de marketing em 50%.
Eles também relataram uma economia de uma hora por semana na busca por informações e contexto, além de recuperar oito horas em reuniões por semana para todas as partes interessadas.
É muito tempo valioso que você pode dedicar a trabalhos produtivos, em vez de tarefas administrativas digitais.
3. IA que realmente facilita seu trabalho
Vamos falar sobre IA. Não o tipo de palavra da moda, mas o tipo prático e cotidiano que faz você se perguntar como conseguia trabalhar sem ela.
O ClickUp Brain™ é como ter um membro da equipe hiper eficiente que nunca dorme, não faz pausas para o café e, de alguma forma, lembra-se de tudo o que já aconteceu no seu espaço de trabalho.
Mas e o ChatGPT, Claude e Gemini, você pergunta? Eles são todos iguais, certo? Bem, na verdade não.
Veja o que torna a abordagem de IA do ClickUp diferente: em vez de tratar a IA como uma ferramenta separada, nós a integramos à forma como você já trabalha.
Imagine que você está em uma reunião matinal, discutindo as metas trimestrais com sua equipe. À medida que você identifica itens de ação e cria tarefas no ClickUp para organizá-los e acompanhá-los, o Brain pode criar automaticamente subtarefas perfeitamente formatadas a partir dos nomes das tarefas.
E aqueles momentos em que você precisa encontrar algo específico de uma reunião de três meses atrás? O Brain não apenas lembra o que foi dito, mas também entende o contexto
Pergunte: "O que decidimos sobre o orçamento de marketing do segundo trimestre?", e ele irá extrair informações de chats, documentos de projetos e tarefas relevantes para lhe dar uma resposta completa.
💡Dica profissional: Mais de 60% do tempo de uma equipe é gasto procurando contexto, informações e itens de ação. Você pode economizar facilmente de 2 a 3 horas por semana usando o Brain para encontrar e resumir decisões anteriores rapidamente.
Algumas outras maneiras práticas pelas quais o Brain torna seu dia de trabalho mais tranquilo:
- Ele gera automaticamente StandUps de IA com base nas atividades recentes e nas tarefas concluídas
- Ele analisa os dados do seu projeto para prever possíveis atrasos e sugerir maneiras de mitigar riscos
- Você pode usá-lo para criar todos os tipos de conteúdo, desde respostas rápidas por e-mail até posts completos e confiáveis em blogs
- Se alguém fizer uma pergunta no chat que já foi respondida anteriormente, o Brain pode fornecer a resposta instantaneamente, economizando o tempo da sua equipe
Leia também: Como usar IA para aumentar a produtividade
4. Tudo em um só lugar (sim, tudo mesmo)
Você provavelmente já ouviu falar da "plataforma tudo em um". Mas aqui está o motivo pelo qual a abordagem da ClickUp à convergência é fundamentalmente diferente: Não estamos apenas conectando ferramentas diferentes, estamos reimaginando como elas devem funcionar juntas.
Veja o caso de Sarah, gerente de produtos em uma startup de tecnologia, que começa seu dia no ClickUp Chat, discutindo as prioridades de recursos com sua equipe. Enquanto conversam, ela abre um novo ClickUp Doc diretamente da janela de chat para redigir os requisitos. O ClickUp Brain ajuda, extraindo informações relevantes de discussões anteriores e tarefas existentes.
Quando eles finalizam os requisitos, ela converte os pontos principais em tarefas com um único clique — tarefas que mantêm sua conexão com o chat original e com o Doc.
Mais tarde, os desenvolvedores não precisam procurar em várias plataformas quando perguntam sobre o contexto por trás de um requisito específico. Tudo está conectado: a discussão inicial, o documento de requisitos, os detalhes da tarefa e as conversas subsequentes.
Na maioria das configurações, você precisaria de pelo menos quatro ferramentas diferentes para executar esse fluxo de trabalho. No ClickUp, é um fluxo de trabalho fluido, em que cada parte flui naturalmente para a próxima.
Um de nossos clientes, RevPartners, compartilhou uma métrica interessante: depois de adotar totalmente a abordagem de convergência do ClickUp, eles reduziram seus custos de assinatura de software em 50%. Eles obtiveram o poder de três ferramentas em uma plataforma pela metade do preço. Mas o verdadeiro valor não estava apenas na economia de custos — sua equipe relatou:
- entrega de serviços 64% mais rápida com os modelos do ClickUp
- redução de 83% no tempo de planejamento de projetos (de 30 minutos para 5 minutos)
- reuniões de status 36% mais eficientes
5. Fluxos de trabalho personalizáveis que se adaptam ao seu estilo
Já sentiu que está lutando contra sua ferramenta de gerenciamento de projetos em vez de tê-la trabalhando a seu favor? Essa é uma frustração comum que resolvemos com os fluxos de trabalho personalizáveis do ClickUp.
Em vez de forçá-lo a se encaixar em um modelo predefinido ao gerenciar projetos, os campos personalizados do ClickUp permitem que você crie fluxos de trabalho que refletem as operações da sua equipe.
Você pode usá-los para capturar e exibir os dados exatos de que precisa para cada tarefa no ClickUp, sejam prazos, orçamentos, etapas do projeto ou preferências do cliente. Com menus suspensos personalizados, caixas de seleção, campos de data, números ou até barras de progresso, eles garantem que cada tarefa tenha o contexto de que sua equipe precisa para avançar.
Os status de tarefas personalizados do ClickUp oferecem ainda mais suporte. Uma equipe de design, por exemplo, pode precisar de status como "Em design", "Em revisão" e "Pronto para desenvolvimento", enquanto uma equipe de conteúdo precisa de "Rascunho", "Em edição" e "Agendado"
Com o ClickUp, você pode criar fluxos de trabalho exclusivos para cada equipe, projeto ou até mesmo lista de tarefas individuais. O que torna isso realmente poderoso é a capacidade de criar fluxos de trabalho condicionais para automatizar tarefas repetitivas.
Por exemplo, você pode configurar as automações do ClickUp onde:
- Quando o status de uma tarefa muda para "Pronta para revisão", ela é automaticamente atribuída à sua equipe de controle de qualidade
- Se uma tarefa permanecer em "Em andamento" por mais de 5 dias, uma notificação será enviada aos gerentes de projeto
- Quando alguém adiciona a tag de prioridade "Urgente", é criada uma notificação no canal de chat designado
6. Relatórios em tempo real que contam a história por trás dos seus dados
Esqueça os relatórios estáticos que ficam desatualizados no momento em que são gerados. Acompanhe o progresso com relatórios em tempo real no ClickUp. Ele oferece uma visão em tempo real dos seus projetos com painéis que são atualizados à medida que o trabalho é realizado.
Digamos que você esteja gerenciando o lançamento de um produto. Seus painéis do ClickUp podem mostrar simultaneamente:
- Acelere o progresso entre diferentes equipes
- Alocação de recursos e capacidade
- Acompanhamento do orçamento com horas utilizadas vs. horas restantes
- Visualizações de linha do tempo e gráfico de Gantt no ClickUp com taxas de conclusão de marcos
- Indicadores de risco com base em atrasos ou bloqueios de tarefas
Você pode detalhar qualquer métrica com vários cartões de medição e gráficos para ver os dados subjacentes.
Por exemplo, se você perceber que a velocidade da sua equipe está diminuindo, pode clicar no gráfico de linhas para ver exatamente quais tarefas estão demorando mais do que o estimado e por quê. Isso ajuda você a gerenciar melhor os recursos.
🧠 Curiosidade: o usuário do ClickUp, Stanley Security, relatou uma redução de 50% no tempo gasto na criação e compartilhamento de relatórios desde que mudou para o ClickUp. Os números no ClickUp fazem mais do que somar; eles se alinham para contar uma história!
7. Controle de tempo que realmente importa (mais do que horas)
Você acredita que o controle do tempo é importante para saber quanto tempo as tarefas levam? Pense novamente. Trata-se também de entender como sua equipe gasta seu tempo para que você possa tomar melhores decisões.
O controle de tempo de projeto nativo do ClickUp ajuda você a fazer exatamente isso.
Mas isso é só o começo. Veja o que o torna especial:
- Comece a controlar o tempo diretamente de qualquer tarefa (no desktop e no celular)
- Categorize entradas de tempo automaticamente com base em tags de tarefas e campos personalizados
- Use o cronômetro Pomodoro integrado para sessões de trabalho focadas
- Acompanhe as horas faturáveis e não faturáveis com tarifas personalizadas
🔑 Qual é o impacto real desses relatórios de controle de tempo?
Você pode perceber um aumento nas horas faturáveis simplesmente porque começou a registrar todo o trabalho dos clientes com mais precisão. Além disso, suas estimativas de projetos podem melhorar com o acesso a dados históricos de tempo para tarefas semelhantes.
Analisamos várias opções e concluímos que, no geral, o ClickUp nos oferecia a combinação certa de potência e flexibilidade. Também precisávamos resolver a questão do controle de tempo para medir e acompanhar os registros de tempo dos prestadores de serviços externos sem precisar de aplicativos e serviços externos adicionais. O controle de tempo nativo do ClickUp funciona perfeitamente em celulares, tablets e computadores.
Analisamos várias opções e concluímos que, no geral, o ClickUp nos oferecia a combinação certa de potência e flexibilidade. Também precisávamos resolver a questão do controle de tempo para medir e acompanhar os registros de tempo dos prestadores de serviços externos sem precisar de aplicativos e serviços externos adicionais. O controle de tempo nativo do ClickUp funciona perfeitamente em celulares, tablets e computadores.
8. Modelos que transformam as melhores práticas em padrões
Quem não gosta de atalhos? Se existe uma maneira mais inteligente e rápida de trabalhar, o ClickUp vai encontrá-la.
É por isso que os usuários adoram nossos modelos de gerenciamento de projetos!
Os modelos do ClickUp não são padrões básicos e repetitivos; são planos dinâmicos que capturam as melhores práticas da sua equipe.
Esteja você configurando um novo projeto para um cliente, planejando o lançamento de um produto, gerenciando vários fornecedores ou organizando uma campanha de marketing, os modelos ajudam a manter a consistência e economizar um tempo valioso na configuração.
Alguns casos de uso para aproveitar ao máximo os modelos do ClickUp:
- Um departamento de RH usa o modelo de lista de verificação de integração do ClickUp, que coordena tarefas em vários departamentos, garantindo que nada seja esquecido
- Uma agência de marketing pode contar com o modelo de gerenciamento de campanhas de marketing do ClickUp, que configura automaticamente todo o fluxo de trabalho, desde o briefing inicial até o relatório final, com todas as subtarefas e dependências necessárias
- Uma equipe de desenvolvimento de software pode usar regularmente os modelos de planejamento de sprint do ClickUp, que incluem visualizações personalizadas para diferentes membros da equipe, atualizações de status automatizadas e listas de verificação de controle de qualidade integradas
💡Dica profissional: use as variáveis de modelo do ClickUp para tornar os modelos ainda mais poderosos. Ao criar um novo projeto a partir de um modelo, você pode preencher automaticamente campos personalizados, datas e responsáveis com base nas suas entradas.
Um de nossos clientes relatou ter reduzido o tempo de configuração de novos projetos de horas para minutos usando esse recurso. Ouça a história dele abaixo!
9. Aplicativo móvel e integrações: seu espaço de trabalho completo no seu bolso
Seu trabalho não para quando você sai da mesa, e sua capacidade de permanecer produtivo também não deveria. O aplicativo móvel do ClickUp permite que você:
- Crie e atualize tarefas com recursos completos de formatação
- Acompanhe o tempo com um único toque
- Use mensagens instantâneas pelo ClickUp Chat para compartilhar atualizações rápidas
- Acesse todos os seus documentos e arquivos offline
Fale sobre um espaço de trabalho completo que cabe no seu bolso!
O que o torna ainda mais poderoso? As integrações profundas e bidirecionais do ClickUp, que fazem com que suas ferramentas existentes funcionem melhor juntas. Pense nisso como adicionar uma camada de inteligência à sua pilha de tecnologia, em vez de simplesmente criar outro ponto de conexão.
➡️ Veja nossa integração com o Zoom, por exemplo. Além de permitir que você inicie e participe de reuniões do Zoom diretamente das suas tarefas do ClickUp, ela também garante que as gravações e transcrições sejam automaticamente anexadas à tarefa relevante, mantendo todo o contexto em um só lugar.
E isso é apenas um aplicativo. Imagine o quanto você pode ser mais produtivo com as mais de 1000 integrações do ClickUp, incluindo:
- Ferramentas de desenvolvimento: GitHub, GitLab, Bitbucket
- Ferramentas de design: Figma, Adobe Creative Cloud
- Aplicativos de comunicação: Slack, Microsoft Teams
- Aplicativos de gerenciamento de arquivos: Google Drive, Dropbox, OneDrive
- Sincronização de calendário: Google Agenda, Outlook
- E muito mais através do Zapier
10. ClickUp University: cresça 1% todos os dias
👀 Você sabia? Temos 10 valores fundamentais na ClickUp. Crescer 1% todos os dias é um deles!
Aprender uma nova ferramenta pode ser complicado, e é por isso que criamos a ClickUp University, uma plataforma de aprendizagem abrangente que cresce com você. Ao contrário dos centros de ajuda tradicionais, a ClickUp University se adapta à sua função e nível de experiência, oferecendo caminhos de aprendizagem personalizados que atendem às suas necessidades.
Através da ClickUp University, você terá acesso a:
- Conclua cursos específicos para cada função, no seu próprio ritmo, para adaptar melhor o ClickUp ao seu fluxo de trabalho
- Obtenha certificações que comprovam sua experiência na plataforma
- Acesse sessões de treinamento ao vivo com especialistas do ClickUp
Se você deseja obter uma taxa de adoção mais rápida e reduzir o número de tickets de suporte usando nossa plataforma, agora você sabe como fazer isso!
A ClickUp University é gratuita, fácil de entender e orienta você em tudo o que você precisa para usar o software ou desenvolver um espaço para sua equipe.
A ClickUp University é gratuita, fácil de entender e orienta você em tudo o que você precisa para usar o software ou desenvolver um espaço para sua equipe.
11. Acessibilidade e escalabilidade: poder empresarial a um preço de startup
Acreditamos que ferramentas poderosas não devem ser reservadas para orçamentos empresariais. O modelo de preços do ClickUp é baseado no princípio de que você só deve pagar pelo que usa, com flexibilidade para expandir conforme suas necessidades crescem.
Nosso plano Gratuito para sempre, por exemplo, é suficiente para muitas equipes pequenas como sua principal ferramenta de gerenciamento de projetos. À medida que você cresce, nossos preços em níveis garantem que você não pague por recursos desnecessários, tendo acesso a tudo o que precisa.
👀 Você sabia? O ClickUp Brain é mais acessível (e contextual) do que o ChatGPT. Você pode adicioná-lo a qualquer plano pago no ClickUp por apenas US$ 7 por membro por mês!
12. Suporte ao cliente que se preocupa
Cansado de falar com executivos de suporte que não entendem seus desafios reais?
Quando você entra em contato com a ClickUp para obter ajuda, você se conecta com especialistas em produtos que realmente são os melhores no que fazem. Eles são mestres na plataforma, com certeza, mas também têm o dom de não desistir até que seus problemas sejam resolvidos.
A gente acredita no trabalho duro (que também é um dos nossos valores principais!), mas reconhecemos que, às vezes, nossa plataforma pode não funcionar exatamente da maneira que você quer.
Nossa equipe de suporte está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, através de vários canais:
- Chat ao vivo
- Videochamadas para resolução de problemas complexos
- Suporte detalhado por e-mail com gravações de tela
- Fóruns da comunidade moderados por usuários avançados
- Suporte prioritário para clientes empresariais
Nosso suporte é único porque tratamos o sucesso do cliente como uma filosofia, não apenas como um departamento.
Conclusão? Distrações, ferramentas dispersas, fluxos de trabalho rígidos — não importa o que esteja prejudicando sua produtividade, como nosso poderoso conjunto de recursos mostra, o ClickUp é a solução.
Como diferentes equipes transformam seu trabalho com o ClickUp
Nós entendemos. Somos a ClickUp, falando sobre a ClickUp. Quase podemos ouvir os olhares de descrença. Por isso, vamos deixar nossos clientes falarem por nós. 🤩
Aqui estão as melhores histórias de sucesso de nossos clientes, de equipes que transformaram seus fluxos de trabalho com o ClickUp.
Equipes de tecnologia: desde o início até a expansão
As equipes de desenvolvimento de software enfrentam desafios únicos na coordenação de projetos complexos, mantendo a agilidade.
⚠️ Sam Pavitt, diretor de produtos da Gatekeeper, enfrentou um momento crucial em sua carreira quando precisou criar uma arquitetura escalável que resolvesse os problemas modernos de gerenciamento de projetos de sua equipe.
🔁 Tendo defendido anteriormente o Jira em várias funções, Sam estava determinado a replicar seu sucesso na Gatekeeper. No entanto, ele rapidamente percebeu que o CEO tinha uma forte aversão ao Jira devido à sua natureza restritiva, fluxos de trabalho inflexíveis e complexidade inerente para equipes não técnicas. Isso o levou a explorar o ClickUp, uma plataforma já em uso em toda a empresa por várias equipes.
🏆 Em apenas dois anos usando o ClickUp, as equipes de gerenciamento e desenvolvimento de produtos da Gatekeeper prosperaram. Elas alcançaram uma redução de 50% nos gargalos administrativos e simplificaram os fluxos de trabalho sem a necessidade de um administrador dedicado. A flexibilidade do ClickUp permitiu que elas adaptassem seus processos de ciclo de vida de desenvolvimento de software (SDLC) de maneira integrada.
Sam destacou três vantagens principais que tornaram o ClickUp superior para sua equipe:
- Com recursos de marcação personalizada, os proprietários de produtos podem gerenciar sprints e backlogs sem esforço, sem a necessidade de consultas semelhantes a SQL, aprimorando a colaboração entre diferentes equipes
- Ao contrário do Jira, onde um único administrador muitas vezes causa gargalos na produtividade, o ClickUp capacita todos os membros da equipe a gerenciar configurações e fluxos de trabalho de forma independente
- A ausência de estruturas rígidas do ClickUp permitiu que a Gatekeeper personalizasse seus processos SDLC livremente, eliminando as frustrações associadas às transições de status restritivas do Jira
Ao adotar o ClickUp, a Gatekeeper melhorou a visibilidade dos projetos e promoveu uma cultura de colaboração entre equipes técnicas e não técnicas.
Equipes de marketing: orquestrando campanhas complexas
As equipes de marketing lidam com várias campanhas, prazos e entregas em diversos canais.
⚠️ A Shopmonkey, uma plataforma de gerenciamento de oficinas mecânicas baseada na nuvem, enfrentou um desafio real com suas aprovações de marketing. Com uma equipe em crescimento e solicitações chegando de todas as direções — Notion, Google Docs, Slack —, era difícil acompanhar os projetos e quem estava fazendo o quê.
🔁 Rachel Gilstrap, gerente de projetos de marketing, observou que esse caos levava à perda de informações e atrasos nas aprovações. Para resolver isso, Rachel assumiu a liderança na implementação do ClickUp. Ela se certificou e personalizou a plataforma para atender às necessidades de sua equipe.
🏆 Os resultados foram impressionantes: eles alcançaram uma redução de 50% nos tempos de revisão e aprovação e uma diminuição de 33% no tempo necessário para concluir as solicitações de design.
Agora, com os processos simplificados, fluxos de trabalho automatizados e visualizações personalizáveis do ClickUp, a Shopmonkey não só está mais organizada, mas também mais eficiente, concluindo mais de 230 tarefas em apenas cinco meses! Isso inclui 404 novos anúncios, 46 novas campanhas por e-mail e nove eventos. Eles também lançaram três produtos diferentes em menos de três meses.
Leia também: Como a equipe de marketing da ClickUp usa o ClickUp
Equipes empresariais: crescendo sem dificuldades
As grandes empresas muitas vezes têm dificuldade em manter a visibilidade e a consistência nos processos.
⚠️ A VMware, uma grande empresa de serviços multicloud, enfrentou alguns desafios reais ao tentar otimizar suas operações. Com mais de 10.000 funcionários, as solicitações de projetos estavam espalhadas por toda parte, chegando por e-mail, Slack e reuniões. Essa abordagem dispersa dificultava que as equipes se mantivessem alinhadas e retardava a geração de relatórios e o acompanhamento de metas.
🔁 Para resolver esses problemas, a VMware decidiu fazer parceria com a ClickUp. Teresa Sothcott, gerente do Escritório de Gerenciamento de Projetos, explicou que eles precisavam de uma plataforma única para gerenciar tudo com eficiência.
🏆 Com o ClickUp, eles viram uma incrível melhoria de 8 vezes na aceitação e priorização de projetos. As automações ajudaram a reduzir o trabalho pesado, permitindo que as equipes se concentrassem no que realmente importava. Agora, com todo o trabalho em um só lugar, a VMware tem uma visão clara dos projetos e pode tomar decisões rápidas e informadas.
A equipe adora o fato de termos uma única ferramenta. Agora temos tranquilidade, sabendo que temos as informações certas.
A equipe adora o fato de termos uma única ferramenta. Agora temos tranquilidade, sabendo que temos as informações certas.
Todos esses exemplos têm algo em comum: a adaptabilidade do ClickUp permite que equipes de todos os tipos e tamanhos criem fluxos de trabalho que atendam às suas necessidades específicas, mantendo os benefícios de um hub de trabalho unificado. Seja você uma startup de marketing com duas pessoas ou uma empresa global de tecnologia, a escalabilidade do ClickUp garante que seu espaço de trabalho possa crescer e evoluir junto com você.
Uma comparação abrangente do ClickUp com outras ferramentas
| Recurso | ClickUp | Asana | Segunda-feira. com | Notion | Jira |
| Gerenciamento de tarefas | Avançado com automação, tarefas recorrentes, dependências e status personalizados. | É bom, mas tarefas recorrentes e dependências exigem planos de nível superior. | Gerenciamento de tarefas robusto, mas as dependências e automações podem parecer um pouco complicadas. | Limitado para fluxos de trabalho de tarefas estruturadas. Forte em organização de forma livre. | Excelente para rastreamento de problemas, mas menos intuitivo para gerenciamento geral de tarefas. |
| Visualizações | Lista, quadro, Gantt, calendário, mapas mentais, tabela, carga de trabalho, caixa, atividade, tudo, documentos, formulários, quadros brancos, mapa, formulários e visualizações de linha do tempo. | Limitado às visualizações Lista, Quadro, Calendário, Linha do tempo e Gantt (premium). | Exibções em lista, quadro, linha do tempo, calendário e Gantt. | Visualizações no estilo banco de dados: tabela, Kanban e calendário. Sem Gantt. | Quadros Scrum e Kanban, além de visualizações Backlog e Sprint. |
| Personalização | Totalmente personalizável: status, campos, fluxos de trabalho e modelos. | Algumas opções de personalização, mas limitadas sem planos premium. | Boa personalização para quadros e fluxos de trabalho. | Bancos de dados altamente personalizáveis, mas sem estrutura para fluxos de trabalho de tarefas. | Fluxos de trabalho e campos personalizados para problemas. Ideal para equipes de tecnologia. |
| Colaboração | Chat integrado, comentários nas tarefas, discussões em threads, compartilhamento de arquivos. | Comentários nas tarefas, mas sem chat em tempo real. | Comentários e atualizações, mas sem chat em tempo real. | Comentários em páginas/bancos de dados; sem chat. | Comentários sobre tarefas/problemas. Sem chat. |
| Automação | Modelos integrados e poderosos, gatilhos personalizáveis. | Apenas em planos superiores, com menos modelos. | Automação integrada com fluxos de trabalho visuais. | Sem automação para tarefas; fórmulas de banco de dados limitadas. | Automação avançada para fluxos de trabalho de desenvolvimento. |
| Integrações | mais de 1.000 integrações, incluindo Slack, Google Drive e Zoom. | mais de 100 integrações, incluindo Slack e Google Drive. | mais de 50 integrações, ideal para ferramentas de CRM e marketing. | Integrações básicas; depende de APIs para mais opções. | Poderoso para ferramentas de desenvolvimento como Bitbucket e GitHub. |
| Relatórios e análises | Painéis avançados, carga de trabalho, controle de tempo e acompanhamento de metas para o andamento do projeto. | Relatórios básicos na versão gratuita, avançados na versão premium. | Relatórios robustos, mas sem análises avançadas nos níveis inferiores. | Análises limitadas; ideal para rastreamento relacionado a conteúdo. | Relatórios avançados para métricas ágeis, como gráficos de velocidade e burndown. |
| Controle de tempo | Integrado. | Integrado. | Integrado. | Sem controle de tempo nativo. | Integrado |
| Modelos | Modelos pré-criados e personalizáveis para tarefas, documentos e fluxos de trabalho. | Modelos de tarefas disponíveis apenas nos planos premium. | Opções de modelos decentes, mas menos variedade em funções e casos de uso do que o ClickUp. | Sem modelos estruturados; os usuários criam os seus próprios. | Modelos minimalistas para equipes de software. |
| Hierarquia e organização | Abrangente: espaços, pastas, listas, tarefas, subtarefas. | Apenas projetos e tarefas; subtarefas são limitadas. | Quadros e grupos; sem hierarquia complexa. | Flexível, mas carece de camadas de tarefas estruturadas. | Projetos, problemas e subtarefas. Ideal para hierarquias técnicas. |
| Base de conhecimento | Ferramenta de documentos com links, edição em tempo real e incorporação de tarefas. | Sem base de conhecimento integrada. | Sem base de conhecimento integrada. | Excelente para gerenciamento de conhecimento. | Suporte integrado mínimo para documentos. |
| Aplicativo móvel | Totalmente equipado com acesso offline e funcionalidade robusta. | Sólido, mas os recursos são mais limitados do que na versão para desktop. | Aplicativo móvel robusto com notificações personalizáveis. | Funcionalidade limitada; ideal para anotações. | Aplicativo móvel básico para visualizar e editar problemas. |
| Facilidade de uso | IU intuitiva com recursos de arrastar e soltar e guias de integração. | Interface de usuário limpa, mas os recursos avançados exigem algum esforço para serem aprendidos. | Fácil integração, mas interface confusa para equipes maiores. | Simples, mas carece de profundidade na gestão de tarefas. | IU complexa personalizada para desenvolvedores. |
| Gerenciamento ágil de projetos | Recursos integrados, como Sprints, painéis ágeis e gráficos de burndown. | Sem suporte nativo; requer configuração manual. | Suporte Agile limitado. | Ferramentas ágeis mínimas. | O melhor suporte ágil da categoria. |
| Preços | O plano gratuito inclui quase todos os recursos; os planos pagos são escaláveis e acessíveis. | O plano gratuito não inclui recursos avançados; os planos premium são mais caros. | Caro para equipes pequenas; plano gratuito limitado. | Planos gratuitos e acessíveis, mas sem recursos avançados de gerenciamento de projetos. | Os planos pagos são caros; projetados para equipes maiores |
Deixe de lado o trabalho sobre o trabalho — faça mais coisas com o ClickUp
Começamos esta discussão abordando os desafios do trabalho desconectado.
Aproximadamente 92% dos profissionais do conhecimento correm o risco de perder decisões importantes devido à documentação dispersa, com apenas 8% usando ferramentas de gerenciamento de projetos para acompanhar as ações a serem realizadas.
Mas, através de cada recurso e exemplo que exploramos, uma coisa fica clara: existe uma maneira melhor de trabalhar.
Estávamos usando o SharePoint, Excel e documentos do Word para criar e acompanhar o conteúdo, o que dificultava a visibilidade e a manutenção da precisão. O ClickUp resolveu muitos desses problemas.
Estávamos usando o SharePoint, Excel e documentos do Word para criar e acompanhar o conteúdo, o que dificultava a visibilidade e a manutenção da precisão. O ClickUp resolveu muitos desses problemas.
O ClickUp não é apenas mais um software de gerenciamento de projetos para adicionar ao seu conjunto de ferramentas tecnológicas. É uma oportunidade de repensar fundamentalmente como sua equipe colabora, se comunica e realiza o trabalho. Esteja você gerenciando lançamentos de produtos complexos, coordenando campanhas de marketing ou liderando iniciativas em toda a empresa, o ClickUp se adapta às suas necessidades, mantendo o contexto que torna o trabalho significativo.
A melhor parte? Você não precisa acreditar apenas na nossa palavra. O plano gratuito para sempre do ClickUp oferece acesso a um espaço de trabalho totalmente funcional, onde você pode experimentar em primeira mão como recursos como chat com IA, fluxos de trabalho personalizados e colaboração em tempo real podem aumentar sua produtividade
Pronto para alcançar o sucesso do seu projeto? Veja como começar:
- Confira a ClickUp University para acelerar a adoção do ClickUp pela sua equipe
- Comece com o plano gratuito para sempre e explore o básico
- Agende uma demonstração para ver como o ClickUp pode ser personalizado para suas necessidades específicas
- Junte-se à comunidade ClickUp para aprender com milhares de equipes que já estão obtendo resultados excepcionais
O futuro do trabalho consiste em reunir tudo — suas tarefas, suas conversas, seus documentos e sua equipe — em uma plataforma inteligente. O ClickUp está liderando essa transformação para equipes de projeto, e convidamos você a fazer parte dela.
A questão não é se você precisa de uma maneira melhor de trabalhar. É quanto tempo mais você pode se dar ao luxo de trabalhar da maneira antiga.
Comece a usar o ClickUp hoje mesmo e experimente o que é a verdadeira convergência no local de trabalho.